Discussion: Envoyer un Email (courriel) à tous les contacts [LibreOffice][Base de données]

  1. #1
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    Par défaut Envoyer un Email (courriel) à tous les contacts

    Bonjour,

    (Je travaille sous LibreOffice 5.0)

    Quelqu'un peut-il me donner la procédure à suivre pour permettre l'envoi d'un email à tous les contacts enregistrés dans ma base de données ?

    J'ai créé une table qui comporte le champ "nom" et le champ "mail". Plus de 300 contacts y sont répertoriés. Il arrive que je sois amenée à envoyer un email à tous ces contacts, et reprendre toutes les adresses à chaque fois me demande beaucoup de temps.

    Aussi, si une technique existe pour que je n'envoie qu'une seule fois le mail en sélectionnant la liste des contacts à qui je souhaite l'envoyer, je suis preneuse.

    Help !

    Merci par avance

  2. #2
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    Bonjour,

    Le publipostage semble être la méthode qu'il vous faudrait : Publipostage avec Writer

    Sachant que cela peut se faire avec un fichier Calc mais aussi avec une table ou une requête issu de Base.

    Cdlt.
    N'oubliez pas le Tag afin de faciliter la recherche, et en votant cela permet de mieux la cibler.

    Je ne réponds pas aux messages privés s'ils sont liés à une question technique

  3. #3
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    Par défaut

    Bonjour Zoom61,

    Je vous remercie pour votre réponse. En effet, j'ai testé le mailing avec writer, et il me demande bien de sélectionner la liste des destinataires dans ma base de données.
    Néanmoins, mon test n'a rien donné, car l'envoi se termine par un "ECHEC". Aussi j'ai posé la question du pourquoi à l'informaticien de ma Société, qui m'a répondu qu'il me faudrait un serveur privé pour faire ce genre d'envoi, et que le distributeur qui gère notre serveur n'autorise pas ce genre de mailings.

    Aussi, je ne pense pas trouver réponse définitive à ma demande.
    Je laisse néanmoins la question ouverte quelques jours en espérant que quelqu'un aura une solution à ce problème de serveur.

    Merci encore

  4. #4
    Rédacteur

    Avatar de zoom61
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    Si vous êtes sous Windows, un outil comme Blat pourrait peut-être convenir !!!
    N'oubliez pas le Tag afin de faciliter la recherche, et en votant cela permet de mieux la cibler.

    Je ne réponds pas aux messages privés s'ils sont liés à une question technique

  5. #5
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    hello,
    que mets-tu comme paramètres port dans l'option (préférences) de Libreoffice : Outils/Options/LibreOffice Writer/Email de Mailing
    As-tu rempli les paramètres d'authentification du serveur ?
    As-tu demandé à ton informaticien les paramètres pour Email de Mailing ?
    Est-ce que cela fonctionne lorsqu'il n'y a qu'un contact dans la liste ?
    Ami calmant, J.P
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  6. #6
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    Réponse à ZOOM61 :
    Merci pour votre réponse, je ne connais pas cet outil je vais de suite regarder de quoi il s'agit et si cela pourrait convenir à mon souci.
    Merci beaucoup.

  7. #7
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    Réponse à Jurrassic Pork :
    Tout d'abord merci pour votre réponse. Dans les paramètres maling j'ai mis le nom du serveur orange et le port 465. J'ai également coché la case connexion sécurisée.
    Le travail semble s'effectuer mais les travaux sont suspendus puis finissent en échec.
    Comme je le disait plus haut, il semblerait qu'orange n'accepte pas ce genre d'envois groupés car les mairies ne sont pas considérées comme entreprise (information de l'informaticien de ma commune).
    En tous cas merci de prendre le temps de m'aider à chercher une solution

  8. #8
    Rédacteur

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    Bonjour,

    Avez-vous essayé d'envoyer un message à une personne ? Car cela ressemble plus à un problème de proxy, de pare-feu, de blocage de ports...
    Car j'ai déjà fait ce type d'envoi pour ~50 de chez moi, et cela n'a pas bloqué.

    Cdlt.
    N'oubliez pas le Tag afin de faciliter la recherche, et en votant cela permet de mieux la cibler.

    Je ne réponds pas aux messages privés s'ils sont liés à une question technique

  9. #9
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    Réponse à Zomm61 :
    Rebonjour Zoom61. Oui j'ai tenté de faire la manipulation avec 3 destinataires. Même réponse du serveur : "connexion au serveur sortant OK". "Envoi
    suspendu puis échoué".

  10. #10
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    Donc, il s'agit d'un problème réseau et pas de LibreOffice.
    N'oubliez pas le Tag afin de faciliter la recherche, et en votant cela permet de mieux la cibler.

