Bonjour à tous,
Je travaille dans un cabinet comptable et je souhaite exploiter les bases de données comptables pour accélérer ma production et fournir à mes clients des états plus diversifiés pour les aider au mieux. Après quelques difficultés liées à la structure des bases de données (.mdb version 98 donc inexploitable avec Access 2016) je suis finalement parvenu à les faire apparaître sous excel via une connexion ODBC 64 bits.
Ce travail sera long car je ne suis pas au point techniquement sur le SQL.
J'aimerai donc avoir votre aide sur 2 points:
- Architecture:
Ma base de donnée se situe dans le répertoire C:\Comptabilite\database\cpta (jusque là pas de soucis). Dans ce répertoire je trouve un dossier par année clôturée DA2017, DA2016 etc... Mais également un DC qui correspond à ma compta non clôturée et qui peut regrouper plusieurs exercices en même temps (par exemple 2017 et le début 2018 donc jamais plus de 2 années en même temps a voir pour les clôtures qui sont à cheval sur 2 années civiles si ça peut poser un problème). Une fois rentrée dans un de ces dossiers je dois choisir le dossier correspondant au client.
Le chemin semble donc être C:\Comptabilite\database\cpta\Année\Client
- Je me demande comment construire intelligemment mon fichier avec le répertoire DC dont une partie va basculer dans un DA2017 et ce chaque année au moment de ma clôture?
- Comment jongler avec le fait que mes bases soient chacune dans des répertoires différents? Est ce qu'il serait pertinent que je fasse une sorte de table sur excel indiquant le chemin de chacune des tables (un peu fastidieux car au minimum 3 années par clients [environ 45-50])
J'avais essayé d'exploiter les bases avec SQL Serveur avant de trouver le lien ODBC, peut être que lier les bases sous SQL serveur pourrait apporter une solution?- Conseils
Enfin avez vous des conseils à me donner sur des choses à faire ou ne surtout pas faire? (pour l'instant je fais des test sur 3 bases copié dans un même répertoire à part). Je me suis équipé de l'ouvrage POWER QUERY et le langage M des éditions ENI pour m'aider à comprendre un peu mieux de quoi il est question mais je reste novice.
Je vous remercie tous par avance, je sais que ce projet est ambitieux étant donné que ce n'est pas mon métier de base et que je ne peux pas justifier d'y consacrer des heures à tâtonner.
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