Discussion :

[FanchdeBretagne]

Bonjour,

Voici ma question:
Je travaille sur un fichier Word (un modèle de contrat) qui sera utilisé par une dizaine de personnes dans mon entreprise.

J'ai donc créé un fichier avec des paragraphes qui seront figés (via restreindre la modification) et d'autres où ils pourront choisir des listes déroulantes, des tableaux prédéfnis des zones de texte libre à remplir et des paragraphes que j'ai pré rédigés et enregistrés dans Quickpart.

Le hic, c'est que mes modèles de paragraphes & tableaux sont enregistrés dans "mon" building blocks; donc, une autre personne utilisant mon fichier sur son ordi ne peut utiliser ces modèles pré enregistrés.

Est-il possible de "stocker" mes modèles de paragraphes et tableaux directement dans ce modèle de contrat ?
Au pire, puis-je stocker ce modèle de contrat sur le réseau et créer sur le réseau un autre fichier type building blocks qui contiendrait mes § et tableaux ?
Sinon, quelle peut être la solution, sachant que je ne pourrai probablement pas m'appuyer sur le réseau outre mesure vu les règles de sécurité informatique ..

Merci !!

[Souriane]

Bonjour,

Oui c'est possible.

Il s'agit d'ouvrir votre modèle.

Cliquer sur Insertion> QuickPart > Organisateur de bloc de construction.

Sélectionner le premier Bloc à enregistrer dans votre modèle.

Cliquer sur Modifier les propriétés et vis-à-vis "Enregistrer sous", sélectionner votre modèle.


Bonne chance!

Souriane

[FanchdeBretagne]

Oui ça marche ! Nickel !! Merci !

Je précise juste un point pour ceux qui auraient comme moi le même problème:
Le fichier que l'on crée (mon modèle de contrat en l'occurrence) doit être préalablement enregistré au format *.dotx, le format "modèle" de Word.

Ensuite, quand on enregistre les blocs de construction via "Enregistrer sous" on retrouve bien le nom du fichier créé.