Discussion :

[dan2813]

Bonjour
Je voudrais construire la base de données Access suivante
1- j'ai une table "T_participants" avec 600/800 participants, construite avec "Nom", "Prenom",Date de Naissance", nbre de Licence", etc..il y en a 20
2- je souhaiterais créer un formulaire "F_inscriptions", qui, lorsque je tape le nom, tous les champs de ce formulaire se remplissent automatiquement avec "Prenom", Date de Naissance",nbre de Licence"

j'ai qlq petites notions, mais je ne suis pas un expert

D'avance Merci de votre aide

[User]

Bonsoir,

Vous pourriez créer une liste déroulante de recherche comme dans cette discussion, peut-être en utilisant l'assistant associé au contrôle de liste déroulante.

Mais attention, il ne faut pas lié cette liste au champ nom, il faudrait réserver cette liste uniquement pour la recherche et la laisser indépendante d'un champ, en la positionnant par exemple dans l'en-tête du formulaire.

Cdlt,

[marot_r]

Bonjour.

2- je souhaiterais créer un formulaire "F_inscriptions", qui, lorsque je tape le nom, tous les champs de ce formulaire se remplissent automatiquement avec "Prenom", Date de Naissance",nbre de Licence"

En fait dans une base de données relationnelle on s'efforce de garder l'information à une et une seule place.
Quand on en a besoin, on va la chercher (via une requête) mais on ne la recopie pas.

Ta BD devrait ressembler à cela :

T_Participants
CleParticipant (numéro auto)
Nom
Prenom
DateNaissance
Autres infos utiles reliées au participant

T_Inscription
ClefInscription
CleParticipant
Autres infos utilies reliées à l'Inscription

• avec une relation entre T_Participants et T_Inscriptions sur ClefParticipant

Le champ ClefParticipant va te permettre d'afficher (avec une requête et une jointure ou la fonction DFirst()) les informations du participant mais elles ne seront pas recopiée dans la table T_Inscription. Dans cette table tu n'as que l'identifiant (la clef) du participant.

A+

[dan2813]

Bonsoir,

Vous pourriez créer une liste déroulante de recherche comme dans cette discussion, peut-être en utilisant l'assistant associé au contrôle de liste déroulante.

Mais attention, il ne faut pas lié cette liste au champ nom, il faudrait réserver cette liste uniquement pour la recherche et la laisser indépendante d'un champ, en la positionnant par exemple dans l'en-tête du formulaire.

Cdlt,

Merci, je vais cogiter autour de cette idee

[dan2813]

Bonjour.



En fait dans une base de données relationnelle on s'efforce de garder l'information à une et une seule place.
Quand on en a besoin, on va la chercher (via une requête) mais on ne la recopie pas.

Ta BD devrait ressembler à cela :

T_Participants
CleParticipant (numéro auto)
Nom
Prenom
DateNaissance
Autres infos utiles reliées au participant

T_Inscription
ClefInscription
CleParticipant
Autres infos utilies reliées à l'Inscription

• avec une relation entre T_Participants et T_Inscriptions sur ClefParticipant

Le champ ClefParticipant va te permettre d'afficher (avec une requête et une jointure ou la fonction DFirst()) les informations du participant mais elles ne seront pas recopiée dans la table T_Inscription. Dans cette table tu n'as que l'identifiant (la clef) du participant.

A+

merci pour les info, je vais investiguer cette piste et je reviendrais vers vous si besoin s'en fait sentir
Cdlt

[dan2813]

Merci, je vais cogiter autour de cette idee

Bjr
Bien cogiter, mais pouvez vous m'en dire un peu plus, entre tables, requete ou formulaire, par quoi je dois commencer
nebuleux pour l instant " le tout etant de commencer"

merci pour votre aide

[dan2813]

merci pour les info, je vais investiguer cette piste et je reviendrais vers vous si besoin s'en fait sentir
Cdlt

Bjr
SVP demande un peu plus de precision, surtout que le plus important est " des que je tape "le nom" dans la table "T_inscription", les champs de la table "T_participants" s'affichent dans la table "T_inscription"
(important pour un gain de temps a la saisie, 1 ou 2 ordi suffisent pour inscrire 5 a 600 personnes)
Je construit, manuellement, la table "T_participants" a partir des 4 dernieres editions (2017-2016-2015-2014)

merci de m'eclairer sur la construction Tables,ou requetes ou formulaires, genre zone de liste deroulante

cdlt et @+

[marot_r]

Bonjour.

merci de m'eclairer sur la construction Tables,ou requetes ou formulaires, genre zone de liste deroulante

Le sujet est assez vaste.
Il y a de bon tutoriaux pour l'apprentissage de Access sur ce site.

