Discussion :

[patgame]

Bonjour à toutes et à tous

je dois résoudre un petit problème surement très simple pour vous les spécialistes mais pour moi c'est un case tête lol

voila le souci dans un formulaire:

j'ai un champ ref( pas num auto c'est un champ ordinaire numérique) qui est rempli à la main car ne concerne que peu d'enregistrement ou on met une réf du type 1, 2 , 3 etc.

pour éviter que l'opératrice cherche sur une liste écrite la dernière ref employée j'ai mis un champ :"dernière ref employée" avec la formule suivante : =MaxDom("[RéfDon]";"[Adhérents]")

ça fonctionne très bien mais ça prend le dernier numéro toutes années confondues ( en fait des saisons a cheval sur 2 ans juin à sept mais plusieurs saisons présentes)

or le résultat désiré est le même, indiquer le dernier numéro utilisé mais la ref, elle doit se mettre a 0 a chaque départ de saison à savoir chaque 31 mai de chaque année

et je ne sais pas faire ça

Merci de votre aide

[madefemere]

Bonjour,

Donc j'imagine que tu as un champ de type date qui te permet d'enregistrer la date d'encodage dans ta table.
Il faudrait rajouter un critère dans ta fonction qui va comparer ces dates avec ta date de référence.
Exemple si ce champ se nomme Date_Enr

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=MaxDom("[RéfDon]";"[Adhérents]";"[Date_enr]>#" & DateSerial(year(Date())-1,5,31)& "#")

Cordialement.

[patgame]

je te remercie de cette prompt réponse

En effet dans la même table j'ai un champ "date d'inscription "

je vais le mettre de suite, donc on est bien d'accord à chaque 31 mai le champ réf se met a zéro et ds le champ "dernière ref" j'ai le dernier chiffre utilisé entre les 31 mai de chaque saison

Merci à toi ah code quand tu nous tiens lol

cordialement

pat

Aprés essai il y a une erreur de syntaxe ce ne serait pas dans la date 1,5,31 ????

[madefemere]

Bonsoir,

Si tu es dans un champ de formulaire, il faudrait remplacer les virgules par des point-virgules.
Fais une recherche sur la fonction DateSerial en même temps.

Cordialement.

[patgame]

je ne la comprends pas la formule donc pour la corriger je suis désolé je ne comprends pas la deuxième partie & DateSerial(year(Date())-
virgule ou point virgule ne fonctionne pas

ma ref date [date inscription] est dans la même table mais sur le formulaire dans un autre onglet ? y a t il une incidence ?

en fait j'ai dans un onglet

date inscription

dans un autre onglet dans le même formulaire

Réfdon c'est dans ce champ on met a la main les ref 1,2, 3 etc ( tout le monde ne donne pas )

et un champ "dernie N° utilisé RéfDons" champ indépendant pour mettre la formule que j'ai corrigé comme suit: ce champ est un champ consultatif non présent dans la table ajouter au formulaire

=MaxDom("[RéfDon]";"[Adhérents]";"[ Date inscription]>#" & DateSerial(year(Date())-1;5;31)& "#")

j'ai remplacé les virgule également rien ça fait même trembler le champ et il se grise complétement! ?erreur quoi ?

[madefemere]

Bonsoir,

Désolé, mais j'étais pas assez précis dans mon explication et j'ai fait une erreur dans le nom de la fonction.
C'est plutôt la fonction SérieDate en français au lieu de SerialDate dans ma mauvaise interprétation . La fonction renvoie une valeur variant (Date) constituée par 3 entiers dans l'ordre année, mois et jour.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=MaxDom("[RefDon]";"[Adherents]";"[Date_Inscription]>#" & SérieDate(Année(Date())-1;5;31) & "#")

La fonction Nz affine et propose 0 si jamais il n'y a pas de valeurs correspondantes au critère :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=nz(MaxDom("[RefDon]";"[Adherents]";"[Date_Inscription]>#" & SérieDate(Année(Date())-1;5;31) & "#");0)

Cordialement.

[patgame]

je pense que j'ai mal posé le problème pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple

j'ai 2 champs

1°) Réfdon qui est mis à la main au fur et à mesure du besoin tout le monde ne fait pas un don)

2°) DernierN°RéfDonUtilisé =MaxDom("[RéfDon]";"[Adhérents]")

le formule fait nickel son job

j'aurais besoin en fait que chaque 31 mai de chaque année le champ 1 soit RéfDon se mette a 0 : quel code ?

bien entendu comment faire pour cette saison, on est en juillet et ça doit passer en mai au 31 a 0 ??? uniquement pour rattraper le coup maintenant ensuite la formule fera son travail

je pense que c'est plus clair comme ça non ?!

Cordialement

pat