Discussion :

[boucseb79]

bonjour a tous
Je souhaiterai construire une base de donnée permettant de gérer tout ce qui
concerne le personnel d'un service (identification,adresse,formation + date de recyclage,permis de conduire et date de renouvellement .).
J'ai recensé tous les éléments que je dois trouver mais impossible de construire cette base, je n'ai pas assez de
notions sur Access. Je pense partir du n° de Matricule du salarié comme
clé primaire, mais après ? Avez-vous des informations ou des exemples sur ce
genre de base. Nous sommes 30 agents divisés sur deux fonctions différentes dans la société. Logiciel utilisé ACCESS 2010
en vous remerciant de vos lumières
tout exemple est bien évidement bienvenu
Sebastien

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

formation + date
Nous sommes 30 agents divisés sur deux fonctions différentes dans la société

Explique ce dont il s’agit pour ces deux informations.

Donne quelques exemples de renseignements que tu voudrais pouvoir retirer de cette base de données quand elle sera opérationnelle.

[boucseb79]

Bonjour et merci de vous intéresser a ma demande
pour faire suite je voudrai en fait créer un formulaire access pour entre un nouvel agent avec toute les information possible
en suite si je le souhaite pouvoir consulter par exemple les formations reçues et savoir si les recyclages son a jour afin de prévoir ceux ci
ci joint une feuille excel pour quelques donnes qui commence ma base

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Sébastien,

Ai-je compris que pour les formations, tu as donc besoin :
- de la date d’obtention du diplôme ;
- de la date de validité ;
- de la date à laquelle tu as fait le nécessaire pour l’inscription au recyclage.
Idem, pour les permis de conduire.
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Je n’ai pas compris ceci :

Nous sommes 30 agents divisés sur deux fonctions différentes dans la société

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Donne la liste des grades
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Quel est ton niveau en Access ?
Construire une requête
Créer un formulaire

[boucseb79]

nous sommes 30 ambulanciers divise en 2 groupes avec des missions differentes
15 en intra hosp et le reste affecte au samu smur
mon niveau access ...nul je débute et essai de comprendre
je me servai d'excel pour mes base de donnees mais j souhaite passe sur access
ce que je souhaite réaliser en fait est une BDD avec un formulaire réservé a la saisie des données identité matricule (une fiche individuel complète en sorte)
et si je veus simplement consulte la date de recyclage d'une formation ou autre données avoir possibilité de faire des tris selectif
je ne sais pas si je me fais comprendre mais je vous remercie par avance de votre aide
organigramme en feuile 2

[ClaudeLELOUP]

nous sommes 30 ambulanciers divise en 2 groupes avec des missions differentes

Donc
- un ambulancier appartient à un seul groupe ;
- un ambulancier a une seule mission.

OK ?

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Pour vérifier ton niveau, parcours ces tutoriels : si tu les comprends facilement, tu es OK et si ce n’est pas le cas, insiste : - pour commencer : Maxence Hubiche, Les Bases : http://mhubiche.developpez.com/Access/cours/bases/ ; - pour construire des requêtes : Jean Ballat, Créer des requêtes simples : http://jeannot45.developpez.com/arti...ionrequetes1/; - pour construire un formulaire sur mesure : Jean-Philippe Ambrosino seulement le chapitre 2-1-2 de Mise en surbrillance d'un enregistrement dans un formulaire : http://argyronet.developpez.com/offi...htrecord/#L2-1 ; - pour le VBA : Olivier Lebeau Initiation au VBA Office : http://heureuxoli.developpez.com/office/word/vba-all/.

D'une manière générale, pour te documenter sur les propriétés d'un formulaire ou d'un état, ou de leurs contrôles : - affiche l'objet en mode création ; - clique sur la propriété, elle se met alors en surbrillance ; - enfonce la touche <F1>. Pour un problème de code dans un module, place le curseur n'importe où dans l'instruction et presse <F1>. L'aide Access s'ouvre alors à la bonne page. On peut aussi : - ouvrir l'aide <F1>, choisir l'onglet « Aide intuitive » et suivre les instructions ; - ouvrir la fenêtre d'exécution (<Ctrl> + G), saisir un mot-clé, y placer le point d'insertion et presser <F1>.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Sébastien,

Voici un 1^er jet.
On va d’abord se concentrer sur les données du personnel.

Les tables et leurs relations

Le formulaire
On s’occupera plus tard de sa « beauté ».

Dans la db jointe, encode quelques cas (avec des noms fictifs), pour vérifier que cela te convient et que tous les champs utiles sont présents.

Profites-en pour compléter le contenu des tables qui servent de source aux listes déroulantes (tFonctions, tGrades…).

Dis-moi comment tu progresses dans la lecture des tutoriels que je te signalais au billet N° 6.

[boucseb79]

merci de vous pencher sur mon problème et désole de n avoir donne suite plus tôt (absence pour vacance)
votre travail se rapproche vraiment de ce que je cherchais a réaliser ...
merci je vais tenté de finaliser et reviendrai si je rencontre des soucis...
un très grand merci Monsieur

[ClaudeLELOUP]

Pour la théorie qui concerne les deux sous-formulaires, vois ce tutoriel : http://claudeleloup.developpez.com/t...us-formulaire/

[boucseb79]

super merci
voila qui me permet de continer mes avancé sur ce classeur
Merci