Discussion :

[Leprof83]

Bonjour,

Je cherche à fabriquer un cahier journal (liste de travail du jour ou de la semaine des professeurs) avec excel.

Je voudrais faire cela avec excel sous forme de liste déroulantes dépendantes.
Le problème que je rencontre est que les listes seront au nombre de 5 à 6, dépendantes descendantes, et qu'elles contiennent du texte.
Les intitulés des données sont donc sous forme de texte avec des virgules, des points, etc... Choses refusées par les gestionnaires de noms.

Je connais la procédure avec la macro =INDIRECT à insérer dans la validation de données. Mais cela ne fonctionne plus car les titres des données correspondent à des phrases.

Exemple : Liste 1 = Disciplines : Math, français, histoire... càd toutes les disciplines à l'école.
Liste 2 dépendante de la 1ere = Grands domaines : pour le français : oral, Ecrit... pour les math : calcul, nombres...

Liste 3 dépendante de la 2eme = Domaines : pour Oral : savoir s'exprimer... pour calcul : connaître les tables de multiplication...

A chaque liste, les données se complexifient et prennent la forme de textes longs.

Quelqu'un a-t-il une suggestion ?

Utilisation de Excel 2016, Windows 8.1.

Impossible de mettre le fichier exemple en pièce jointe, l'insertion plante...

[unparia]

Bonjour
Ce que tu exprimes se traduit par "arborescences"
Et qui dit arborescences, dit contrôle ad hoc : et le seul que je connaisse est le contrôle Treeview
Remplacer un tel contrôle par des "listboxes dépendantes" serait mettre en place une usine à gaz.
La vocation de Excel est celle d'un tableur.

[Promethee25]

Bonjour,

Il est peut-être possible de passer par des tableaux structurés aux noms bien choisis (c'est-à-dire basés sur les noms de la liste déroulante de niveau supérieur plus ou moins simplifiés avec des SUBSTITUE).
ça marcherait bien au moins sur 2 ou 3 niveaux.

A voir en fonction de la longueur de tes valeurs.

=> Il faut que tu réussisses à attacher un fichier contenant tes listes pour que l'on puisse en dire plus.

[unparia]

Bonjour Promethee25
Rien n'est impossible. On peut tout imaginer (même une arborescence de dossiers à laquelle on applique la fonction Dir - pendant qu'on y est - !)
Comme on peut également imaginer grimper au sommet d'un arbre avec seulement deux échelles, en ramenant chaque fois l'échelle la plus basse au niveau supérieur de la plus haute, etc ...
Tout cela est-il vraiment sérieux ? Telle est la question.

[Promethee25]

J'ai bien dit "peut-être"; ça dépend notamment de la quantité d'éléments à gérer. Je pense que le ton que tu as pris n'était pas indispensable.

A supposer qu'il n'y ait pas de doublon parmi l'ensemble des niveaux 2, on peut par exemple gérer le niveau 4 sans trop d'effort:
Exemple_ValidationEnCascade.xlsx


Et s'il n'y a pas de doublon dans les niveaux 4 (ni trop de niveaux 4), les niveaux 5 & 6 pourraient être gérés comme les 3 et 4.
Tout dépend donc des données, comme je l'ai précisé.

S'il y en a vraiment beaucoup, je pense qu'un mix Excel+VBA sera plus efficace.

[unparia]

J'ai bien dit "peut-être"; ça dépend notamment de la quantité d'éléments à gérer

Ce n'est pas "peut-être" réalisable, mais assurément réalisable (et c'est ce que j'ai dit).
La question n'est pas celle de la faisabilité, mais toute autre.
Même la suggestion que j'ai faite plus haut (une TreeView) ne serait là qu'un pis-aller et ne remplacerait jamais avec une réelle efficacité l'utilisation d'une véritable base de données, dotée de tables et de jointures éventuellement nécessaires, etc ...
Ne pas le dire ne serait pas vraiment honnête de ma part.
Voilà tout.

