Discussion :

[korialstraz]

Bonjour,

Dans le cadre d'un projet, je dois mettre en place un workflow permettant la validation de factures sans commande d'achat, mais je peine pas mal car:

• Je n'ai pas de doc sur le sujet sauf celle que je trouve en anglais (non pas que cela me dérange mais 2000 pages de la sorte ça fait beaucoup pour mon niveau^^)

• Je ne sais pas trop par ou commencer, dans mon entreprise le module HR de SAP n'est pas mis en place, aucun plan de management, ni structure ni unité organisationnelle ne sont crées ? Est ce obligatoire pour la mise en place de workflow ?

Merci d'avance pour votre aide et bonne journée à tous!

[korialstraz]

Personne ?

[sandraros]

Salut,

pas facile de répondre à ce genre de question, elle est trop vague. La meilleure réponse serait d'acheter un bouquin ou de suivre une formation.

La structure organisationnelle est la base pour HR, mais est facultative pour le workflow. S'il n'y a qu'un seul workflow, ça me paraît ingérable de faire une structure orga. Autant utiliser une petite table spécifique de paramétrage.

Il faut que tu en dises davantage sur le sujet. Quel type de facture? (fournisseur, client, autre?) De quelle transaction de facture il s'agit? (c'est la FB60 ou équivalent? Dans ce cas je crois que c'est l'objet BKPF, cf transaction SWO1) Est-ce que tu as trouvé un workflow standard qui te convienne? As-tu cherché dans la SPRO ce que SAP propose? Il y a aussi la transaction OOCU pour trouver les workflows par application? Ou tu dois le créer de rien? Tu peux en dire davantage comment il doit fonctionner? (nombre de niveaux de validation, montant minimum pour démarrer le workflow ou pour passer chaque niveau, comment sont déterminées les personnes qui peuvent valider, etc.)

Tu peux poser des questions précises au fur et à mesure que tu avances, ce sera + simple pour répondre.

Sandra

[korialstraz]

Bonjour Sandraros et désolé du retard de ma réponse,

Alors en fait j'ai trouvé comment créer une structure organisationnelle, j'ai pu mieux comprendre les notions d'ordre, positions, jobs etc...et comme tu dis pour un seul workflow il n'est surement pas utile d'en créer une entière.

Concernant le projet, lors de la saisie d'une facture à l'aide de la transaction FB60 (comme tu disais ), si cette dernière ne possède pas de commande d'achat (purchase order), il faudrait qu'elle soit bloquée et qu'un flux soit envoyé à un responsable afin qu'il l'a valide.

J'ai vu quelques workflow standards comme ceux qui bloquent des factures en fonction du prix ou de la quantité, mais je ne vois pas comment créer de méthode du même type (comme par exemple celles contenu dans le programme "RBUS2081"...)

Qu'en penses tu ?

[korialstraz]

Bonjour,

Je réitère et re sollicite votre aide...quelqu'un aurait-il des connaissances sur la mise en place de workflows spécifiques.
Dans mon cas le but étant qu'à chaque transaction de type fb60, une confirmation soit demandé à un utilisateur (et donc un workflow déclenché...).

En ce qui concerne la structure organisationnelle, tout est ok, c'est la tâche permettant le déclenchement du WF qui me pose problème.

Une idée ?

Merci d'avance,

[sandraros]

Hello,
Je viens de regarder à la SPRO, il y a un circuit de validation pour les pièces préenregistrées: Comptabilité financière -> Options de base -> Pièce -> Préenregistrement.
Pas sûre si ça interdit le bouton comptabiliser directement (ça devrait), sinon tu peux le faire par d'autres moyens (variante d'écran).
Tu n'as a priori pas besoin de créer une structure organisationnelle, tout est dans SPRO.
Contrairement à ce que je disais dans mon post précédent, il faut regarder FIPP (préenreg/workflow), pas BKPF (comptab).
Sandra

[korialstraz]

Merci Sandra, je regarde et reviens vers toi

[korialstraz]

Alors j'ai regardé le lien décrit mais je t'avouerai ne pas avoir tout compris, surtout dans SPRO, j'y vois surtout de la documentation.
Après j'ai essayé de créer un workflow, basé sur des BO's de type FIPP avec un "event" sur la création de document de ce type (FIPP) et rien à faire, rien ne se déclenche via FB60.
Je vais re-fouiner du coté de SPRO pour voir comment ça marche.

