Discussion :

[mac4209]

Bonjour à tous,

Je débute sur Access et j'ai un peu de mal... J'ai importé des données d'Excel pour créer une table qui comporte 2 colonnes (le nom qui est unique, et le prénom). Avec l'assistant d'importation Excel, j'ai défini le nom comme clé primaire ce qu'Access m'a refusé à cause de valeurs nulles. Je suis donc allé voir ma table et à la fin de mes données, Access a importé plein de lignes sans rien que j'ai donc supprimé. Je suis retourné en mode création pour mettre ma clé primaire et j'ai un message d'erreur "Modifications non effectués : risque de doublons dans champs index........". Le problème est que je n'ai pas de doublons ! Comment faire ?

[marot_r]

Bonjour.

Access est tétu, s'il refuse c'est que tu as encore des doublons même si tu ne les vois pas.

La solution pour les trouver est de faire une requête de regroupement qui va te signaler les doublons.
Ça prend 5 min à faire.

1. Tu crées une nouvelle requête sans passer par l'assistant de création de requête.
2. Tu y ajoutes ta table.
3. Tu sélectionnes le champ NomPersonne et tu l'ajoutes 2 fois !
4. Tu fais afficher les résultats pour vérifier que ce sont bien les données que tu veux.
   Tu devrais avoir quelque chose comme NomPersonne, Expr1. 2 colonnes de noms de personne.
5. De retour en mode conception, tu appuis la l'icône Sigma (celle qui ressemble à un 3 à l'envers).
   Cela va t'afficher la ligne Regroupement.
6. Tu laisses regroupement dans la colonne NomPersonne et tu mets Compte dans la colonne Expr1.
7. Toujours dans la colonne EXpr1, dans la ligne des critères, tu mets >1.
8. TU exécutes et Access devrait te présenter tous les noms qui sont plus d'une fois dans la table.

Sinon il me semble qu'il y a un assistant pour les requêtes de recherche de doublon.

Ceci dit utiliser le nom d'une personne comme identifiant unique c'est prendre des risques à cause des homonymes.
À un moment donné j'avais dans mon entourage proche une douzaine de "Stéphane ROY" et j'ai encore une demis douzaine de "Sylvain GAGNÉ".
Il est recommandé d'attribuer au personne un numéro unique et de se servir de celui-ci pour les identifier dans la base.
Tu as alors quelque chose qui ressemble à :

tblPersonne
ClefPersonne (numéro unique)
NomPersonne
PrenomPersonne

tblDonnees
ClefDonnees
ClefPersonne
Autres données

Avec une relation entre tblPersonne et tblDonnes sur ClefPersonne.

A+