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Conception Discussion :

Discussion autour de dates automatiques (jours, mois et années) dans un doc Excel [XL-2010]


Sujet :

Conception

  1. #1
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    Par défaut Discussion autour de dates automatiques (jours, mois et années) dans un doc Excel
    Bonjour,

    Le titre laisse un peu à désirer, mais je ne sais pas encore sous quel angle aborder le problème!

    Pour résumer, des employés qui s'occupe des présences doivent fournir un document à des usagers, contenant le mois et l'année, une trentaine de ligne (selon les mois) contenant le jour et la date. Ensuite ces lignes seront remplie de façon manuscrite par des utilisateurs.

    Afin de faciliter la vie des employés qui devront distribuer ce document, ils ne devraient avoir qu'à remplir un minimum d'information, par exemple le mois et l'année, et le document mettrait à jour automatiquement les champs en questions!
    Évidemment, une personne qualifiée mettrait à jour la table des vacances une fois par année!
    L'idée est que les champs se remplissent en tenant compte du nombre de jour dans le mois, de certaines vacances, et que les lignes des week-ends soient en couleur.

    Si je pose la question, c'est que je suis dans une impasse avec les rechercheV et les formules! Est-ce je ne devrais pas partir dans du VBA, comme cela toutes les informations seront contenues dans le code, avec juste un inputBox pour entrer la date du mois en cours, par ex.01/04/2017, et il me remplirait la feuille.

    Voilà... comment voyez-vous la chose...

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,
    J'ai pas bien compris ta documentation ... Ne pourrais-tu pas donner quelques copies d'écrans comme exemple ?
    Si ta question se situe au niveau de la création d'un calendrier, tu peux t'inspirer tu tuto suivante : http://fauconnier.developpez.com/tut...el/calendrier/

  3. #3
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    Par défaut
    C'est vrai que ça manquait de concision, mais je ne voulais pas trop m'étaler non plus au risque de perdre...

    Donc image!
    Nom : exempleTableau.PNG
Affichages : 481
Taille : 75,9 Ko

    Et la personne rempli le mois et l'année, et le début et fin période se met à jour (c'est redondant, pour l'instant, je sais!) et ensuite la col. Jour et Date se remplissent, les lignes des week-end se mettent en remplissage selon une formule conditionnel

    Merci pour le tuto calendrier, je vais le lire...

  4. #4
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    Par défaut
    il me semble que je pourrais adapter le calendrier de ton tuto, mais au lieu de faire un cal de 7 col. * 5 lignes, je pourrais le faire par 2col.* 31lignes?
    Qu'est-ce que tu en penses?

  5. #5
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    Par défaut
    Bonjour,

    Histoire de donner des infos supplémentaires :

    tu as des formules comme :
    =Maintenant()
    =Aujourdhui()

    qui te donne la date du jour systeme et qui se mettent à jour automatiquement.
    Combiné avec les formules =Mois() et =annee()
    on récupère facilement l'année et le mois en cours

    sinon si tu as besoin de saisir la date du jour

    [ctrl]+[;] insere en durable la date du jour


    Et pour ta question, Oui, InputBox peut te permettre de saisir une date valide (Contrôle de validité mais c'est du VBA)
    Ils ne savaient pas que c'était impossible ... du coup ils l'ont fait (Mark Twain)

    n'oubliez pas de si les messages vous aide ou sont pertinents et de mettre quand cela est !

  6. #6
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    Bonjour,
    Petit exemple vite fait d'une formule qui affiche la date du 1er du mois jusqu'au dernier jour.
    Le numéro dui mois est encodé en cellule A1, l'année est en A2
    La formule commence en cellule A4 et doit être recopiée vers le bas. Il te reste à l'adapter à ton tableau
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =SI(LIGNE()-3>JOUR(DATE($A$2;$A$1+1;0));"";DATE($A$2;$A$1;LIGNE()-3))
    Philippe Tulliez
    Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement, et les mots pour le dire arrivent aisément. (Nicolas Boileau)
    Lorsque vous avez la réponse à votre question, n'oubliez pas de cliquer sur et si celle-ci est pertinente pensez à voter
    Mes tutoriels : Utilisation de l'assistant « Insertion de fonction », Les filtres avancés ou élaborés dans Excel
    Mon dernier billet : Utilisation de la fonction Dir en VBA pour vérifier l'existence d'un fichier

  7. #7
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    Ton cas est encore plus simple que le tuto. Voici un exemple :
    Nom : calendrier cantine.png
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Taille : 74,6 Ko

  8. #8
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    Par défaut
    Merci pour vos réponses et du coup je suis parti sur ta solution Riaolle, ça fonctionne parfaitement!

    Dernier point, les jours féries, y a moyen de les intégrer???

