Discussion :

[howto]

Bonjour,

Voici le problème que nous rencontrons et sur lequel j'aimerai avoir vos avis.
Nous avons dans notre annuaire des groupes de diffusion correspondant à des services (exemple : IN). Si j'envoie un mail à des personnes en incluant également le groupe "IN" et que le destinataire fasse "Répondre à tous" en ayant dans son carnet d’adresses un contact de type IN@domaine.com alors la réponse est envoyée à ce contact alors qu'il n'est pas destinataire du message d'origine.

Vous comprendrez aisément que cela peut poser de gros problèmes, car des informations parfois très personnelles (exemple tarifs) sont envoyées à des personnes qui ne devraient pas les recevoir.

J'ai besoin de laisser les noms des groupes tels qu'ils sont car à l'origine ils ont été créés pour une application interne de Workflows que l'on utilise.

Merci d'avance de vos retours

[Jérôme Deniau]

Essaie (sur un poste de test) d'ajouter la variable notes.ini suivante:
$CollapsePersonalGroups=1
Puis relance le client IBM Notes pour valider.
Cette option force la non explosion locale d'un groupe, à valider avec les contacts récents, les contacts etc....

[Fabrice Papirnyk]

Il faut nettoyer le carnet d'adresses du destinataire.
Si un utilisateur copie un groupe public dans son carnet perso, c'est sûr qu'on aura des problèmes.

[howto]

Bonjour,
Merci de vos réponses mais je pense qu'il y a confusion dans ma demande.

La personne qui fait "répondre" n'a pas le groupe "IN" dans son carnet d'adresse, il possède seulement un contact dont l'adresse mail est "IN@nom_du_domaine" (nom_du_domaine n'a rien à voir avec notre domaine de messagerie). Lorsqu'il fait "répondre à tous" son client notes renseigne les noms de tous les destinataire (il met également le groupe "IN" sans décomposer ses membres) et lorsque l'utilisateur fait "envoyer" domino remplace le groupe "IN" par l'adresse "IN@nom_du_domaine" trouvée dans le carnet perso de l'utilisateur.

C'est trop tard pour modifier, le mail est parti vers un contact qui n'était pas concerné.

[Fabrice Papirnyk]

Il y a une personne qui a le même nom qu'un groupe ?? A éviter aussi ?

Sinon je tente ceci : dans le groupe Domino, il y a un champ "Domaine". En fait il vaut mieux toujours le remplir.
Dans ton cas, potentiellement, il devrait distinguer IN@DOMAINE de IN@DOMAINE.com

[howto]

OK je vais mettre le nom de domaine sur les groupes et voir si cela résout le problème.