1. #1
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    Par défaut Création d'une base de données pour gestion de cave

    Bonjour à tous
    Je m'adresse à vous car je débute avec Access et j'ai acheté Access pour les Nuls mis je dois être pire que nul car je n'y comprend rien.
    Je souhaite créer une base de données pour gérer une cave à vins :
    - Une requête des Entrées qui me donne une table des Entrées puis une table du Stock
    - Une requête des Sorties proposées à partir de la table du Stock qui donnera une table des Sorties
    - Une table des listes déroulantes utilisées

    Je joint le morceau de base que j'ai créée -> désolé mais ça me répond "fichier non valide" ... c'est pourtant un fichier de bdd en ".accdb"

    Si des âmes charitables peuvent prendre un peu de temps pour m'expliquer comment faire, je leur en serai reconnaissant.


    Cordialement
    marcdels

  2. #2
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    Par défaut

    Pour poster une base, il faut qu'elle soit compressée et pour obtenir une aide la plus large possible il est préférable de créer un base au format Access 2000 ou 2003 (mdb)

  3. #3
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    Par défaut Création base de données gestion de cave

    Bonjour

    Ci-joint le fichier compressé au format Access 2003

    Merci aux âmes charitables qui se pencheront sur cette ébauche

  4. #4
    Rédacteur/Modérateur


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    Par défaut

    Bonjour,

    Si tu as, ne fût-ce qu’une douzaine de bouteilles de chacune des 253 appellations que tu cites, ça te fait déjà une sacrée cave !
    Bah ! Je veux bien y faire un tour avec toi.
    Que voudrais-tu pouvoir retirer comme renseignements de ta base, en dehors de savoir combien de bouteilles de telle appellation se trouvent dans tel casier ?
    Si vos yeux piquent à cause des fautes d'orthographe, c'est un don que vous pouvez exploiter en cliquant ici.

    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  5. #5
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    Par défaut Réponse

    Bonjour

    Je n'ai pas, et même heureusement, des bouteilles de chaque appellation mais j'ai préféré faire une liste exhaustive de toutes les appellations citées sur le guide Hachette. Au cas où !!!

    Mon souhait est le suivant :
    - Un formulaire des Entrées qui donne une Table des Entrées
    - Un formulaire des Sorties qui donne une Table des Sorties (l'idéal serait que les sorties soient proposées à partir de la Table du Stock)
    - Une Table du Stock qui égale les Entrées moins les Sorties
    avec une difficulté supplémentaire pour les Entrées car on doit pouvoir saisir plusieurs fois le même vin (Cru-Millésime-Région-Appellation-Classification-Catégorie-Bouteille) et que tous les éléments de ce même vin se regroupent sur une seule ligne dans le Stock

    Voilà les premiers éléments
    A ta disposition pour d'autres qui seront nécessaires
    En attendant je te remercie de te pencher dessus

    Cordialement
    marcdels

  6. #6
    Rédacteur/Modérateur


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    Par défaut

    Bonjour,

    Et la dénomination (ce qui se trouve sur l'étiquette de la bouteille) et le millésime, ça ne t'intéresse pas ?

    Quelles informations veux-tu mémoriser lors d'une entrée : le prix, le fournisseur... ?
    Même question pour une sortie.

    car je débute avec Access et j'ai acheté Access pour les Nuls
    Pour vérifier ton niveau, parcours ces tutoriels : si tu les comprends facilement, tu es OK et si ce n’est pas le cas, insiste :
    - pour commencer : Maxence Hubiche, Les Bases : http://mhubiche.developpez.com/Access/cours/bases/ ;
    - pour construire des requêtes : Jean Ballat, Créer des requêtes simples : http://jeannot45.developpez.com/arti...tionrequetes1/ ;
    - pour construire un formulaire sur mesure : Jean-Philippe Ambrosino seulement le chapitre 2-1-2 de Mise en surbrillance d'un enregistrement dans un formulaire : http://argyronet.developpez.com/offi...htrecord/#L2-1 ;
    - pour le VBA : Olivier Lebeau Initiation au VBA Office : http://heureuxoli.developpez.com/office/word/vba-all/.

