1. #1
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    Par défaut Outlook vers excel cvtheque

    Bonjour à tous,

    Dans mon entreprise nous recevons plus d'une vingtaine de candidature par jour. Ces dernières sont déposées via une boîte mail générique ou depuis notre site internet qui transfère les candidatures sur la boite générique.

    Nous devons alors saisir manuellement dans notre cvtheque :
    La date de réception
    Nom
    Prénom
    Ville
    Diplôme
    CV (enregistré préalablement et mis sous lien hypertexte)
    ....

    Je souhaiterai automatisé cette tâche grâce au vba.
    Est-il possible d'exporter toutes ces données de Outlook vers excel ?

    Je n'ai pas de connaissance en vba (juste effectué un formulaire de saisie pour une autre société) mais je sais qu'excel permet de mettre en place d'innombrables solutions pour optimiser le temps de travail.

    Pourriez-vous, s'il vous plaît, m'indiquer comment réaliser cet outil ?

    En vous remerciant d'avance.

  2. #2
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    Par défaut

    Bonjour l1512 ,

    il est tout à fait possible de réaliser cet automatisme.
    Dans un premier temps, je te conseille d'aller voir la FAQ Excel et les différents tutoriels à disposition.

    Ensuite, il faudra définir ce qui serait le plus pratique pour ton entreprise, à savoir :
    - Outlook envoi les infos à Excel
    - Excel récupère les infos à partir d'Outlook

    Pour ma part, j'ai déjà réalisé une interface où chaque Outlook envoi les données vers un fichier Excel situé sur réseau.
    La contrainte est que chaque Outlook doit disposer du code (mais on verra ça ultérieurement.)

    A bientôt.
    Curt
    Pas de demande par MP, sinon j'correctionne plus, j'dynamite, j'disperse, j'ventile !!!
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  3. #3
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    Par défaut

    Bonjour Curt et merci de ton retour.

    Pour te répondre, j'ai déjà cherché des tutoriels mais je n'en ai pas trouvé correspondant à ce que je recherche.

    Je souhaiterais qu' outlook envoie les données des candidats à savoir leur nom, prénom, leur CV en lien hypertexte, etc... directement dans la base de données.
    Mais je ne sais pas du tout comment faire.

    Je dois tout faire manuellement, la saisie, enregistrer le cv puis créer un lien hypertexte dans la cvtheque. C'est une énorme perte de temps, (+ d'une centaine de candidats sont à rajouter dans cette BDD...)

    J'ai deja fait du vba mais à l'aide d'un tutoriel sur YouTube qui expliquait les étapes pas à pas et j'ai adapté à mes critères.
    Mais pour ce problème là, je n'ai malheureusement pas trouvé que ce soit sur un forum ou des vidéos expliquant la démarche....

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