Discussion :

[Lenoil92]

Bonjour à tous et merci d'avance à ceux qui vont prendre sur le temps pour m'aider.

Je ne suis pas un expert sous Word mais je me débrouille.

J'ai créé 2 fichiers EXCEL + WORD) afin d'établir un Publipostage pour éditer des factures.
Dans mon fichier Excel, je renseigne les coordonnées des clients, certains ont une boite postal, d'autres pas.
Du coup, lorsque je lance le Publipostage, les personnes n'ayant pas de boite postale se retrouve avec une ligne contenant un 0 (là où les autres clients ont BP XXX)

Peut-on faire en sorte qu'il n'apparaisse pas voire, qu'il n'y ait pas de ligne vierge ?


EX1: ce que j'obtiens quand je renseigne une BP
EX2: ce que j'obtiens quand je ne renseigne pas une BP
EX3: ce que je pourrais obtenir si le 0 pouvait ne pas apparaître
EX4: ce que j'aimerais obtenir (mais faut peut-être pas que j'abuse!!!) si je ne renseigne pas de BP

Ex1: Mr DUPONT
1 place de la Mairie
BP 123
56000 Vannes

Ex2: Mr DUPONT
1 place de la Mairie
0
56000 Vannes

Ex3: Mr DUPONT
1 place de la Mairie

56000 Vannes

Ex4: Mr DUPONT
1 place de la Mairie
56000 Vannes

J'ai bien trouvé un début de solution sur le net qui implique une mise en forme conditionnelle avec CTRL + F9 dans le genre {IF {MonChamp}=0 "" "{monChamp}} mais je n'arrive pas à l'appliquer dans ma lettre word
J'arrive bien à avoir les petits crochets mais il y a quelque chose qui ne fonctionne pas ou que je fais mal

Si quelqu'un a la réponse, je lui serais très reconnaissant!!!

Bonne soirée...

[Souriane]

Bonjour,

Tu dois insérer un champ conditionnel comme ceci (noter le retour dans la ligne):

{ IF { MERGEFIELD BP}= "" "" "
{ MERGEFIELD BP}"}


Ça dit, si le champ BP est vide, ne rien écrit, sinon, faire un retour et insérer le champ BP.

Bonne chance!

Souriane

[Lenoil92]

Merci Souriane de m'avoir répondu !

Comment voir si j'ai d'autres conditions ou d'autres règles sur ma lettre car j'ai l'impression d'avoir des bribes invisibles...des reste de codes mais je ne vois rien à l'oeil

Quand j'essai de taper ton code au moment d'insérer mon champs de fusion entre les parenthèses il me dis que le champ de fusion est invalide et que le champ du document principal n'existe pas et me marque un zéro

Par contre je viens de comprendre en partie pourquoi je pouvais pas y arriver. Il faut séléctionner le champ et basculer les codes de champs pour voir apparaitre les codes et ça je ne le savais pas maintenant je vais commencer à tester des choses

j'ai essayé ta ligne de code mais ça ne marche pas

J'ai essayé ta ligne de code et ça marche ! Mais je sais pas comment j'ai fait car je n'arrive pas à le reproduire sur une autre ligne, je pense que c'est ma façon d'insérer le code qui ne va pas Word est très capricieux quant à la méthode.

Bon Souriane, après avoir cherché un petit moment tout marche nickel maintenant il fallait juste enlever les guillemets qui se mettent de chaque cotés quand on insère un champ.

Merci pour tout Souriane tu es mon sauveur !