Discussion :

[Renaud-62]

Bonjour,

je chercher à dupliquer du texte plusieurs fois dans un même document, en modifiant légèrement ce texte pour prendre en compte le contexte.

Par exemple, j'ai une phrase du genre :

S'il existe une ligne avec la même (texte variable) en base de données, alors celle-ci est désactivée

.

Je veux pouvoir répéter cette même phrase de la façon suivante :

S'il existe une ligne avec la même date en base de données, alors celle-ci est désactivée.
S'il existe une ligne avec la même clé en base de données, alors celle-ci est désactivée.
S'il existe une ligne avec la même identité en base de données, alors celle-ci est désactivée.

Est-ce possible ?

Pour le moment, le seul moyen que j'ai trouver c'est de créer deux signets, un pour le début de ma phrase, et un autre pour la fin de la phrase, puis de faire des renvois en insérant le texte variable entre les deux renvois.

Merci,

[clementmarcotte]

Bonjour,

À première vue cela pourrait être quelque chose de semblable à cela, avec peut-être certaines adaptions.

Ou un "publipostage".

Plus léger que le publipostage, tu peux insérer des champs de base de données directement dans un document (ou même un modèle) Word. Même si je suis, par principe, opposé à gérer des données avec Excel, je ferais exception pour cela. Tu as beaucoup de colonnes dans Excel, pour avoir beaucoup de phrases de base; si jamais tu as une "collection" préétablie de phrases différentes.

[Renaud-62]

Merci pour cette réponse rapide. Je vais regarder le lien.

Pour le publipostage, j'étais tombé dessus, mais j'ai l'impression que ça permet plutôt de générer plusieurs documents en remplaçant certaines valeur, alors que je veux tout mettre dans le même document.

Je ne suis pas fan non plus de la solution avec Excel. Je trouve qu'on perd en facilité de lecture pour mettre à jour le document, et que la complexité de maintenance est beaucoup plus élevé. Je ne vois pas bien comment ça fonctionne, mais je pense qu'on perd aussi pour la mise en forme, si par exemple je veux mettre une partie de mon texte en italique.

[clementmarcotte]

Bonjour

Pour le publipostage, j'étais tombé dessus, mais j'ai l'impression que ça permet plutôt de générer plusieurs documents en remplaçant certaines valeur, alors que je veux tout mettre dans le même document.

Effectivement, c'est la fonction principale du publipostage. Mais, on peut quand même tricher et avoir un seul document. Cela ressemble à ma troisième solution. L'idée de base est d'avoir une source de données compatible avec les champs qu'il faut et un moyen facile de filtrer la table de données pour que ce soit LE bon texte qui sorte. (Genre une colonne avec un x pour utiliser cette ligne-la et pas une autre.)

En fait, l'assistant-publipostage utilise une requête SQL pour filtrer la ou les lignes à utiliser. Il va générer de nouveaux documents tant que la retournera un résultat.

Ou bien, il y a aussi un champ conditionnel dans Word que tu pourrais aussi regarder.

[m@rina]

Bonjour,

Personnellement, j'opterais pour une solution très simple en utilisant les blocs de construction (supposant que tu aies une version récente, à partir de 2007).

Si ta phrase existe en seulement trois variables ou même un peu plus, tu crées cette phrase en autant de fois qu'il existe de variables. Ensuite, tour à tour, tu sélectionnes chaque phrase, puis Onglet Insérer (ou Insertion, selon la version) => Groupe Texte => Bouton QuickPart => Enregistrer la sélection dans la galerie des composants QuickPart => tu donnes un nom parlant.

Pour insérer, il suffira d'utiliser le même bouton et de choisir la phrase.

S'il existe beaucoup plus de varialbe, tu peux créer juste un seul bloc de construction. Mais à la place de la variable, tu mets un Contrôle de contenu de zone de liste déroulante (Onglet Développeur, groupe contrôle). Tu affiches les propriétés et tu saisis toutes tes variables en tant que liste. Une fois que c'est fait tu sélectionnes ta phrase avec le contrôle et tu l'enregistres en bloc de contruction.
Pour l'insérer, tu fais comme ci-dessus, et en plus tu choisiras la variable dans la liste.

m@rina

[clementmarcotte]

Bonjour

Bonjour,

Personnellement, j'opterais pour une solution très simple en utilisant les blocs de construction (supposant que tu aies une version récente, à partir de 2007).


m@rina

Merci pour le tuyau. Je l'avais oublié celle-là.