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Découpage d'un fichier Excel


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  1. #1
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    Par défaut Découpage d'un fichier Excel
    Cet utilitaire permet de découper un fichier Excel en x fichiers dans un dossier créé automatiquement.
    Ces fichiers seront composés d'un Nb de lignes/fichier avec ou sans l'entête.
    Cet entête n'est composé que d'une seule ligne.
    Ces fichiers auront dans leurs préfixes le n° d'ordre de leur génération précédé par l'indication du Nb de lignes par fichier.
    Toutes ces valeurs et dénominations sont modifiables par l'utilisateur.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Option Explicit
     
    Private Declare Function QueryPerformanceCounter Lib "kernel32" (x As Currency) As Boolean
    Private Declare Function QueryPerformanceFrequency Lib "kernel32" (x As Currency) As Boolean
     
    Private Declare Function SHCreateDirectoryEx Lib "Shell32.dll" Alias "SHCreateDirectoryExA" _
                                                 (ByVal hwnd As Long, _
                                                  ByVal pszPath As String, _
                                                  ByVal lngsec As Long) As Long
     
    Private Function CreationDossier(sDossier) As Long
    Dim Rep As Long
        Rep = SHCreateDirectoryEx(0&, sDossier, 0&)
    End Function
     
    Sub Découpage()
    Dim iLastRow As Long, iLastCol As Long, i As Long, iRowDep As Long, iRowFin As Long, iNbFichiers As Long
    Dim ClasseurTempo As Workbook, sDossier As String, sCheminFichier As String, sNom As String
    Dim bVide As Boolean, bEntete As Boolean, FSO As Object, iNbLignes As Long, sPrefixe As String, sNomDossier As String
    Dim Dep As Currency, Fin As Currency, Freq As Currency, iEntete As Long
     
        QueryPerformanceCounter Dep
     
        With Application
            .ScreenUpdating = False
            .StatusBar = ""
        End With
     
        bVide = ShParam.CheckBoxes("chkVider").Value = 1
        bEntete = ShParam.CheckBoxes("chkEntête").Value = 1
     
        sNomDossier = ShParam.Range("B1")
        sPrefixe = ShParam.Range("B2")
        iNbLignes = ShParam.Range("B3")
        iEntete = 1
     
        iLastRow = ShFichier.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        iLastCol = ShFichier.Range(NumCol2Lettre(Columns.Count) & "1").End(xlToLeft).Column
        iNbFichiers = (iLastRow - 1) \ iNbLignes - (((iLastRow - 1) Mod iNbLignes) > 0)
     
        sDossier = ThisWorkbook.Path & "\" & sNomDossier
        If bVide Then
            Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
            If FSO.FolderExists(sDossier) Then FSO.DeleteFolder sDossier, True
            Set FSO = Nothing
        End If
     
        CreationDossier sDossier
        sCheminFichier = sDossier & "\" & sPrefixe
        If iNbFichiers = 0 Then
            MsgBox "Il faut avoir sélectionné un fichier !", vbOKOnly + vbInformation
            Exit Sub
        End If
     
        iRowDep = 2
        iRowFin = iRowDep + iNbLignes - 1
     
        Set ClasseurTempo = Workbooks.Add
     
        For i = 1 To iNbFichiers
            If bEntete Then
                ShFichier.Range("A1").Resize(, iLastCol).Copy ClasseurTempo.Worksheets(1).Range("A1")
                ShFichier.Range(ShFichier.Cells(iRowDep, "A"), ShFichier.Cells(iRowFin, iLastCol)).Copy ClasseurTempo.Worksheets(1).Range("A2")
            Else
                ShFichier.Range(ShFichier.Cells(iRowDep, "A"), ShFichier.Cells(iRowFin, iLastCol)).Copy ClasseurTempo.Worksheets(1).Range("A1")
            End If
     
            ClasseurTempo.Worksheets(1).Range("A1").Resize(, iLastCol).EntireColumn.AutoFit
     
            Application.DisplayAlerts = False
            sNom = sCheminFichier & "_" & iNbLignes & " (" & Format(i, "00000") & ").xls"
            If bEntete Then EnteteClasseurTempo ClasseurTempo
            ClasseurTempo.SaveAs Filename:=sNom, FileFormat:=xlNormal
            Application.DisplayAlerts = True
     
            iRowDep = iRowDep + iNbLignes
            iRowFin = iRowFin + iNbLignes
            ClasseurTempo.Worksheets(1).Cells.Clear
            Application.StatusBar = i & " / " & iNbFichiers
        Next i
     
        ClasseurTempo.Close SaveChanges:=False
        Set ClasseurTempo = Nothing
        With ShParam
            .Select
            .Range("F1").Select
        End With
        Application.ScreenUpdating = True
     
