Discussion :

[electroremy]

Bonjour,

Je dois mettre en place un système de vote pour les représentants du personnel de mon entreprise

Voici les contraintes :
- les personnes qui votent sont éparpillées sur tout le territoire français + Dom Tom
- il faut pouvoir voter oui / non mais aussi d'autres types de choix (exemple : 1, 2, 3, 4)
- il faut éviter qu'une personne puisse voter deux fois ou effacer le vote d'une autre => donc système avec identifiants et mot de passe

Les représentants du personnels pensaient faire cela à la main, avec des emails et un tableau excel, mais ça va être galère

Ne souhaitant pas réinventer la roue, quel(s) système(s) existants me conseillez-vous ?

Les représentants du personnel vont peut-être se créer un site avec un hébergement de type OVH et un système de publication type Wordpress

Merci et à bientôt

[Spartacusply]

Google form ? https://www.google.fr/intl/fr/forms/about/

[Vil'Coyote]

houlà, googleforms pour un site pour les représentant d'entreprise ....
a mon sens il serai préférable de l'intra donc voir ce qui existe dans l'entreprise en intranet ou extranet.
Ensuite si rien voir pour éventuellement déployer le questionnaire en intra ... donc soit du dev manuelle soit un cms (je sais ça fait gros pour pas grand chose)
cependant, il s'agit de représentant du personnel donc personnel protégé avec des données qui doivent l'être elles aussi ...

[electroremy]

Bonjour,

Merci pour vos réponses

Ce sera juste pour voter, donc les données confidentielles ne seront pas mises en ligne. Les seules données seront le texte de la question et les choix possibles.

Voici un exemple, ce sera plus clair :
Question "Suite au changement de convention collective, pour le nouvel accord temps de travail, êtes vous pour le passage de l'ensemble des cadres au forfait heures ou bien au maintient des règles actuelles (choix entre le forfait jours ou le forfait heures) ?"
Réponse 1 : "Pour le passage de tous les cadres au forfait heure"
Réponse 2 : "Pour le maintient de l'ancien système"
Réponse 3 : "Abstention"

Mon soucis est que nous avons un mois pour choisir et mettre en place un système de vote, et malheureusement on a assez peu de temps à y consacrer.
Un système payant "pas trop cher" clef en main pourrait être une possibilité.

A bientôt

[Spartacusply]

Je réitère ma réponse : Google Form qui est parfait et vraiment bien foutu pour créer des questionnaires personnalisés en un temps record.

Par contre c'est clair qu'au niveau confidentialité des données c'est google quoi, faut le savoir c'est tout....

[Vil'Coyote]

Suite au changement de convention collective,

pour toi cela ne parais pas confidentiel cependant il s'agit bien d'un vote, lié à des données d'entreprise et pour déjà avoir travaillé avec des C.E et représentant du personnel je sais à quelle point cela peut dégénérer rapidement d'où ma réponse sur une solution hébergé en interne ....

[Celira]

Les seules données seront le texte de la question et les choix possibles.

Y aura p'tet les réponses aussi, non ?

Si c'est un sondage juste pour avoir une idée, genre version informatisée du "je pose la question à tous les gens que je croise à la machine à café" ou du gars avec une feuille de papier qui fait des croix dans les colonnes en fonction de ce que répond l’interrogé, c'est une chose.
Si c'est l'équivalent d'un vote à bulletin secret où chaque personne ne peut voter qu'une seule fois avec signature, avec des conséquences directes sur les négociations avec l'entreprise, c'en est une autre.

[electroremy]

Oui il y aura les réponses - c'est le but en fait

Plus sérieusement : dans le domaine des institutions représentantes du personnel, les infos "confidentielles" du point de vue légal sont celles qui pourraient donner lieu à des délits d'initiés. Et en pratique on ne vote pas sur la base de ces informations.

Les votes vont concerner des choix sur des questions liées à l'organisation du temps de travail, aux activités sociales du CE, à l'organisation interne des IRP, au choix d'un élu pour faire partie de telle ou telle commission, ect... Rien de confidentiel au sens légal du terme dans tout ça

Au pire, il nous suffit d'utiliser le système de vote de façon "numérique" :
Par exemple : "Question n°12 : choix A, B, C"
Ce que signifie la "question 12" et ce que signifient les choix A, B et C ne seront connus que par les élus de l'entreprise, qui auront reçu les explications dans la messagerie interne sécurisée de l'entreprise.

A bientôt