Discussion :

[PlastiBE]

Bonjour,
Malgrès mes recherches je n'arrive pas à trouver une solution à mon problème qui me semble pourtant très simple.
Dans un GCD je récupère les données suivantes:
Etiquettes de lignes:
Année
|_ mois
|_ client
1ère Colonne:
Nombre d'offres émises (correspond au nombre de N° de devis définis dans la base de donnée source)
2ème Colonne:
Nombre d'offres commandées (correspond au nombre de N° de devis ayant un statut "Cdé" renseigné dans la base de donnée source)

Grâce à ces données j'arrive donc à dessiner 2 courbes sur mon GCD:
-Nombre d'offres émises par mois
-Nombre d'offres commandées par mois

Je peux régler mon intervalle de temps grace aux dates mais aussi analyser aussi bien la totalité des clients, qu'un seul d'entre eux, ou bien un échantillon quelconque...

Jusque là aucun problème.

La ou je fais face à une difficulté c'est que je souhaiterai afficher sur mon GCD une courbe de performance qui correspondrait tout simplement au pourcentage d'offres commandées chaque mois par rapport aux offres émises.

donc si j'ai 50 offres émises dans ma colonne1 et 25 commandées dans ma colonne 2 je voudrais avoir 50% dans ma 3e colonne.

J'ai tenté via un champs calculé mais je n'y arrive pas...
j'ai essayé aussi: paramètres de champs/afficher les valeurs/Calcul: "% de"/Champs de base: "Offres émises"...
mais sans succès est ce que quelqu'un aurait une idée?

[riaolle]

Bonjour,

A quoi ressemble ta base de données (quelles colonnes) ?
Le champ calculé fait des calculs à partir des données de la base de données. Donc, par ex., si tu fais le camp calculé : commandé/n° devis, c'est comme s'il ajoutait une colonne à ta base de données dans laquelle il calcul commandé/n°devis pour chaque ligne. Puis il fait la synthèse dans le TCD.
Or toi, tu veux faire total commandé/total nb n° devis.

Tu peux le faire "à la main" à côté de ton TCD.

[PlastiBE]

Dans ma base l'utilisateur renseigne des lignes "au kilomètre" chaque jours et mon TCD viens synthétiser les données en graphiques "simples".
Parmis les informations à renseigner sur la ligne de donnée il y a une colonne "N° devis" et une autre "Statut".
Si un N° de devis est créé c'est qu'une offre a été faite donc l'utilisateur vient renseigné ce N° (donc j'ai certaines lignes ou le N° de devis est vide).
Si l'offre est acceptée par le client alors le statut de l'offre passe de vide à "Cdé".

Avec mon TCD je viens compter le nombre de N° de devis et le nombre de "Cdé" que j'ai chaque mois grâce à la date de création de la ligne.

donc si je comprend bien ca parait impossible de créer une colonne dans mon TCD qui se servirait de mon résultat "nombre d'offre" et "nombre de Cdé" pour obtenir un ratio en pourcentage: en janvier 2016 les Cdés représentent 40% des offres créées.

après j'arrive à me faire une colonne qui le calcul manuellement en utilisant les résultats de mon TCD mais est ce qu'il m'est possible d'intégrer cette colonne sous forme de courbe dans mon Graphique Croisé Dynamique?
De plus lorsque je fais un étiré de la colonne la ligne ne s'implémente pas donc je dois me farcir toutes les lignes une à une pour pouvoir faire mon calcul...

j'avoue avoir du mal à imaginer l'évolution de cette colonne créée manuellement si on commence à "jouer" avec les étiquettes pour obtenir des synthèses plus détaillées.

[78chris]

Bonjour

Si dans ta base tu as bien une colonne statut, soit tu inscris dedans Devis ou bien commande, soit tu crées une colonne calculée pour obtenir l'une ou l'autre selon que Statut est ou non rempli.

Ensuite tu places le Statut ou cette colonne en étiquette de colonne puis tu paramètres le champ de valeur nombre de statut (ou colonne ajoutée) en % de la ligne.

Il est conseillé de mettre la source sous forme de tableau, ainsi la formule se recopiera naturellement au fur et à mesure de la saisie et tu peux éventuellement masquer la colonne.
Le TCD doit être basé sur le tableau et non une plage pour suivre l'évolution de celui-ci...

[PlastiBE]

Donc si je comprend bien ce que tu me dis 78chris, je suis obligé de définir un statut à toute mes lignes?
je peux rajouter une ou plusieurs colonnes au bout de ma base sans aucun soucis mais pour le coup il me faudra prendre en compte les différents scénaris suivant:
- on a un numéro de devis donc une offre créée mais pas de statut Cdé
- on a un numéro de devis donc une offre et un statut Cdé
-on a pas de numéro de devis donc aucune offre donc pas de statut Cdé mais quand même une ligne dans la base de donnée (c'est un détail qui ne me parraissait pas important mais peut etre que là il va en prendre )

j'ai quand même essayé de passer ma colonne "Nombre d'offre commandées" (actuellement en nombre d'offre sans calcul) en "% du total de la ligne" et le TCD m'affiche 100% sur toutes les lignes...

est ce qu'un fichier exemple vous aiderait? je peux regarder pour faire un fichier "bidon" qui montrera le problème.

[78chris]

RE

Donc si je comprend bien ce que tu me dis 78chris, je suis obligé de définir un statut à toute mes lignes?

Oui sinon il ne peut ventiler car le vide il s'en fiche...

je peux rajouter une ou plusieurs colonnes au bout de ma base sans aucun soucis mais pour le coup il me faudra prendre en compte les différents scénaris suivant:
- on a un numéro de devis donc une offre créée mais pas de statut Cdé
- on a un numéro de devis donc une offre et un statut Cdé
-on a pas de numéro de devis donc aucune offre donc pas de statut Cdé mais quand même une ligne dans la base de donnée (c'est un détail qui ne me parraissait pas important mais peut etre que là il va en prendre )

j'ai quand même essayé de passer ma colonne "Nombre d'offre commandées" (actuellement en nombre d'offre sans calcul) en "% du total de la ligne" et le TCD m'affiche 100% sur toutes les lignes...

est ce qu'un fichier exemple vous aiderait? je peux regarder pour faire un fichier "bidon" qui montrera le problème.

Si les lignes ni devis, ni commande, n'ont pas à être dénombrées, tu mets "" dans la formule qui sert à ventiler entre offre, cde, et non une 3ème valeur, sinon cela va créer un 3ème statut avec un ratio.
Cependant si tu filtres pour n e pas voir ce 3ème statut, le TCD fait le ratio sur ce qui est visible... donc à toi de voir...

[PlastiBE]

Je vais avoir besoin d'encore quelques conseils...
J'ai donc créé cette fameuse colonne qui vient ventiler ma base et qualifier chaque ligne en: OF ou Cdé ou vide
J'ai mis ma colonne dans mon TCD et l'ai programmé en "% du total de la ligne"
malheureusement il m'affiche encore et toujours 100%

voila l'illustration de mon TCD qui parait très basique pourtant:

[78chris]

Bonjour

Il faut aussi mettre cette même donnée en étiquette de colonnes, de façon à avoir le % par type, OF ou Cdé, comme je l'avais indiqué au #4.