Discussion :

[MissBricolo]

Bonjour,
je suis en train de créer un formulaire pour enregistrer les produits de deux laboratoires d'un établissement scolaire.
J'ai donc plusieurs lieux de stockage possibles pour chaque produit.
j'ai créé un champ "lieux de stockage" dans ma table "produits" à partir de l'assistant liste de choix avec trois valeurs .

et sur le formulaire, j'ai inséré trois cases d'option indépendantes avec comme source le champ "lieux de stockage".

mais les cases sont décochées et impossible de cocher l'une d'entre elles.

je suis allée voir le tuto : http://starec.developpez.com/tuto/groupeoptions/ et d'autres tutos et forums et sites.....
mais je n'ai rien trouvé qui corresponde à mon problème.

faut-il un format de champ particulier? faut-il un groupe d'options?

Si quelqu'un à une idée à me suggérer?!!!

Merci par avance
Cordialement à tous

[marot_r]

Bonjour.

La solution facile est de ne pas utiliser un groupe d'option mais une liste déroulante.
Cela te permet de gagner de la place à l'écran, d'ajouter facilement des éléments sans aucune modification à tes écrans et de ne pas à avoir à t'inquiéter du type de champ.

Si tu tiens à ton groupe d'options, il faut définir un champ de type numérique car la valeur stockée est un nombre compris entre 1 et le nombre d'options.

A+

[MissBricolo]

Bonjour Marot

Merci de ton aide.

Je préfère en effet les boutons d'option à la liste déroulante,
et j'aurais préféré stocker mes 3 valeurs dans un seul champ de ma table.

Mais le problème du groupe d'option, c'est que le critère de sélection est de type "ou" donc on ne peut choisir qu'une seule option du groupe.

Donc, faute de grive...j'ai biaisé le problème en créant 3 boutons indépendants liés à 3 champs de type oui/non.

Mais, je suis quand même curieuse de savoir si il y a moyen de stocker mes valeurs dans un seul champ, pour alléger un peu ma table

A+

[marot_r]

Désolé, je n'avais pas saisi que tu voulais 3 valeurs.

Il n'y a pas de moyen simple pour gérer cela et stocker 3 valeurs différentes dans un même champ n'est pas recommandé.
À partir de Access 2010, il me semble, tu as les champs multi-valués (en fait une table dans un champ) mais je trouve que c'est plus une source de problème qu'une solution.
Et la présentation est en liste avec case à cocher pas en option.

La solution recommandée pour ce que tu fais est d'avoir une table de référence et une table d'association d'association du type :

tblAssociation
Clef
ClefParent
ClefEnfant

tblEnfant
ClefEnfant
Autres infos

tblParent
ClefParent
Autres infos

Cette structure permet de gérer un nombre infini (ou presque) de "parents" et d' "enfant".

Une usage classique est une commande, ses produits et le tarif.
La table d'association permet de relier une commande à ses produits.

L'autre avantage de cette architecture est qu'il est assez facile de répondre à des questions du type : "Combien de commandes ont des tomates, des poireaux mais pas de citron." et cela même avec de nombreux autres produits.

On utilise habituellement un sous-formulaire pour présenter les tables d'associations.

A+

[MissBricolo]

Merci Marot,

je pense que ma table parent n'étant pas très grande (38 champs), je vais garder l’option de mes 3 champs de type "oui/non" avec un local affecté à chaque champ;
et une case d'option par champ sur le formulaire.

la structure que tu me propose est celle que j’essaie de me mettre en place sur les conseils d'EricDgn pour insérer les diverse phrases de risques, prudences et pictogrammes affectés à chaque produit.

Et en plus tu viens de partiellement me donner la solution pour faire figurer tout çà dans mon formulaire.

Mais je me demandais si il est possible d'insérer des sous -formulaires dans un formulaire à onglet?
puisque mon formulaire d'enregistrement 4 onglets, dont un où il me faut faire figurer les phrases et pictogrammes de sécurité.

Et encore mille fois merci de votre aide, c'est franchement sympa d'avoir des personnes expérimentés qui prennent le temps d'écouter et aider les novices.

A+

[marot_r]

Bonjour.

Comme tu as une nouvelle question, qui n'est pas en rapport avec la question principale, je t'invite à ouvrir une nouvelle discussion à propos de :

Mais je me demandais si il est possible d'insérer des sous -formulaires dans un formulaire à onglet?
puisque mon formulaire d'enregistrement 4 onglets, dont un où il me faut faire figurer les phrases et pictogrammes de sécurité.

Car je ne sais pas et cela donnera plus de visibilité à ta demande.

À priori on peut utiliser un sous-formulaire dans un formulaire mais là je ne vois pas ce qu'est un formulaire à onglet. Un formulaire de navigation peut-être ?

A+

[MissBricolo]

Bonjour,

ce que j'appelle un formulaire à onglet ,c'est en fait dans le contrôle "onglet" en mode création de formulaire sous access2007.
du coup, çà ce présente un peu comme les onglets d'un classeur. tu peut les nommer et, dans chacun tu mets les champs que tu veux.

c'est assez cool comme présentation.

je viens de faire l'essai pour rajouter un sous formulaire dans un onglet et çà a l'air de fonctionner.

Cordialement