Sinon, pose une question un peu plus précise.

A+

[dan2813]

Bonjour.



Le sujet est assez vaste.
Il y a de bon tutoriaux pour l'apprentissage de Access sur ce site.

Sinon, pose une question un peu plus précise.

A+

Bjr et désolé ma question etait stupide
je ne suis pas expert en Access mais je possede quand meme de bonnes bases

je vais essayer d'etre précis

1- j'ai une table T_participant avec les champs
- nom,prenom, date de Naissance, Licence N°, departement, federation,sexe
table T_participants que j'ai construite avec les donnees des 4 dernieres annees qui representent 5/600 saisies

2- j'ai une autre table T_inscription avec tous les champs ci dessus plus une 10 autres champs tels que Route120, route80, VTT25
ensuite avec des formulaires, des requetes et des etats je fais des statistiques tel que Combien de participants, de Masculin, de Feminin, combien sur le circuit route120 Kms, le(la) plus jeune etc..

3 Mon probleme
a l'inscription, pour chaque participant je dois taper le nom et toutes les autres info, ce qui me demande 4 a 5 ordinateurs ( donc 4 a 5 benevoles) que je pourrais utiliser a d'autres taches

DONC en ne saisissant que le nom, dans la table T_inscription je voudrais que ca remplissent tous les champs de la table T_participant dans la table T_inscription, et je n'aurais plus qu'a completer le reste des champs (route120 etc

J'ai beaucoup fouillé sur les forums et je ne trouve toujours pas la solution, l'ai essayé avec des tables, des formulaires, Zone de liste deroulante etc mais rien ne va

Merci de m indiquer la direction et bon week end

[marot_r]

Bonjour.

Bjr et désolé ma question etait stupide

Les seules questions stupides sont celles qu'on ne pose pas :-).

Pourrais-tu poster la description exacte de tes tables ?

Comme je l'ai dit, il ne faut pas à priori recopier d'information donc cela me permettra de te donner une meilleur réponse.

A+

[dan2813]

Bjr
un peu de retard,
les joies d'etre grand pere!!!!!!!!

ci joint la base de donnee

Cdlt

[marot_r]

Bonjour.

Je poste ta structure pour plus de clartée :

T_Iscription
Licence
Nom
Prenom
Date de Naissance
Sexe
Code Postal
Nom club
Departement
Route 25
Route 42
Route 66
route 85
Route 105
Route 132
VTT 25
VTT 49
Rando 8
Rando 15

T_Participant
Licence (clef primaire, idnetifiant du participant)
Nom
Prenom
Date de Naissance
Sexe
Code Postal
code Club
Nom Club
Departement

Que sont [Route xx] et les VTT et les [rando YY] ? Dés types d'épreuve ?

Sinon je te suggère la structure suivante :

T_Participant
Licence
Nom
Prenom
Date de Naissance
Sexe
CleClub

• en relation avec T_Inscription

T_Club
Clef (numéro auto)
Code Postal
code Club
Nom Club
Departement

• en relation avec T_Participant

T_Iscription
Clef
Licence (permet de faire la liaison avec le participant)
Route 25
Route 42
Route 66
route 85
Route 105
Route 132
VTT 25
VTT 49
Rando 8
Rando 15

Je te joint une maquette simplifiée pour illustrer la façon de procéder.VTT.zip

Il y a quelque requête et un formulaire de saisie F_Inscription.

A+

[marot_r]

J'ai oublié.

Dans F_Inscrition, tu choisis la personne dans la liste et Access se charge du reste.

Il faut que :

1. Le club soit dans T_Club avant de pouvoir le choisir.
2. La personne soit dans T_Participant avant de pouvoir le choisir.

J'ai supposé qu'une personne n'était membre que d'un seul club.

A+

[dan2813]

J'ai oublié.

Dans F_Inscrition, tu choisis la personne dans la liste et Access se charge du reste.

