Discussion :

[EcceLex]

Bonjour à tous,

J'ai deux questions auxquelles je ne trouve pas de réponse.

Premièrement, j'aimerais créer une base de donnée contenant plusieurs tables. C'est pour du juridique, donc il faudrait a minima :
- une table carnet d'adresses contenant l'ensemble des données des intervenants dans le dossier (demandeurs, défendeurs, avocats, huissiers, etc.)
- une table avec une ligne par dossier, contenant toutes les informations de chaque dossier (numéro de dossier, juridiction, ville, date d'audience, etc.)

A minima car il serait encore plus pratique d'avoir plus de tables, pour dissocier les données réutilisables de celles qui ne le sont pas : les informations sur les juridictions, sur les villes, etc.

Sauf que je ne trouve pas comment faire. La fonction publipostage m'oblige à piocher mes données dans une seule et unique table.

Ma deuxième question est liée à la première. J'aimerais créer mes documents "d'un clic" à partir d'Access. Or, le bouton pour exporter les données vers Word à partir d'Access m'ouvre un fichier Word en m'invitant à remplir le formulaire de Publipostage qui me ramène à la contrainte de la table unique.

J'ai cette contrainte car j'ai besoin d'éditer un grand nombre de documents à l'entrée de chaque dossier. Il faut notamment que j'automatise le remplissage de nombreux formulaires CERFA et que je les renouvelle tous les 3 mois. S'il fallait que j'ouvre Word pour chaque formulaire CERFA, cela représenterait des centaines de manipulations inutiles et chronophages car j'ai environ 7-8 formulaires par dossier, à commander tous les 3 mois pour plusieurs centaines de dossier : cela représente des milliers de fichiers à éditer par an.

Merci

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Jette d'abord un œil sur ce tutoriel.

On en reparle ensuite si tu veux.

Sauf que je ne trouve pas comment faire. La fonction publipostage m'oblige à piocher mes données dans une seule et unique table.

Il suffit de créer à la volée, une table (temporaire) qui contient les données pour alimenter le publipostage.

[jerome.vaussenat]

Salut,

Pour ton publipostage, tu peux créer une requête. (requête sélection de base à réaliser avec ou sans assistant)

Elle aura comme source les tables qui contiennent tes données.

Ainsi, ton publipostage n'a qu'une seule source.

PS :
Attention à bien réfléchir à ta structure de données dès le départ. Après çà peux devenir très chaud pour la modifier !!!

[EcceLex]

Bonjour,

Jette d'abord un œil sur ce tutoriel.

On en reparle ensuite si tu veux.

Tu as oublié le lien

[ClaudeLELOUP]

À partir d'un certain âge, on devrait interdire l'accès au forum...

Mes excuses pour cette distraction.

http://claudeleloup.developpez.com/t...cuments-types/