        QueryPerformanceCounter Fin
        QueryPerformanceFrequency Freq
     
        Application.StatusBar = Application.StatusBar & " / Terminé : " & _
                                Format(((Fin - Dep) / Freq), "0.000 s") & " / " & _
                                Format(((Fin - Dep) / Freq) / iNbFichiers, "0.000 s")
    End Sub
     
    Private Sub EnteteClasseurTempo(Wkb As Workbook)
        Wkb.Worksheets(1).Select
        ActiveWindow.FreezePanes = False
        Rows(2 & ":" & 2).Select
        ActiveWindow.FreezePanes = True
        Wkb.Worksheets(1).Range("A1").Select
    End Sub
     
    Private Function NumCol2Lettre(ByVal NumCol As Long) As String
    Dim i As Long, x As Long, s As String
        For i = 6 To 0 Step -1
            x = (26 ^ (i + 1) - 1) / 25 - 1
            If NumCol > x Then
                s = s & Chr$(((NumCol - x - 1) \ 26 ^ i) Mod 26 + 65)
            End If
        Next i
        NumCol2Lettre = s
    End Function
     
    Private Sub PosBoutons()
    Dim T As Range
        With ShParam
            .Activate
            .Rows(1).RowHeight = 14.25
     
            Set T = .Cells(1, 3)
     
            With .Shapes("chkVider")
                .Left = T.Left + 3
                .Top = T.Top + 2
                .Width = 135
                .Height = ShParam.Rows(1).RowHeight
            End With
     
            With .Shapes("chkEntête")
                .Left = ShParam.Shapes("chkVider").Left
                .Top = ShParam.Shapes("chkVider").Top + ShParam.Shapes("chkVider").Height + 2
                .Width = ShParam.Shapes("chkVider").Width
                .Height = ShParam.Shapes("chkVider").Height
            End With
     
            With .Buttons("btnSelect")
                .Left = ShParam.Shapes("chkVider").Left
                .Top = ShParam.Shapes("chkEntête").Top + ShParam.Shapes("chkEntête").Height + 10
                .Width = 100
                .Height = ShParam.Rows(1).RowHeight
            End With
     
            With .Buttons("btnDecoupage")
                .Left = ShParam.Buttons("btnSelect").Left + ShParam.Buttons("btnSelect").Width + 5
                .Top = ShParam.Buttons("btnSelect").Top
                .Width = 70
                .Height = ShParam.Rows(1).RowHeight
            End With
     
            .Range("F1").Select
        End With
    End Sub
     
    Sub SelectionFichier()
    Dim Wkb As Workbook, iLastCol As Long
    Dim FD As FileDialog
        Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
        With FD
            .InitialFileName = ThisWorkbook.Path
            .AllowMultiSelect = False
            .Filters.Clear
            .Filters.Add "XLS", "*.xls*", 1
            .ButtonName = "Ouvrir fichier"
            .Title = "Sélectionner un fichier XLS"
        End With
     
        If FD.Show = True Then
            DoEvents
            Application.ScreenUpdating = False
            Set Wkb = Workbooks.Open(FD.SelectedItems(1), ReadOnly:=True)
            ShFichier.Cells.Delete Shift:=xlUp
            Wkb.Worksheets(1).UsedRange.Copy ShFichier.Range("A1")
            iLastCol = ShFichier.Range(NumCol2Lettre(Columns.Count) & Columns.Count).End(xlToLeft).Column
            ShFichier.Range("A1").Resize(, iLastCol).EntireColumn.AutoFit
            Wkb.Close SaveChanges:=False
            Set Wkb = Nothing
            With ShFichier
                .Select
                .Range("A1").Select
            End With
            With ShParam
                .Select
                .Range("F1").Select
            End With
            Application.ScreenUpdating = True
        End If
     
        Set FD = Nothing
    End Sub
    Téléchargeable ici : Découpage d'un fichier Excel
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      2  1

  2. #2
    Membre émérite Avatar de curt
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    Salut Kiki29,

    voilà une idée qu'elle est bonne.
    Je vais utiliser ta méthode pour décharger un méga fichier ayant une ligne par heure/jour et ce depuis 10 ans.
    Bref, je vais pouvoir archiver les années sans avoir à faires des couper/coller fastidieux.

    Bien vu et ... bien joué.

    Curt
      1  0

  3. #3
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    Pour faire l'inverse voir ici : Fusion de fichiers Excel
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  4. #4
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    Bonjour kiki29,

    Je suis justement à la recherche d'un utilitaire de cette forme.
    Or, le fichier n'est plus disponible.
    Serait-ce possible d'y accéder de nouveau ?
    Merci d'avance.
      1  0

  5. #5
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    Par défaut
    Salut.

    Il serait plus adéquat de poser votre question sur le forum en expliquant votre besoin.
      0  0

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