Discussion :

[hugohours1993]

Bonjour,

J'ai obtenu de ma hiérarchie un liste d'environ 200 contacts sous format "NOM Prenom", je voudrais obtenir les 250 adresses mails de ces contacts afin de pouvoir envoyer une enquête faites à partir d'un outil externe qui ne prend pas en compte ce format.

Comment faire autrement que se farcir tout à la main?

Merci d'avance

[Oliv-]

Bonjour,
Tu veux rechercher l'adresse Email de ta liste dans le CARNET D'ADRESSE OUTLOOK?

Tu mets tout tes couples NOM PRENOM séparés par un ; (excel t'aidera à le faire) dans un Email dans A: et tu fais ctrl+K

[hugohours1993]

Bonjour,
Tu veux rechercher l'adresse Email de ta liste dans le CARNET D'ADRESSE OUTLOOK?

Tu mets tout tes couples NOM PRENOM séparés par un ; (excel t'aidera à le faire) dans un Email dans A: et tu fais ctrl+K

Merci de votre réponse.
Le "contrôle K" me permet de visualiser les adresses mails mais pas de les créer ma liste en bon format.

J'ai une liste avec "NOM Prenom; Nom Prenom; ..." et je veux "xxx@xxx.fr; ..."

[hugohours1993]

Bonjour,
Tu veux rechercher l'adresse Email de ta liste dans le CARNET D'ADRESSE OUTLOOK?

Tu mets tout tes couples NOM PRENOM séparés par un ; (excel t'aidera à le faire) dans un Email dans A: et tu fais ctrl+K

De plus le "controle K" ne fonctionne pas dans mon cas, cette commande me permet de vérifier les adresses.

[Oliv-]

Ensuite tu sélectionnes toutes des adresses (soulignées) tu fais un copié /collé dans excel
tu auras un truc genre
Christophe ROUGIER <christophe.rougier@toto.com>

[SR.SFC]

bonjour,

A priori les adresses ont été transmises sur un support informatique (Word, Excel)

Pour croiser les données, je suggère Excel.
1 _ Faire un export du carnet d'adresse (Sur Exchange, cela risque d'être délicat), l'ouvrir sous Excel et supprimer toutes les colonnes sans intérêt.
2 _ Les noms+prénoms transmis doivent être mis sur des colonnes voisines, ce qui permet une vue complète
3 _ pour chacune des deux sources, créer une colonne d'identifiants uniques (Nom+prénom) ce qui permettra de retrouver les données dans l'un et dans l'autre.
4 _ Le plus simple est d'utiliser les Mise en forme conditionnelle pour retrouver les nom communs aux deux listes ... et les absents !

5 _ Un fois les données épurées et complétées, c'est prêt pour un publi-message personnalisé (ou non)

Après Excel un peu de Word qui pilote outlook.