    D'une manière générale, pour te documenter sur les propriétés d'un formulaire ou d'un état, ou de leurs contrôles :
    - affiche l'objet en mode création ;
    - clique sur la propriété, elle se met alors en surbrillance ;
    - enfonce la touche <F1>.
    Pour un problème de code dans un module, place le curseur n'importe où dans l'instruction et presse <F1>.
    L'aide Access s'ouvre alors à la bonne page.
    On peut aussi :
    - ouvrir l'aide <F1>, choisir l'onglet « Aide intuitive » et suivre les instructions ;
    - ouvrir la fenêtre d'exécution (<Ctrl> + G), saisir un mot-clé, y placer le point d'insertion et presser <F1>.
    Si vos yeux piquent à cause des fautes d'orthographe, c'est un don que vous pouvez exploiter en cliquant ici.

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  7. #7
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    Par défaut

    Merci pour les liens, je vas y jeter les 2 yeux

    "Et la dénomination (ce qui se trouve sur l'étiquette de la bouteille)" -> c'est ce que j'ai appelé "Cru"
    "et le millésime" -> il est dans le formulaire "Entrées" et dans la Table "Entrées"

    Informations pour les "Entrées" (voir formulaire "Entrées" existant) :
    - Date entrée (saisie - format date JJ/MM/AAAA)
    - Cru (ce que tu as appelé "Dénomination" (saisie - texte)
    - Millésime (saisie - format 0000)
    - Région (liste de choix)
    - Appellation (liste de choix)
    - Classification (liste de choix)
    - Catégorie (liste de choix)
    - Propriétaire / Négociant (saisie - texte)
    - Bouteille (liste de choix)
    - Année d'éveil (saisie - format 0000)
    - Année d'apogée (saisie - format 0000)
    - Nombre de bouteilles entrées (saisie - nombre entier)
    - Casier (liste de choix)
    - Prix total (saisie - nombre 2 décimales)
    - Prix / bouteille (valeur calculée=Prix total / Nombre de bouteilles entrées) (nombre 2 décimales)

    Table du Stock : -> (Stock=Entrées-Sorties)
    - Cru
    - Millésime
    - Région
    - Appellation
    - Classification
    - Catégorie
    - Propriétaire / Négociant
    - Bouteille
    - Année d'éveil
    - Année d'apogée
    - Stock
    - Casier
    - Valeur prix d'achat (valeur calculée=prix d'achat/bout x Stock) (nombre 2 décimales)

    Informations pour les "Sorties" :
    - Date sortie
    - Cru
    - Millésime
    - Région
    - Appellation
    - Classification
    - Catégorie
    - Propriétaire / Négociant
    - Bouteille
    - Nombre de bouteilles sorties (saisie - nombre entier)
    - Bu avec (saisie - texte)
    - Sur (saisie - texte)
    - Appréciation (saisie - texte)

    Ensuite il y aura besoin de requêtes pour la répartition du Stock par Région/Appellation et Couleur/Classification avec les totaux mais ce sera dans un 2ème temps je pense

    Mais peut-être y a t'il de meilleures propositions

    Bonne journée
    Comme il pleut je vais regarder les liens que tu as joints

  8. #8
    Rédacteur/Modérateur


    Avatar de ClaudeLELOUP
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    Par défaut

    Soyons concrets : tu entres 12 bouteilles comme celle-ci :


    Tu encodes quoi dans quoi ?
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  9. #9
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    Par défaut Saisie

    Dans le formulaire "Entrées" je saisie :
    - Date entrée : 24/07/2017
    - Cru : La Bastide St Dominique
    - Millésime : 2000
    - Région : Rhône
    - Appellation : Châteauneuf du Pape
    - Classification : néant
    - Catégorie : Rouge
    - Propriétaire / Négociant : Bonnet
    - Bouteille : Bouteille
    - Année d'éveil : 2004
    - Année d'apogée : 2012
    - Nombre de bouteilles entrées : 12
    - Casier : XII
    - Prix total : 207,00
    - Prix / bouteille (valeur calculée=Prix total / Nombre de bouteilles entrées) : 17,25