Il faut que :

1. Le club soit dans T_Club avant de pouvoir le choisir.
2. La personne soit dans T_Participant avant de pouvoir le choisir.

J'ai supposé qu'une personne n'était membre que d'un seul club.

A+

Bjr et grand merci pour ta patience

Route25 signifie qu'il participera a un circuit route de 25 kms etc..
Rando15 a une marche de 15 kms
Tous ces circuits sont sur une carte que l'on remet aux participants ( circuits balisés fleches et rubalises)

oui une personne n'est membre que d'un seul club

Je "dépiote" tout ca et je te tiendrais informé

Cdlt

[marot_r]

Bonjour.

Tu peux garder ta structure actuelle qui facilite la saisie "en tableau" de tes données et qui est souvent plus agréable pour les humains mais la structure recommandée pour un BD est quelque chose comme :

tblInsrciption

Clef
Licence
DateInscription

tblEpreuve

Clef
clefInsrciption
Licence (optionnelle mais facilite les recherches du type "à quelle épreuve est inscrite une personne")
CodeTypeEpreuve (texte)
DistanceEpreuve (Réel double)

• en relation avec tblInscription sur ClefInscription et Licence

Un enregistrement (ligne) par épreuve où la personne est inscrite.

tblTypeEpreuve

Clef
Code
Description

• en relation avec tblEpreuve

Avec cette structure tu peux facilement ajouter des types d'épreuve (ex : course sur glace) et tu n'es pas limité sur les distances (ex : 10.25 kml, 0.5 km, 103.5 km).

Access marche très bien avec des données "en colonne" et beaucoup moins bien avec des données en colonne.

A+

[dan2813]

Bonjour.

Tu peux garder ta structure actuelle qui facilite la saisie "en tableau" de tes données et qui est souvent plus agréable pour les humains mais la structure recommandée pour un BD est quelque chose comme :

tblInsrciption

Clef
Licence
DateInscription

tblEpreuve

Clef
clefInsrciption
Licence (optionnelle mais facilite les recherches du type "à quelle épreuve est inscrite une personne")
CodeTypeEpreuve (texte)
DistanceEpreuve (Réel double)

Bjr, je reviens pour pour dire grand merci
j'ai qlq petits ajustements a faire
(N° de licence doit etre numerique- dans le F_inscription, le champ " Licence" affiche NomPrenomLicence, je ne souhaite que le N° de licence dans ce champ- et une petite modif au niveau du nom du club que je vais inscrire dans la table T_participant POURQUOI la table T_participant est une table dont les données proviennent des 3 dernieres années ou j'aurais peut etre 5/600 inscrits, et donc pour ceux qui referont la rando cette année j'aurais deja toutes leurs coordonnées, seul sera a remplir le type de parcours, sur un formulaire avec des cases a cocher
Je te joins 2 feuilles qui seront issues des resultats de ce logiciel
1 que je remets au president de l'organisateur, pour preparer son discours et proceder a la remise des coupes
1 pour la federation qui impose cette presentation
Voila voila ...........

encore merci et pourrais je faire a nouveau appel pour d'autres problemes???????

bonne continuation

Feuille FFCT.pdfFeuille President.pdf

• en relation avec tblInscription sur ClefInscription et Licence

Un enregistrement (ligne) par épreuve où la personne est inscrite.

tblTypeEpreuve

Clef
Code
Description

• en relation avec tblEpreuve

Avec cette structure tu peux facilement ajouter des types d'épreuve (ex : course sur glace) et tu n'es pas limité sur les distances (ex : 10.25 kml, 0.5 km, 103.5 km).

Access marche très bien avec des données "en colonne" et beaucoup moins bien avec des données en colonne.

A+

[marot_r]

Bonjour.

Pour info, tes images n'apparaissent pas. Je ne sais pas pourquoi car les balises sont là.

Aussi, quand tu réponds, inutile de reprendre tout le message précédent. Juste les portions qui sont nécessaire à la compréhension de ta réponse suffise.
Cela fait des textes plus courts et plus lisibles.

encore merci et pourrais je faire a nouveau appel pour d'autres problemes???????

Il n'y a pas de quota ni de frais et parfois les contributeurs (qui sont des bénévolea) ne sont pas disponibles ou ne savent pas mais ne te gène pas pour soumettre tes problèmes.

A+