Discussion :

[5XLearner]

Bonjour,

Situation actuelle : j'importe depuis un fichier excel des enregistrements dans des tables.

Problème : le fichier excel comporte plusieurs fois le même enregistrement or l'un des champs est une clef primaire (non-négociable), donc lorsque j'importe les données j'obtiens un problème de doublon.

Comment faire comprendre à Access/Excel que la donnée à importer existe déjà dans la table et qu'il ne faut donc pas lancer la procédure d'importation une seconde fois?



Merci d'avance si vous avez déjà rencontré ce problème.

[vttman]

Question (bête) : Pourquoi ne pas importer le fichier Excel dans une table temporaire, faire
le ménage dans cette table (suppression (ou repérage) des doublons etc.) puis à partir de cette table
passer les requêtes de MAJ pour toutes les tables et enfin RAZ de la table temporaire en fin de traitement ?

[5XLearner]

Bonjour,

Merci pour votre réponse/question (qui est loin d'être bête), je ne suis pas familier avec ce type de procédure (table temporaire, repérage/suppression des doublons, etc...) donc votre solution ne m'est pas venu à l'esprit.

Le repérage des doublons et la MAJ des enregistrements se font-ils automatiquement ou manuellement ?
Via un module Access ou depuis le fichier Excel ?
Avez-vous un exemple de code?

[vttman]

Je n'ai pas d'exemple sous le coude mais si vous savez importer un fichier Excel
et alimenter des tables ... vous saurez je pense créer un nouvelle table MATABLE_TEMP, modifier
la procédure d'importation pour alimenter MATABLE_TEMP et ensuite modifier vos requêtes pour "attaquer "
vos tables cible avec MATABLE_TEMP !?

Sinon donnez plus de détails, comment l'importation est elle faite ?, les requêtes qui passent ensuite etc.
Dans tous les cas vous augmenterez vos chances d'avoir plus de réponses (de moi et autres forumeurs)
avec plus d'éléments de votre part ... enfin je pense

[5XLearner]

ensuite modifier vos requêtes pour "attaquer "
vos tables cible avec MATABLE_TEMP !?

Comme vous l'aurez deviné et d'aprés les 3 questions posées précédemment, c'est cette partie qui me bloque et non pas l'importation dans une table temporaire.

Sinon donnez plus de détails, comment l'importation est elle faite ?, les requêtes qui passent ensuite etc.
Dans tous les cas vous augmenterez vos chances d'avoir plus de réponses (de moi et autres forumeurs)
avec plus d'éléments de votre part ... enfin je pense

L'importation s'effectue via un recordset qui vient ouvrir une table dans ma BDD et attribuer la valeur d'une cellule du fichier excel à un champ, rien de plus. (aucune requête additionnelle)

[vttman]

Pouvez vous donner le code en question ?
Dans votre cas, quand vous insérez dans la table, normalement 2 façons de faire :
1) Insertion directe (même pas peur) puis traitement des erreurs notamment l'erreur "enregistrement déjà existant" qu'il faut repérer (code d'erreur SQL à cibler)
2) Avant Insertion : Vérification si enregistrement déjà existant et selon la réponse alors insertion ou passage ligne suivante ...

https://access.developpez.com/faq/?page=SQL