Discussion :

[-Anthime-]

Bonjour,

Voilà, je viens d'arriver en entreprise et je dois concevoir un outil permettant de réaliser :
-Moteur de recherche multi-critères
-Automatisation de l'ajout d'une ligne (en copiant des informations de PDFs)
-Automatisation de la sortie : récupérer les informations d'une ligne pour les ressortir en PPT
-Faire quelques diagrammes automatiquement

Pour cela je pensais créer un interface utilisateur sur Excel avec différents onglets / boutons qui permettraient de réaliser ces actions. (Donc VBA a fond)

Après de multiples recherches, j'ai le sentiment que mes exigences sont réalisables sur Excel, mais en terme de code, cela va être très dense.


La question que je vous pose, est donc : Mon choix vous semble-t-il judicieux ? J'ai vu qu'avec Access on pouvait réaliser des choses dans le même genre. Access ne serait-il pas un meilleur choix ?


En vous remerciant,

[marot_r]

Bonjour.

Je ne suis pas sur qu'on soit capable de lire des données d'un PDF. En principe les fichiers PDF sont des fichiers destinés à la lecture (par un humain) ou l'impression, pas à l'échange de données.

Sinon, pour le reste cela dépend.

Est-ce que tes données sont "Vivantes", c-à-d qu'une fois dans la BD (je ne parles pas des ajouts) elles vont être mises à jour (par un humain ou par programme) ?
Est-ce que tu as besoin d'avoir des contraintes du type "Seul les numéros de client connus sont acceptés, les autres doivent être absolument rejetés." ?
Aussi combien de lignes auras-tu approximativement ?

• En Excel, il y a une limite du nombre de ligne que peut contenir une feuille.
• En Access, il y a une taille maximale pour la BD (2 Go).

Au niveau programmation, à mon avis, ce sera équivalent.
La lecture de PDF (si elle est possible) et la création de PowerPoint ne sont pas des fonctions standard de Access et le code pour le faire sera sans doute le même en Access ou Excel.

Au feeling, si tu fais seulement des consultations de données sur des critères divers et variés et non complètement définis et sujet à évolution, je recommanderai Excel.
Les outils de filtres, filtres avancés, tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques sont très puissants et BEAUCOUP plus souples que Access sans programmation.
Prévoir une formation sur ces sujets pour que tes utilisateurs puissent se débrouiller par eux-mêmes.
En plus Excel fait moins "peur" aux utilisateurs.

A+