Discussion :

[KevinA4]

Bonjour,

J'ai une table Client : nom, prénom, société, téléphone et RefIDMandat (qui associe le client au numéro de Mandat)

Exemple:
Cournoyer, Michael, BPR, 555-555-5555, 1
Dupont, Jacques, EXP, 555-555-5555,1

Je veux utiliser une liste déroulante afin de ne pas être obligé de saisir les champs si le client existe déjà dans la base de donnée.
Le problème est que si Cournoyer, Michael est associé au mandat 1 et au mandat 2. Il sera entré dans ma table comme un nouvel enregistrement.

Cournoyer, Michael, BPR, 555-555-5555, 1
Cournoyer, Michael, BPR, 555-555-5555, 2
Dupont, Jacques, EXP, 555-555-5555,1

Donc, lorsque je fais dérouler ma liste, je vois à 2 reprises le nom de Cournoyer Michael. Comment devrais-je m'y prendre afin d'avoir une liste déroulante sans doublons.
Je ne veux pas utiliser une clé primaire multiple (sur l'ensemble des champs) pour ne pas obliger l'utilisateur à saisir TOUT les info du client. Tant que le nom et prénom sont saisies, c'est parfait.

À noter que lorsque ma sélection est fait
J'ai ce petit code qui permet d'ajouter dans la table.

Me.PrenomContact = Me.Étiquette15.Column(0)
Me.NomContact = Me.Étiquette15.Column(1)
Me.Societe = Me.Étiquette15.Column(2)
Me.Fonction = Me.Étiquette15.Column(3)
Me.courriel = Me.Étiquette15.Column(4)
Me.Telephone = Me.Étiquette15.Column(5)
Me.poste = Me.Étiquette15.Column(6)
Me.telephone2 = Me.Étiquette15.Column(7)


Merci d'Avance pour votre temps.

[tee_grandbois]

Bonjour,
dommage que tu n'as pas utilisé une clé primaire de type Numéro auto (en créant également un index unique avec nom et prénom) pour ta table clients associée à une table mandats avec la clé primaire pour créer la relation entre les 2, cela aurait été plus simple ...
Sinon, tu peux faire une requête de regroupement sur nom, prénom, société, téléphone pour supprimer les doublons

[KevinA4]

Bonjour et merci,

Effectivement j'ai une clé primaire sur un numéro auto. Je pourrais voir pour mettre mes champs nom et prénom en index unique comme tu le mentionnes. Cependant, si pour un autre mandat, je veux utiliser le même client. Dans ma table Client il sera dupliqué.
Ou bien si j'ai 2 clients .. Cournoyer Michael et Cournoyer David. Si j'index mon champs nom sans doublons, il ne voudra pas enregistrer le nouveau client.

[tee_grandbois]

si pour un autre mandat, je veux utiliser le même client. Dans ma table Client il sera dupliqué.

Oui, si tu n'a qu'une seule table pour les clients et les mandats, malheureusement.

Ou bien si j'ai 2 clients .. Cournoyer Michael et Cournoyer David. Si j'index mon champs nom sans doublons, il ne voudra pas enregistrer le nouveau client.

Non si tu crées un index composé de Nom et Prénom.
Sans cela, je ne vois pas comment on a pu créer des fichiers clients cohérents depuis l'existence d'Access.

[tee_grandbois]

Voici un exemple de clé unique composée :



et avec çà impossible de créer un doublon sur nom et prénom et cela n'empêche pas d'avoir n fois le même nom :

[KevinA4]

Ohhh ok !!!!
C'est dans la creation de la table qu'on voit ca?
Je vois index OUI - avec doublons
oui - sans doublons

Comment dois-je proceder pour mettre multiple comme dans ton exemple ?

Et je possede 1 table mandat et une client. Je devrais alors faire une table de jointure pour eviter les doublons ou seulement utiliser la technique des index !! Tres interessant !

Merci 1000x

[tee_grandbois]

bonsoir

C'est dans la creation de la table qu'on voit ca?

oui, dans le ruban, bouton Index (icône avec l'éclair)

Je vois index OUI - avec doublons
oui - sans doublons

Comment dois-je proceder pour mettre multiple comme dans ton exemple ?

comme cela après avoir cliqué sur Index :
1) dans la colonne "Nom de l'index" du premier champ tu lui donnes un nom puis tu sélectionnes ton premier champ (colonne "Nom du champ")
2) tu sélectionnes Oui pour la propriété Unique dans le tableau propriétés de l'index
3) dans la colonne "Nom du champ" tu sélectionnes les autres champs
4) s'il y a lieu, il faut enlever Oui - sans doublons sur ces champs car ce n'est valable que pour le champ concerné et non pas l'ensemble des champs de l'index qui a maintenant sa propre contrainte d'intégrité en index unique non primaire.
5) laisser le Numéro auto en primaire unique.

Je devrais alors faire une table de jointure pour eviter les doublons ou seulement utiliser la technique des index

avec 2 tables, la jointure est obligatoire (avec l'identifiant du client qui devra se trouver maintenant dans la table mandat) en tant que clé étrangère (clé primaire d'une autre table)

[KevinA4]

Tu me donnes un sérieux coup de pouce !!
Lorsque je parle de table de jointure
Je veux dire
Table mandat table mandat client et table client
Relation 1 a plusieurs. De mandat a mandatclient
Relation plusieurs a 1 de mandat client a client

Puisquil peut y avoir plusieurs clients par mandats.

[tee_grandbois]

donc dans la table mandat-client, une clé unique non primaire composée de N° mandat, N° client (pour éviter 2 fois le même client pou un même mandat), le N° auto étant la clé primaire unique.

[KevinA4]

Merci!!