    Ce qui fait que le Stock est :
    - Cru : La Bastide St Dominique
    - Millésime : 2000
    - Région : Rhône
    - Appellation : Châteauneuf du Pape
    - Classification : néant
    - Catégorie : Rouge
    - Propriétaire / Négociant : Bonnet
    - Bouteille : Bouteille
    - Année d'éveil : 2004
    - Année d'apogée : 2012
    - Nombre de bouteilles entrées : 12
    - Casier : XII
    - Valeur prix d'achat : 207,00

    Si je sors une bouteille, l'idéal serait que je puisse cocher les bouteilles à sortir dans la liste du Stock, ce qui permettrait d'éviter de saisir la majorité des éléments
    et je n'aurai qu'à saisir :
    - Nombre de bouteilles sorties : 1
    - Bu avec : Mes meilleurs amis
    - Sur : Fromage
    - Appréciation : Excellent mais à boire rapidement

    Et ce qui donnerai le Stock :
    - Cru : La Bastide St Dominique
    - Millésime : 2000
    - Région : Rhône
    - Appellation : Châteauneuf du Pape
    - Classification : néant
    - Catégorie : Rouge
    - Propriétaire / Négociant : Bonnet
    - Bouteille : Bouteille
    - Année d'éveil : 2004
    - Année d'apogée : 2012
    - Nombre de bouteilles entrées : 1
    - Casier : XII
    - Valeur prix d'achat : 189,75

    J'espère avoir été suffisamment clair mais tu sauras me le dire

    Cordialement

  10. #10
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    Par défaut

    Bonjour Claude,

    tu as ajouté par erreur un point virgule en trop dans le lien : http://jeannot45.developpez.com/arti...ionrequetes1/;
    c'est pour ça que cela provoque une erreur 404.

    à plus ...

  11. #11
    Rédacteur/Modérateur


    Avatar de ClaudeLELOUP
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    Par défaut

    Bonjour Guy,

    Effectivement, il y avait une faute dans mon copion*, que j'ai sans doute posté des dizaines de fois !

    Merci !


    *
    Dans l'Hexagone, on dit sans doute « antisèche ».
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  12. #12
    Rédacteur/Modérateur


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    Par défaut

    OK.
    J’ai besoin d’un peu de temps pour digérer toutes tes infos.
    L’essentiel se résume à construire un système de tables qui vont permettre d’identifier une bouteille.
    Les caractéristiques ne seront encodées qu’une seule fois.
    Pour le stock, les entrées et sorties, c’est la même table qui est en jeu :
    - les entrées se font avec le signe + ;
    - les sorties avec le signe - ;
    - le stock s’obtient par addition des mouvements.

    Je te reviens dans peu de temps avec une proposition. (Comme toi, ma disponibilité dépend de la météo. N’aie de crainte, ici, il pleut souvent !)
    De toute façon, tu as de quoi lire.
    D'ici là, déguste avec modération…
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  13. #13
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    Bonjour,

    Voici un premier jet.

    Le modèle de données


    Un formulaire pour décrire les bouteilles


    On s’occupera plus tard de l’esthétique.
    Je suis parti du principe : un cru = un seul fournisseur = un seul casier.
    Pour les appellations, j’ai récupéré la liste des vins AOC français à cette adresse : https://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_....A9nominations
    => elle permet de dériver la région, donc si tu encodes l’appellation, la région s’affiche automatiquement.

    Peux-tu encoder dans la base de test quelques bouteilles pour faire émerger les lacunes actuelles : signale-les-moi au fur et à mesure que tu vois quelque chose à améliorer.

    Ne modifie pas la version Access2000, sinon je ne pourrai plus t’aider.

    Quand tu as terminé reposte le zip.