    Je ne réponds pas aux messages privés s'ils sont liés à une question technique

  11. #11
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    Citation Envoyé par zoom61 Voir le message
    Donc, il s'agit d'un problème réseau et pas de LibreOffice.
    Sauf si on peut envoyer un mail à 3 destinataires en même temps, depuis le client de messagerie installé sur cet ordinateur. Est-ce le cas ?
    J'ai du cocher connexion sécurisée et compléter les paramétrés "autantification du serveur" SMTP avec mon login (adresse mail) et mon mot de passe.

  12. #12
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    hello,
    Citation Envoyé par dinahlsg Voir le message
    Réponse à Jurrassic Pork :
    Tout d'abord merci pour votre réponse. Dans les paramètres maling j'ai mis le nom du serveur orange et le port 465. J'ai également coché la case connexion sécurisée.
    Le travail semble s'effectuer mais les travaux sont suspendus puis finissent en échec.
    Comme je le disait plus haut, il semblerait qu'orange n'accepte pas ce genre d'envois groupés car les mairies ne sont pas considérées comme entreprise (information de l'informaticien de ma commune).
    En tous cas merci de prendre le temps de m'aider à chercher une solution
    cela ressemble fort au bug 63388 de LibreOffice.
    Voici la correction que j'ai proposée :
    dans le fichier mailmerge.py (qui se trouve dans le répertoire C:\Program Files (x86)\LibreOffice 5\program sous windows)
    there is a problem when you use SMTP with the port 465
    you must use a smtplib.SMTP_SSL with this port.
    Proposed code in mailmerge.py (near line 106 to 124 ):
    if port == 465:
    self.server = smtplib.SMTP_SSL(server, port,timeout=tout)
    else:
    self.server = smtplib.SMTP(server, port,timeout=tout)

    if dbg and os.name != 'nt':
    self.server.set_debuglevel(1)

    connectiontype = xConnectionContext.getValueByName("ConnectionType")
    if dbg:
    print("ConnectionType: " + connectiontype, file=dbgout)
    if connectiontype.upper() == 'SSL' and port != 465:
    self.server.ehlo()
    self.server.starttls()
    self.server.ehlo()
    et le principe d'utilisation suivant le port SMTP utilisé :
    with my mailmerge.py code :
    for use of SMTP port 25 :
    don't check ssl checkbox (ne pas cocher)
    for use of SMTP port 465 :
    check ssl checkbox (cocher ssl)
    for use of SMTP port 587 :
    check ssl checkbox (cocher ssl)
    en pièce jointe le fichier mailmerge.py que j'ai modifié (testé sous LibreOffice 5.2)
    Pour vérifier que cela fonctionne :
    Outils/options/LibreOffice Writer/E-mail de mailing cliquer sur Tester les paramètres :
    Nom : LibreOffice Writer - E-mail de mailing.png
Affichages : 46
Taille : 40,8 Ko
    j'espère que quelqu'un va introduire cette correction dans les nouvelles versions de LibreOffice car moi j'ai jeté l'éponge pour proposer cette correction car trop compliqué. Obligé de compiler entièrement libreoffice pour introduire la correction
    Sinon effectivement il y a blocage si on veut envoyer trop de courriers en même temps. Il faut alors passer par un prestataire qui autorise ce genre de manipulation pour son serveur SMTP.
    Ami calmant, J.P
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  13. #13
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    Réponse à Jurassic Pork,
    Bonjour,
    Merci beaucoup pour cette réponse qui me semble être la solution à mon problème.
    Mais juste une question avant de faire la modification : Mon employeur ne risque t'il pas d'avoir des retombées de la part du fournisseur d'accès si je contourne le problème en suivant cette solution ? En effet, je force pour ainsi dire le passage de mails que le fournisseur d'accès n'autorise pas en principe ma question est peut-être naïve mais je ne comprends déjà pas pourquoi un fournisseur d'accès voudrait nous empêcher d'envoyer un grand nombre de mails simultanément. Apparemment il s'agirait d'un problème de statut de l'utilisateur (entreprise, particulier, administration...).

  14. #14
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    hello,
    ma solution n'est pas pour l'envoi de mail en rafale, mais quand il y a un problème pour l'envoi simple (le test Tester les paramètres ne fonctionne pas).
    Pour les prestataires autorisant les envois massifs de courriels, bien souvent la solution est payante.
    Il y a par exemple sendinblue


    Ami calmant, J.P
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  15. #15
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    A Jurassic pork :
    En effet, même avec 3 destinataires je ne pouvais pas faire d'envoi. Maintenant ça fonctionne donc ta solution a bien résolu mon problème.
    Je pensais que du coup l'envoi de mails multiples était résolu aussi ! Bon et bien je vais fermer le sujet... parce que mon employeur refusera de payer pour cette prestation.
    Merci en tous cas à tous pour vos réponses.
    Et bonnes vacances !!!!!

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