Discussion :

[Pepelu]

Bonjour à tous,

Je solliciterais votre aide au sujet de l'impression des étiquettes sous Access, via donc le bouton "Etiquettes" de l'onglet "Création :



Je m'explique...j'ai une base de données contenant diverses entrées basées sur des noms de modèles, de gammes, de tailles, de différents codes, etc.
Et je souhaiterais imprimer quelques unes de ces informations, pour les entrées que j'ai choisis, sous forme d'étiquettes.
Si on s'en tient à ce discours, celà est relativement facile car je filtre mes lignes, je clique sur le bouton "Etiquettes", je paramètre le format des étiquettes, les données que je veux et j'imprime.

Mais le souci est le suivant; en passant par ce bouton, l'aide de création d'étiquettes ne garde qu'en mémoire le format d'étiquette que j'ai défini ainsi que les paramètres de caractères :




mais ne garde pas les champs que je veux afficher sur les étiquettes :



Il faut donc les resaisir à chaque fois sachant qu'il faut les disposer d'une certaine manière.

Ceci est destiné à des utilisateurs qui doivent imprimer souvent ces étiquettes.
Il faudrait donc que ce soit le plus simple possible pour eux.

Je me suis donc dit que ce serait faisable en créant une macro, du genre comme dans Excel; on enregistre la macro en effectuant les actions et on a donc notre macro.

Mais sous Access, il semble que ce ne soit pas envisageable, il faut peut etre passé par la programmation alors...

Ma question est donc la suivante : Serait-il possible de créer une macro qui, lorsque on l'active, viendrait activer le bouton "Etiquettes", prendrait tous les paramètres et champs que j'ai inséré dans l'aide de création d'étiquettes, jusqu'à l'affichage de prèvisualisation?

Je vous remercie.
Bonne journée!

[jimbolion]

Pepelu,



Tu n'as pas à repasser par le bouton à chaque fois. Le bouton <Etiquettes> te sert à générer un report (Etat) qui est enregistré dans la base.
Donc à chaque fois que tu souhaites imprimer tes étiquettes tu n'as qu'à ouvrir le report déjà constitué et qui contient ta mise en forme, tes champs et autres propriétés définies à l’origine.

Cordialement

[Pepelu]

Bonjour,

Merci pour ta réponse mais je vais poser ma question différemment.

Ce que je cherche à faire en fin de compte, c'est de mettre à jour mon état, en fonction des filtres que j'ai choisis dans ma feuille de données.

Ma feuille de données contient tous ces champs :



mais en réalité, sur mes étiquettes, je n'ai besoin que des champs suivants, disposés de cette manière :



Je voudrais faire mes filtres en choisissant obligatoirement les champs "Modello", "Gamma" (qui ne seront pas affichés sur les étiquettes) et puis aléatoirement "Codice_1_fustelle", "Codice_2_fustelle", "Codice_3_fustelle" et "Codice_4_fustelle", celà dépend si j'ai besoin d'aller jusqu'à "Codice_4_fustelle" pour faire mes filtres.



Par exemple, j'ai 80943 lignes. Si j'utilise le bouton étiquettes et que je paramètre la disposition, les champs choisis, etc, il me sortira donc l'état avec les 80943 entrées comme je le voulais.

Si je filtre avec les différents champs et que je me retrouve avec par exemple 20 lignes, j'utilise le bouton étiquettes, je paramètre la disposition, les champs choisis, etc et il me sortira donc l'état avec les 20 entrées.


Comment l'état pourrait se mettre à jour, de sorte que lorsque je filtre ma feuille de données, il m'affiche seulement les étiquettes filtrées?

En parcourant Internet, j'ai cru comprendre que celà était faisable en utilisant les requetes.
Si tel est le cas, j'aurai besoin d'etre orienté.

Je vous remercie.

[titi95]

Bonjour

Une piste :
- tu crées un formulaire sur lequel tu mets tous les paramètres à choisir pour l'édition (la présentation) de l'état : Zones de texte, Cases à cocher, Options...)
- avec un bouton qui appelle l'état
- dans l'événement Sur Ouverture de l'état tu rends visibles ou invisibles les zones de texte concernées, suivant les valeurs du formulaire
- si tu veux filtrer les enregistrements à imprimer, il suffit de renseigner les Critères dans la requête sur laquelle est basé l'état
Nota : pour pouvoir utiliser dans ton code les valeurs des champs du formulaire, il faut laisser celui-ci ouvert

Titi95

[Pepelu]

Bonjour,

Je reviens sur ce sujet car je l'avais laissé un peu de coté, puis il y a 3, 4 semaines de ça, j'ai trouvé une astuce.

Dans ma table CAD, en mode création, j'ai rajouté un champ avec comme type de données OUI/NON, avec comme valeur par défaut: NON:




ce qui, en mode feuille de données, me rajoute une colonne avec des cases à cocher qui sont vides pour le moment:




Puis j'ai crée une requete simple où j'affiche les champs qui m'interessent + la colonne avec les cases (Nom de la colonne : Stampare) et où je mets sur celle-ci le critère "OUI" :




Et enfin, avec l'assistant d'aide de création d'état pour les étiquettes, je configure mes dimensions, je le lie à ma requete.


Résultat, quand je coche par exemple 3 cases, j'ouvre mon formulaire et il m'affichera les 3 étiquettes corresponsantes:







Merci à ceux qui ont répondu.