  9. #9
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    Par défaut
    Oui, tu peux.
    Supposons que tu as une liste de jours fériés en colonne A de la feuille Feuil2. Tu peux mettre une MFC sur les cellules avec comme formule :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =ESTERREUR(EQUIV($C6;Feuil2!A:A;0))=FAUX
    On cherche si le jour est dans la liste de jours fériés --> si oui, on met la mise en forme.
    Pour générer automatiquement les jours fériés à partir de l'année : tu trouveras facilement sur internet des formules pour calculer le jour de Pâques à partir de l'année. Ensuite, tu peux en déduire Ascencion et Pentecôte. Le reste des jours fériés est toujours le même jour, donc il suffit de mettre une formule qui prend en compte l'année.

  10. #10
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    Génial, ça fonctionne, mais j'ai un bug, je devrais avoir une ligne de brun, mais j'ai que quelques cellules...

    Nom : exempleTableauBug.PNG
Affichages : 419
Taille : 115,9 Ko

    la MFC est:ESTERREUR(EQUIV($C16;TABLE!A:A;0))=FAUX

    Une idées???

    Pour info., au moment d'enregistrer le fichier, le popup de vérification me signalais un problème de compatibilité Office 2007, visiblement un lien avec un autre fichier Excel existe... (probablement, il s'agissait à l'origine d'une vielle version d'un document office sur lequel je travail), ...je cherche aussi !!!

  11. #11
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    Par défaut
    Désolée, là je vois vraiment pas ...
    Tu as mis les $, ça c'est bon ...
    Je vois pas pourquoi il y aurait un problème de compatibilité, pour les week-end ça marche correctement ...

  12. #12
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    Bonjour à tous

    Pour les week end >5 suffit, inutile de tester 6 et 7

    Pour les jours fériés éviter de prendre des cellules vides comme c'est le cas avec A:A
    Nommer la plage des jours fériés (sans titre ni cellule vide) JF par exemple
    Formule de MFC Edit : pour la ligne entière il faut placer ta MFC en 1ère position car la dernière "qui parle " a raison... Utilise les petites flèches pour ordonner les MFC
    Chris
    PowerQuery existe depuis plus de 13 ans, est totalement intégré à Excel 2016 &+. Utilisez-le !

    Quand un homme a faim, mieux vaut lui apprendre à pêcher que de lui donner un poisson.
    Confucius

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  13. #13
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    Par défaut
    Citation Envoyé par 78chris Voir le message
    Bonjour à tous

    Edit : pour la ligne entière il faut placer ta MFC en 1ère position car la dernière "qui parle " a raison... Utilise les petites flèches pour ordonner les MFC
    J'ai testé mais pas de différence, toujours cette affichage bizzare, et pour info:

    Nom : exempleTableauAfficheBug.PNG
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Taille : 81,9 Ko

  14. #14
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    Bonjour

    Pourquoi utiliser un format d'enregistrement datant d'Excel 2003 alors que tu as 2010 : c'est sûr que tu perds tout ce qui a été ajouté depuis.

    Je réitère : l'ordre des MFC est essentielle, la première règle de la liste prime sur les autres depuis 2007 mais que c'était l'inverse avant, possible que l'enregistrement dans une ancien format mette le souk.
    Chris
    PowerQuery existe depuis plus de 13 ans, est totalement intégré à Excel 2016 &+. Utilisez-le !

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    Confucius

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  15. #15
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    Par défaut
    Bon, je suis repartis d'un document vierge, et toujours de même problème avec la dernière règle!!!

    J'ai aussi fait quelques tests avec l'ordre des règles, idem

    Voici une capture d'écran avec les formules:

    Nom : exempleTableauFormuleVisible.PNG
Affichages : 415
Taille : 29,9 Ko


    Avec la liste dans l'onglet TABLE
    Nom : exempleListe.PNG
Affichages : 366
Taille : 43,6 Ko

  16. #16
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    Bonjour,
    Essaie avec cette formule pour la MFC :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =ESTERREUR(EQUIV($C16;TABLE!$A:$A;0))=FAUX
    --> cf. les $ pour la colonne A

  17. #17
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    Par défaut
    Bonjour

    N'y a t'il pas de MFC sur d'autres plages incluses dans A2:Gx ?

    Nom : MFC_dates.png
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Taille : 156,4 Ko

    A noter qu'en colonne B, on peut utiliser un format de date plutôt qu'une conversion en texte
    Chris
    PowerQuery existe depuis plus de 13 ans, est totalement intégré à Excel 2016 &+. Utilisez-le !

    Quand un homme a faim, mieux vaut lui apprendre à pêcher que de lui donner un poisson.
    Confucius

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  18. #18
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    Citation Envoyé par riaolle Voir le message
    Bonjour,
    Essaie avec cette formule pour la MFC :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =ESTERREUR(EQUIV($C16;TABLE!$A:$A;0))=FAUX
    --> cf. les $ pour la colonne A
    alles gut :-)
    C'est génial, merci à toi pour ton aide

    Nom : exempleTableau_OK.PNG
Affichages : 419
Taille : 35,7 Ko


    et je vais m'arrêter là, vu que c'est OK!!!

    Merci aussi à toi 78chris pour ton aide;-)

    Excellent week-end à vous deux!

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