Discussion :

[Monsieur Peck]

Bonjour,

J'aurai quelques questions a vous posez.

Je possède une table "A" avec les champs "nom", "prénom", "adresse", "CP", "Ville", "tph" et "transfert".

J'ai une autre table B" avec les champs "nom" et "prénom".

Je souhaiterai faire en sorte que lorqu'un enregistrement de la table "A" à pour valeur "1" dans le champs "transfert", le nom et le prénom s'inscrivent dans la table "B" dans les champs correspondant.

Et lorsque la valeur "0" est présente dans le champs "Transfert", la copie du nom et prénom s'enlève de la table "B" s'ils étaient présent.

Pourriez vous m'epliquez comment faire?
Merci.

[LedZeppII]

Bonjour,

Je procèderai ainsi :
- Je vide la table B par une requête suppression
- J'ajoute dans table B avec une requête ajout (A dans B) avec comme critère
TableA.Transfert=1

Bon courage

[Monsieur Peck]

Je ne peut pas faire une requete qui vide complétement la table "B" car il y a des noms qui restent pratiquement tout le temps dans la table "B".

Je serais donc obligé à chaque fois de transférer toutes les personnes que j'ai besoin après avoir supprimé un autre individu.

[LedZeppII]

D'accord,

dans ce cas la requête de suppression sur table B doit avoir la restriction suivante.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
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3
DELETE [Nom]+[Prenom] AS Nom_Prenom
FROM TableB
WHERE ([Nom]+[Prenom]) In (Select [Nom]+[Prenom] FROM TableA WHERE Transfert=0);

[Monsieur Peck]

Bonjour LedZeppII

Pourrais tu m'indiquer comment créer ces deux requêtes car ça fait trois jours que je me suis mis à access et je ne sais trop comment faire.

Merci.

[LedZeppII]

Bonsoir,

Requête Suppression:
- Nouvelle requête (mode création)
- Ajouter la table tableB
- Fermer boîte de dialogue 'Ajouter une table'
- Menu principal : Requête -> Supprimer une requête
- Ligne champ 1ère colonne : taper [Nom]+[Prenom]
- cliquer dans la colonne juste à droite
- En face de Supprimer, Access met 'Où'
- Dans Critères (sous le 'Où') taper : In (Select [Nom]+[Prenom] FROM TableA WHERE Transfert=0)
- Sauver la requête

Requête ajout:
- Nouvelle requête (mode création)
- Ajouter la table tableA
- Fermer boîte de dialogue 'Ajouter une table'
- Menu principal : Requête -> Requête Ajout ...
- Ajouter A Table : Sélectionner TableB
- Faire glisser les champs Nom et Prenom dans la grille.
- On doit avoir Champ : Nom Ajouter à : Nom, Champ : Prenom Ajouter à : Prenom
- Faire glisser le champ Transfert dans la grille.
- Sous le champ Transfert, Ajouter à doit être vide, Critère doit contenir la valeur 1
- Sauver la requête

Pour tester, faire une copie de la base sous un autre nom et essayer le requêtes Suppression et ajout.

Bon courage

[Monsieur Peck]

Merci mille fois à toi LedZeppII. C'est parfait!

Edit:

J'aurais une dernière question:

J'ai fait en sorte que les deux deux requêtes s'éxécutent lorsqu'on ferme le formulaire.
Le truc c'est quand on ferme le formulaire 3x, les données sont aussi transférés 3x dans la table "B".

Peut-on y remédier?

Merci

[LedZeppII]

Oui, on peut faire en sorte que la requête ajout, n'ajoute que des enregistrements de la tableA
qui ne sont pas présents dans la tableB.

- Ouvres la requête ajout en mode création (bouton Modifier).
- Ajoute la table TableB à la requête
- Relie Table1.Nom à tableB.Nom et TatbleA.Prenom à TableB.Prenom
- Double-clique sur le premier lien (Nom)
- Choisi l'option Inclure tous les enregistrements de la table 'TableA' et seulement
ceux de la table 'TableB' pour lesquels les champs joints sont égaux
- Même chose sur le deuxième lien (Prenom)
On obtient

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Table1           TableB
Nom       ------> Nom
Prenom    ------> Prenom
Transfert

- Fais glisser le champ Nom de tableB dans la grille.
- Mets à blanc (supprime) le champ Nom en dessous dans la ligne Ajouter à
- En critère, mets Est Null
- Sauvegarder
On doit avoir

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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5
 
Champ        Nom      Prenom   Transfert  Nom
Table        TableA   TableA   TableA     TableB
Ajouter à    Nom      Nom
Critères                       1          Est Null

La requête n'ajoute maintenant que les enregistrements de tableA ayant Transfert=1
et qui ne sont pas présents dans tableB (Nom+Presnom).

Bon courage

[Monsieur Peck]

Merci beaucoup!