Discussion :

[patou9999]

Bonsoir à tout le forum.

Grâce à plusieurs personnes qui m'ont aidé sur le forum j'ai pu construire ma base de données pour gérer mon centre de formations. Et je tenais à vous en remercier.
Tout fonctionne très bien et je suis très heureux.

Maintenant, je souhaiterais que la base Access soit accessible à plusieurs personnes, deux au bureau avec moi-même, donc 3 personnes.
Idéalement, si les formateurs et les commerciaux, depuis l'extérieur pouvaient aussi attaquer la base, ce serait parfait.

Ce travail là, par contre, je ne peux pas m'en charger, je ne suis pas technicien et j'envisage d'engager quelqu'un pour le faire.
D'après votre expérience, est-ce déjà réalisable, et si oui, y-a-t-il des choses à préparer sur Access en amont ?

Je suis convaincu que rien n'est impossible à un développeur chevronné et que Access puisse être mis en réseau avec des droits d'accès et des profils même si depuis la version 2007, il me semble, Microsoft les a supprimés.
Il doit y avoir des moyens , par la programmation, de pouvoir contourner tout cela, j'en suis sûr.

Quel est votre sentiment ?

Merci infiniment par avance.
Bien cordialement
Patrick

[marot_r]

Bonjour.

Si tu as un répertoire commun accessible à tous tes utilisateurs (attention sous Windows pas via Internet) déployer une application est d'une simplicité désarmante.

1. Tu copies le fichier dans le répertoire et tu indiques à tes utilisateurs où le trouver.
   Atttention cela suppose que tu as un access sur chaque poste.
   Ça c'est vraiment la solution la plus basique.
2. Une solution moins simple mais plus robuste consiste à découper ton application en 2 morceaux.
   La frontale qui contient ce qui est "code" au sens large et interface.
   La dorsale qui contient seulement les tables et les relations.
   Là encore tu mets les 2 bases dans le même répertoire et tu indiques où elle est.
3. Une autre solution plus sofistiquée mais qui permet de supporter plus d'utilisateur c'est de mettre la frontale sur le poste de l'utilisateur et la dorsale sur le réseau.
   Il faut évidement mettre en place un mécanisme de mise à jour du poste utilisaeur. Une simple copie via un script peut suffire.

Note qu'on peut remplacer le "vrai" Access par un "Runtime" gratuit mais il y a quelques restrictions et contraintes de conceptions.
Personnellement je ne trouve pas l'économie suffisante par rapport aux contraintes et aux problèmes pour investiguer les bugs.

Pour les accés externes là c'est plus compliqué.
Access n'a pas été conçu pour cela.
Concevoir une application Access Web c'est réécrire ton appli + mettre en place un site sharepoint.
De plus il semble y a avoir des problèmes de version. Tu changes de version d'Access ? Tu réécris ton appli :-(.
La solution la plus simple est d'utiliser un logiciel de télécontrôle.
Cela peut donner Utilisateur -> Téléphone/PC Portable -> PC Fixe -> Access.
Microosft Remote Desktop est peut-être aussi une solution simple.
Et évidement tu peux développer un site web qui accède à tes données dans Access.

A+

[patou9999]

Merci infiniment pour ta réponse.
Je suis plus éclairé maintenant .
Les postes ont tous Access 2016.
Je vais vois quelles démarches déjà je peux faire de mon côté (pas trop techniques) et surtout essayer de bien comprendre les choses.
Je pense trouver ici un tutoriel qui pourra m'expliquer cela.
En tous les cas, je vois que c'est possible, et c'est cela qui m'importait de savoir.
Merci encore, et infiniment, pour le temps que tu as bien voulu m'accorder.
Très cordialement
Patrick

[chafistik]

Bonsoir je rebondi sur les questions et réponses précédentes :
J'ai procédé comme la 3 ème solution à la seule différence que la frontale des utilisateurs est sur le réseau également, et je rencontre le problème suivant:
Le premier qui ouvre la base frontale met les suivants en lecture seule.
Et on ne peut plus modifier les données de la dorsale tant que l'utilisateur n'a pas quitté le fichier.
Auriez vous une piste à me donner pour corriger ce problème ?
Pour info j ai déjà poster un message dans le forum avec cette problématique, mais je pense au travers des réponses founir que vous êtes à même de m'aider.
Merci par avance

[Christophe]

@patou9999

La mise en place d'un VPN te permettra de te connecter depuis l’extérieur à ton réseau interne, et donc d'utiliser Acces et les partages de fichiers si il y en a. Plus sûr que RDP. La solution proposée par Marot_r de télécontrole peut aussi être envisagé pour des usages ponctuels et/ou pour la simplicité de mise en œuvre.

[chafistik]

Bonsoir et merci pour votre réponse, j ai trouvé d'où venait le souci et m'en suis trouvé un autre 😅
https://www.developpez.net/forums/d2024818/logiciels/microsoft-office/access/securite/base-multi-utilisateurs-probleme-lecture-ecriture/#post11245851