Discussion :

[jimie73706]

Bonjour,

Etant totalement débutant sur Access, je suis complètement perdu.
Je me tourne vers ce forum pour essayer de trouver une solution à un problème auquel je ne trouve pas de solution.

J'aimerais pouvoir remplir automatiquement une table à partir de certains champs remplie dans une autre table.
Je m'explique, dans une table 1 je rentre des information sur un certain nombre de personne suivant plusieurs champs (chaque personne correspondant à un enregistrement). Dans une table 2, j'aimerais que toutes les personnes qui présentent des critères identiques se retrouvent dans cette table.
Exemple: monsieur X et madame Y jouent au tennis, ils seront donc tous les deux dans une table appelé tennis, par exemple.

Je fais cette demande dans le forum Macros Access parce que je pense qu'une macro devrais pouvoir régler ce problème, mais je n'y connais pas grand chose en macros.
Je suis pas sûr d'avoir été claire dans ma demande donc n'hésitez pas à me demander des précisions si besoins.

Merci d'avance,
A bientôt.

[marot_r]

Bonjour.

Dans une base de données relationnelle on évite autant que faire ce peut de recopier de l'information.

On utilise des requêtes pour sélectionner l'information ou on se réfère à l'information dans sa table d'origine.

Et une base Access est assez différente d'un fichier Excel.

• En gros Access est à 1 dimension et utilise des listes, des listes de listes, des listes de listes de listes ...
• Excel à 2 dimensions, les données sont organisées en ligne et en colonne et quand on veut ajouter de l'information on ajoute généralement une colonne.

Je vais supposer que tu as quelques chose comme cela :

tblPersonne

ClefPersonne (numero auto)
Nom
Prenom
Autres infos

Liste de référence des personnes

tblActivite

ClefActivite (numero auto)
Description
Autres infos

Liste de référence des activités

tblActivitePersonne

ClefActivitePersonne (numero auto)
ClefPersonne (Entier long) 'Se réfère à la table de référence ne copie aucune des autres informations
ClefActivite (entier long) 'Se réfère à la table de référence ne copie aucune des autres informations
Autres infos (ex : date de l'activite)

Liste des activités auxquelles participent les personnes.

• en relation avec tblPersonne sur ClefPersonne
• en relation avec tblActivite sur ClefActivite

Les relations servent à montrer comment les listes de références (on les nomme "Entités" dans certains modèle et généralement "Tables") sont reliées entre elles.

Pour avoir la liste des personnes qui font des activités (compréhensible pour un humain)

1. Tu crées une nouvelle requête.
2. Tu ajoutes les tables tblActivitePersonne, tblPersonne, tblActivite
3. Tu sélectionnes tous les champs de tblActivitePersonne et tu les glisses dans les colonnes.
4. Tu sélectionnes les champs Nom et Prenom (au moins) de tblPersonne et tu les glisses dans les colonnes.
5. Tu sélectionnes le champ Description (au moins) de tblActivite et tu le glisses dans les colonnes.
6. Tu sauvegardes (ex sous le nom reqActivitePersonne) et tu affiches le résultat.

Cela va te donner toutes les personnes et toutes les activités qu'elles prtaiquent.

Si tu ne veux que le tenis, tu ouvres reqActivitePersonne et dans la ligne des critères dans la colonne "Description" tu mets Tennis.
Tu pourrais renommer cette requête reqActivitePersonne_Tennis pour que le nom corresponde au contenu.

Voilà tu n'as pas à créer une table spécifique pour les gens qui pratiquent le tennis. ET SURTOUT tu n'as pas recopier de l'information, tu t'y est référé.

Et si tu veux ceux qui pratiquent la natation la procédure est la même, il suffit de changer le critère de Tennis à Natation.

Si tu as des difficultés n'hésite pas à demander des détails en précisant ce qui te pose des problèmes.

A+

[jimie73706]

Merci beaucoup de votre réponse.

J'ai tout compris à part que je ne sait pas comment mettre en relation avec tblPersonne sur ClefPersonne et avec tblActivite sur ClefActivite

De plus, mon but final est d'avoir un tableau excel avec le résultat de ma requête, qui soit mis à jour même si on ajoute des personnes, et ça je ne vois pas comment faire.

Merci d'avance

[marot_r]

Bonjour.

je ne sait pas comment mettre en relation avec tblPersonne sur ClefPersonne et avec tblActivite sur ClefActivite

1. Tu ouvres la fenêtres des relations (c'est dans le volet outils de la BD, il me semble).
2. Tu y ajoutes tes 3 tables.
3. Tu selectionnes le champ clef de la table de référence et tu les glisses vers la table utilisatrice.
4. Tu coches "Appliquer l'intégrité référentielle". Elle s'assure que l'élément choisi existe bien dans la table de référence.
5. Tu coches "Mettre à jour en cascade". Elle permet de "faire suivre" des modifications.

De plus, mon but final est d'avoir un tableau excel avec le résultat de ma requête, qui soit mis à jour même si on ajoute des personnes

La 1ère étape est de créer la requête.

Pour la seconde, veux-tu que la création du Excel soit automatique ou que ce soit manuel ?
Si tu dois faire cela régulièrement, je recommande l'automatisation.
Si c'ets juste une fois, cela ne vaut pas le coût.

A+