Bonsoir à tous
D'ores et déjà je tiens à présenter mes vœux les meilleurs pour tous les participants de ce forum (Santé, Prospérité, Succès et longévité).
Je viens solliciter votre aide pour pouvoir assurer une gestion efficiente de certains messages reçus.
En effet, je gère 42 agences.
Chaque agence doit me produire ces statistiques hebdomadaires sur excel et me l'envoyer par mail (les versions utilisées par les agences sont Outlook 2007 ou 2010).
Pour me faciliter la tâche, j'ai demandé aux agences de respecter l'intitulé de l'objet du mail et le nom du fichier à me faire parvenir (l'objet du mail et le nom du fichier excel sont les mêmes).
ce qui permet d'avoir une logique pour formuler mon besoin.
J'ai créé un dossier sur mon bureau avec des sous dossiers.
Le nom du dossier est TBC_2017.
Ce dossier contient des sous dossiers (42 sous dossiers correspondants au nom de chaque agence).
Voici ce que je souhaite qu'on m'aide à réaliser tenant compte des informations complémentaires ci-dessus:
Objet du mail : TBC_NOMAGENCE_M plus le mois en chiffre_S plus la semaine en chiffre
Nom du fichier excel joint au mail : TBC_NOMAGENCE_M plus le mois en chiffre_S plus la semaine en chiffre
Exemple : TBC_BOOM_M1_S1 (BOOM = au nomagence, M1 correspond au mois de janvier et S1 correspond à la première semaine de janvier et ainsi de suite).
On pourra donc avoir M1, M2...M12 correspondant au 12 mois de l'année et S1, S2...S4 pour les 4 semaines du mois.
Si le mail envoyé contient TBC_NOMAGENCE, je souhaite que le fichier joint ayant dans son nom "TBC" soit copié et collé dans le sous dossier correspondant au nom de son agence sachant que les sous dossiers sont logés dans le dossier "TBC_2017".
Si un fichier existe déjà dans le sous dossier, que le message suivant s'affiche :"ce fichier existe déjà".
Aussi, si l’objet du mail diffère de celui du nom du fichier, qu’un message soit renvoyé à l’expéditeur lui demandant de bien vouloir se référer aux GESTION TBC 2017.
Espérant avoir formulé le maximum d'information pour vous permettre de m'aider, je reste disponible pour tout complément d'informations.
Bonne compréhension et merci d'avance pour vos précieuses aides.
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