1. #1
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    Par défaut Protection des données d'un TCD

    Bonjour à tous,
    Je me permet de venir ici pour un coup de main n'ayant pas trouver la solution!

    Je travaille sur des données excel mise sous forme de TCD:
    Je souhaiterai pouvoir limiter l'acces à certaines données en fonction des personnes à qui je diffuserai les tcd:

    Cad: Si j'envoi la donné au Chef de mon agence X je veux qu'il n'est accès qu'aux données clients etc concernant sont agence X et pas à celle de l'agence Y.

    J'ai voulus en dépannage mettre le champs agence en filtre , selectionner l'agence concernée et mettre une protection par mdp mais cela bloque l'ensemble du tcd!

    Je pense qu'il est également possible de faire un découpage en auto sur l'ensemble des agences mais je suis pas assez calé en macro pour cela!

    Auriez vous une solution ?
    Merci d'avance.

  2. #2
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    Par défaut Personne n'a une solution?.

    Bonjour,
    Personne qui aurait un début de solution?

  3. #3
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    Par défaut

    Bonjour,

    Pourquoi ne pas faire une copie en valeur du TCD filtré et n'envoyer que cette partie aux personnes en question ?
    MPi²

  4. #4
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    Par défaut

    Bonjour

    Il importe de définir ce que tu veux ou non donner comme possibilité aux agences.

    Ont-elles besoin de manipuler le TCD ou seulement de la consulter ?
    Chris

    Quand un homme a faim, mieux vaut lui apprendre à pêcher que de lui donner un poisson.
    Confucius

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  5. #5
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    Par défaut

    Bonjour,
    Merci de vous pencher sur mon cas!
    Je souhaiterai que les agences est la possibilité de manipuler ce TCD...
    En gros il faudrait qu'elles puissent tout toucher sauf le filtre agence!

    J'ai bien trouver une solution via access mais cela m'oblige à créer autant de requêtes que d'agences...

  6. #6
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    Par défaut

    Bonjour

    A partir d'un TCD on peut récupérer toute la source même si limite le filtre. Il faudrait verrouiller beaucoup de choses ce qui de fait réduirait les possibilités d'utilisation..

    Puisque tu as Access tu peux enregistrer des requêtes création de table (supprimant la table précédemment créée) : chaque mois il suffit de lancer une macro Access très simple pour générer les n tables.

    Chaque TCD doit se baser sur une de ces tables.

    Un petit peu de boulot pour le mise en œuvre mais après cela va rouler tout seul.
    Chris

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    Confucius

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  7. #7
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    Par défaut

    Merci pour la réponse Chris;
    par contre je n'ai pas bien compris la méthode proposée...

  8. #8
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    Par défaut

    Bonjour

    Dans ACCESS tu crées

    Autant de requêtes création de tables que d'agences : en nommant la table créée de façon à identifier facilement l'agence.
    Une macros qui désactive les message d'écrasement de table, chaîne les requêtes, rétablit les messages d'alertes.

    Macro à lancer chaque période

    Dans Excel tu crées autant de classeurs que d'agences et dans chaque un TCD basé sur la table de l'agence concernée.

    L'actualisation des TCD par les agences leur restituera la dernière période.

    Avantage de tables par rapport à n requêtes : cela évite que la requête mouline à chaque ouverture d'Excel.

    Si tu utilises Access, il faut que tes agences aient accès à la base Access (serveur).

    S'il n'ont pas l'accès alors il faut :
    Dans Access passer par de simples requêtes (1 par agence), Exporter le résultat dans un fichier Excel spécifique à l'agence qui ne change pas de nom d'une période à l'autre, : chaîner cela dans une macro Access.

    Dans Excel : créer les TCD dans des classeurs séparés : chaque agence à un classeur data (MARSEILLE_DATA par exemple) et un classeur TCD (MARSEILLE_TCD par exemple qui est contruit sur le DATA correspondant.
    Le classeur TCD ne change pas mais chaque période tu leur envoies le DATA qui doit écraser l'ancien.
    Précaution à prendre : imposer un chemin d'accès à tes agences pour stocker ces 2 fichiers de façon à ce le lien que tu auras défini dans le TCD ne change pas chez eux.

    Sinon il faut du vba pour stocker DATA et TCD dans le même classeur à chaque période.
    Chris

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