    La db de test se trouve ici :
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  14. #14
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    Par défaut

    Bonjour Claude

    A la première lecture du support dont tu m'as donné l'adresse, j'avais effectivement dans l'idée de créer une table des "T_Vins". Ce que tu as fais avec le formulaire "fBouteilles"
    Par contre j'y ai mis moins de données :
    - Cru
    - Région
    - Appellation
    - Classification
    - Prop / Négociant
    Les rubriques que je n'ai pas mises :
    - Catégorie (Il peut y avoir des vins de différentes couleurs pour un même nom)
    - Format (Pour le même type de vin il peut y avoir plusieurs formats)
    - Eveil (Dépend du millésime)
    - Apogée (Dépend du millésime)
    - Casier (Dépend de la catégorie ou d'autres critères)

    NB : Dans Catégorie, j'ai modifié le Blanc mousseux par Blanc moelleux

    Je te renvoie le fichier (en 2000) sur lequel j'ai saisi 5 types de vin supplémentaires dans fBouteilles mais je ne les vois pas dans tBouteilles (il n'y a que la tienne)
    Je ne dois pas savoir faire...

    A ta disposition
    Cordialement
    marcdels

  15. #15
    Rédacteur/Modérateur


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    Bonjour Marc,


    Dans ma proposition du billet 14, j’ai oublié d’afficher le millésime. (Rectifié.)

    Dans Catégorie, j'ai modifié le Blanc mousseux par Blanc moelleux
    J’avais mal interprêté « M. » !

    mais je ne les vois pas dans tBouteilles (il n'y a que la tienne)



    La db de test a été rafraîchie.
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  16. #16
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    Rebonjour Claude

    J'ai mis à jour les années d'éveil et d'apogée en fonction des millésimes saisis
    J'ai commencé à enregistrer des mouvements mais sur la bouteille 3 j'ai un message d'erreur (voir fichier "erreur")

    Je me pose les questions suivantes :
    - compte tenu que millésime, format, éveil, apogée et casier sont dans la fiche "Bouteilles" alors qu'elles peuvent êtres variables, si on a 4 années différentes pour le même vin cela va générer 4 fiches bouteilles différentes. est-ce ça n'aurait pas été préférable de mettre ces données dans la fiche mouvement ?
    - a quel endroit enregistre t'on le prix total du mouvement en entrée ce qui permettra de calculer un prix par bouteille ensuite ?

    Bonne continuation
    marcdels

  17. #17
    Rédacteur/Modérateur


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    tBouteilles contiendra autant d'enregistrements pour Le Sillage de Malartic qu'il y a d'articles différents dans ta cave :
    Sillage de Malartic Millésime 2007 Format Bouteille ;
    Sillage de Malartic Millésime 2010 Format Bouteille :
    Sillage de Malartic Millésime 2010 Format Demi-bouteille.

    Bref, un item pour chaque bouteille différente qui se trouve dans ta cave.

    Je vais bientôt te revenir avec un outil pour encoder les Entrées/Sorties : c’est dans les Entrées que le prix d’achat interviendra.
    Un peu de patience : il ne pleut plus => je dois cueillir les haricots !
    Comment progresses-tu dans la lecture des tutoriels ?
    Si vos yeux piquent à cause des fautes d'orthographe, c'est un don que vous pouvez exploiter en cliquant ici.

    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  18. #18
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    Bonsoir

    Je lis et je relis les bases... toujours les bases
    il arrive un moment où les articles sont marqués "à venir" et ce depuis 2004 à priori

    Je m'absente 2 jours

    A bentôt

  19. #19
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    il arrive un moment où les articles sont marqués "à venir" et ce depuis 2004 à priori
    Ça ne changera plus, mais si tu as compris tout ce qui y est, passe au suivant !

    Je m'absente 2 jours
    Grand bien te fasse !
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  20. #20
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    Par défaut

    Bonjour,

    On avance :

    Le modèle devient :


    Et le formulaire :



    Les explications sont ici : http://claudeleloup.developpez.com/t...ss/cave-a-vin/

    La db de test est à l'avenir ici : http://claudeleloup.developpez.com/t...n/CaveAvin.mdb

    Suggestions bienvenues pour d'autres fonctionnalités.

    À votre santé !
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