Merci à toi, si tu as d'autres idées n'hésites pas

[sandraros]

surtout garde ton calme avec la SPRO. Ne lit QUE ce qui t'intéresse sinon tu vas te perdre. La SPRO c'est la bible des fonctionnels, c'est de la doc oui mais surtout l'accès à TOUT le paramétrage et toutes les possibilités de customisation (en particulier les user exits pour l'abapeuse que je suis...)

Bon courage!

[korialstraz]

J'avoue que là je suis complètement perdu, impossible de trouver un Business Object pour la transaction fb60^^
Dans la SPRO, j'ai suivi le chemin décrit mais pas encore trop toucher à tout ça, peur de casser quelque chose...On continue la recherche!

Avez vous ce type de workflow dans ton entreprise ?

Merci encore,

[korialstraz]

Bon et bien au final, je suis passé par BTE (Business Transaction Event : Tcode => FIBF) pour créer un évent lors d'une FB60. Maintenant, reste à lancer un Workflow manuellement, du moins en ligne de code .
Je me suis aidé du tutoriel suivant : http://wiki.sdn.sap.com/wiki/display...vents%28BTE%29

Je reviens vers toi sur ce projet et créerai un petit topic step by step pour expliquer comment j'ai fait.

Merci

[sandraros]

Hello,

oui, chez un de mes clients il y a 5 ou 6 ans. Ils avaient utilisé cette fonctionnalité (SPRO). Si je me rappelle bien des principes, les transactions FB... (FB60 donc) sont plutôt pour la comptabilisation (donc pour moi, le workflow d'approbation n'a pas de sens ici, c'est implicitement approuvé), et les FV... (FV60) sont pour le préenregistrement (idéal pour placer le workflow d'approbation).

Donc le workflow est plutôt à déclencher lors de la FV60, en passant par le paramétrage de la SPRO; il permet X niveaux d'approbation, une liste paramétrable d'utilisateurs, un filtrage par société, ...

Sandra

[korialstraz]

Hello,

Alors ça y est, ça commence à ressembler à quelque chose ici^^
Je passe par la FV60, ait mis en place un circuit de validation peu conventionnel et quelques alertes mails mais voila qu'un dernier problème se pose au niveau d'un embranchement:



"Erreur de détermination des successeurs pr le nœud 0000000000" et là :

Auriez vous une idée ?

Mon WF ressemble à ceci:



Merci encore

[sandraros]

Hello,
C'est cool. Le mail a été envoyé? Si non, il faut voir le code retour dans l'historique. Si oui, c'est juste la succession qui ne marche pas: il faudrait vérifier dans l'étape tous les paramètres d'exécution: vérifier que l'issue "étape exécutée" est active, qu'il n'y a pas d'exit de programme, qu'il y a démarrage immédiat des workitems suivants (ça ne devrait pas faire l'erreur), etc.
Si rien de trouvé, supprimer l'étape, la recréer de zéro (avec les options par défaut), et réessayer.
Sandra

[korialstraz]

Hello,

Merci pour tes réponses Sandra, j'ai finalement fini mon projet!

Du coup mon workflow permet de valider les factures sans commande d'achat, détails du process:

1. Création de facture au travers de la fv60 (préenregistrement en fait)
2. Choix d'une personne pour la valider
3. Envoi de notification à l'initiateur et approbateur
4. Comptabilisation de la facture
5. Notification de fin pour l'initiateur Workflow

Si jamais quelqu'un souhaite un tuto, ou une explication détaillée du comment, n'hésitez pas.
Encore merci à tous pour vos réponses et votre aide!

[korialstraz]

PS: Je suis à la recherche d'une entreprise de consulting ERP/SAP pour une candidature en alternance, si jamais quelqu'un à une info, un message privé serait le bienvenu...

[sandraros]

Bravo!

[Jsgane1]

Hello,

Merci pour tes réponses Sandra, j'ai finalement fini mon projet!

Du coup mon workflow permet de valider les factures sans commande d'achat, détails du process:

1. Création de facture au travers de la fv60 (préenregistrement en fait)
2. Choix d'une personne pour la valider
3. Envoi de notification à l'initiateur et approbateur
4. Comptabilisation de la facture
5. Notification de fin pour l'initiateur Workflow

Si jamais quelqu'un souhaite un tuto, ou une explication détaillée du comment, n'hésitez pas.
Encore merci à tous pour vos réponses et votre aide!

Bonjour je voudrais mettre en place un circuit de certification, d'approbation de facture pour une application de gestion de factures.
Je m'explique, avant de payer la facture, il existe différents niveaux de hiérarchies devant donner leur avale avant que le paiement ne soit effectué, par l'envoi de mails.

Merci d'avance