Discussion :

[Thomas13004]

Bonjour la communauté !
Nouveau sur ce forum, thomas 24 ans, commercial dans l'industrie je suis à la recherche d'une base de données access qui me donne des infos sur mes clients !
Je m’explique:
Je propose des contracte de maintenance à mes clients en fonction du temps de fonctionnement de leur machine et je leur propose l'entretien adéquate au nombre d'heure que la machine à atteinte à un moment donné.
Je souhaiterai que ma base de données access puisse m'informer de la date d'intervention quand ce moment est arrivé !
J'ai déjà créé une table avec les différentes infos qui me sont nécessaire (Nom client, nombre d'heure de la machine, nombre d'heure de fonctionnement annuel...).
J'ai créé chacune des cases correspondante à l’entretien nécessaire (8000h, 16000h 24000h et 32000h) et mis en place une formule pour que ça m'indique le nombre d'heure de la machine une fois cet entretien atteint (nombre d'heure actuel +8000 ou +16000 ou +24000 ou +32000).
Maintenant j'aimerai qu'à partir du nombre d'heure de la machine et de la date de son dernier entretien que ça me génère un case écrite de la date d'intervention et une alerte (mail, rappel...) avec une date d'intervention à l'avance pour chacun des entretiens.

Exemple:

Ma machine à 2400h et fonctionne 2000h par an.
Celle-ci est de janvier 2017, avec ma première table je sais automatiquement que ma machine aura 8400h pour l'entretien des 8000h mais je ne sais pas la date d'intervention.
A ce moment là (voir deux mois à l'avance) je souhaiterai obtenir une alerte.
Il faudrait une sorte d'horloge qui en fonction du temps de fonctionnement et du nombre d"heure actuelle me donne la date d'intervention.
L'horloge pourrait se servir de la case d'heure atteinte lorsque mon entretien est nécessaire non ?

Merci d'avance, je ne sais pas si j'ai été claire !

Thomas.

A+

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Thomas, bienvenue chez nous,

Peux-tu expliquer comment tu détermines
- la fréquence d’entretien d’une machine d’un client (combien d’heures elle peut tourner entre deux entretiens) ;
- comment connais-tu le nombre d’heures qu’une machine de client a tourné depuis l’entretien précédent ?

[Thomas13004]

Salut ClaudeLELOUP,

La fréquence d'entretien c'est le client qui me la donne. Imaginons il travaille de 9h à 17j 5j/7j, ça donne 8h par jour, 8x5= 40 heures semaines, 40 heures x 4= 160h par mois, soit 1920 par an (on arrondi a 2000h)
Les temps de fonctionnement sont toujours 2000h,3000h,4000h des nombres pleins.

Le temps que la machine à depuis le dernier entretien est relevé à chaque entretien sur le compteur de la machine, je tiens à jour un fichier excel avec chacune des machines de chaque client et leur nombre d'heure et leur dernier entretien.

Merci de ton aide !

A+

Thomas.

[ClaudeLELOUP]

je tiens à jour un fichier excel avec chacune des machines de chaque client et leur nombre d'heure et leur dernier entretien.

Montre, cela permettra d'y voir plus clair.

[Thomas13004]

Chaque client à son propre fichier excel et j'ai une centaine de client contrat...

Ca va être dur de tous montrer ^^

[ClaudeLELOUP]

C'est déjà une indication ! Il est sans doute urgent de modifier ton système.

Sans détail, ce sera difficile de t'aider.