EDIT : j'ajoute que ce projet n'a probablement pas pour seul but celui de gérer, par les listes déroulantes successives, une simple espèce de menu de choix de matières concernées, etc ..., mais qu'il est plus que vraisemblable que le but est plus complet (notations, appréciations, etc ...).
Si tel est bien le cas, même l'utilisation d'une véritable base de donnée devrait être précédée d'une analyse minutieuse des besoins, d'une étude de MCD et d'une décision de modélisation des données. A ne pas y penser maintenant, ce serait s'exposer assez rapidement à des obstacles divers et variés dans le développement de tout ce qui suivra.

[boisgontierjacques]

Bonjour,

Une possibilité.


Boisgontier
http://boisgontierjacques.free.fr

[Promethee25]

Bonjour,

Effectivement, Jacques, ta proposition rajoute une contrainte (avoir l'arborescence en préfixe des éléments) mais cela permet une simplification de la structure. C'est sûrement un meilleur choix car c'est plus facile à maintenir.
A partir de ton exemple, je pense même que l'on peut aller plus loin dans la simplification en utilisant des plages dynamiques à base de DECALER plutôt que des plages statiques. La maintenance devient alors vraiment très légère.

[Leprof83]

List dependante2.xlsxBonjour à tous ceux qui m'ont répondu et qui ont participé à la résolution de mon problème.

Je vais essayer de joindre un fichier qui montre en partie ce que je cherche. Dans le fichier, je n'ai placé jusqu'ici qu'une partie des données.
Elles sont en colonnes et peut-être faudra t-il changer l'organisation. Je ne sais pas.

Il y aura au moins 5 niveaux. Je me suis arrêté là pour l'instant et je n'ai mis en exemple que 4 niveaux pour le français, les maths et l'histoire-géographie.
J'ai colorisé les cellules en fonction de leur dépendance les unes par rapport aux autres.

On m'a proposé d'utiliser le système que je joins, avec la fonction pour le niveau 2 : > =INDIRECT(RECHERCHH(cell déroulante du niveau 1; cellules du tableau niveau 1 et 2 ; choix de la ligne ; 0))

Cela fonctionne à 2 niveaux mais pas à 3.

Ce fichier est destiné à faire un cahier journal chaque jour pour tout ce que je ferai en classe durant la journée. Il nous est demandé de préciser, le plus possible, les domaines, compétences et sous compétences que nous voulons faire acquérir aux élèves. C'est une tâche souvent répétitive et les listes déroulantes permettraient un gain de temps dans les recherches et l'écriture journalière de ce cahier.

Bien sûr, les listes apparaitront dans une autre feuille qui sera imprimées.

J'ai aussi mis un exemple de tenue du cahier journal tel qu'il pourrait être mais je n'y ai pas mis les listes déroulantes.

Voilà, si quelqu'un a une idée, étant entendu que je commence à peine à me former en VBA...

Merci pour votre aide et votre patience. Cela me permettrait d'aller plus vite par la suite et également de proposer ce cahier à mes collègues qui seraient intéressés dans mon école.

[boisgontierjacques]

Bonjour,

Modèle 3 niveaux avec 2 noms de champ seulement

Boisgontier

[Leprof83]

Bonjour Boisgontier mais tes fichiers n'affichent rien. La page excel ne s'ouvre pas.

Sic !

Merci néanmoins...

[boisgontierjacques]

Je ne comprends pas!
Le voici au format .xlsx

Boisgontier

[idrizil]

Bonjour à Tous,

J'ai apprécié et pratiquement compris le travail accomplie pour répondre à la demande de listes déroulantes dépendantes, néanmoins, j'ai besoin d'aller légèrement plus loin sur ce sujet.

Mon objectif, 5 niveaux de listes déroulantes dépendante. Mais je souhaite un affichage sur une même page d'un nombre important de combinaison de résultat des listes déroulante( environ 20)
De manière à afficher toutes les données du premier niveau.

Dans le fichier joint , j'ai mis en forme l'idée, mais je ne parvient pas à déduire la démarche à suivre pour atteindre mon but.DVIndirectFormule_v2.xlsx

Vous remerciant par avance de vos conseils.

Salutations