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VBA Access Discussion :

Probleme enregistrement fichier.xls en vba


Sujet :

VBA Access

  1. #1
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    Par défaut Probleme enregistrement fichier.xls en vba
    Salut tout le monde,
    Dans le cadre de mon stage, la DRH m'a demandé de faire une application (gérant les heures supplémentaires) ou a la fin on peut enregistrer les données dans un fichier excel (.xls).
    En soit, j'arrive à enregistrer mes données, mais trois problèmes s'offrent a moi :

    • Pour que l’enregistrement se fasse, le fichier de destination doit déjà être présent. Problématique car je ne vais pas demander a tout les employées de la mairie de créer un fichier pour utiliser l'application.


    • Dans mon fichier, l'enregistrement se fait sur la feuille de calcul 2. Embêtant car la première feuille reste vide et nous avons donc l'impression que le fichier est vide alors que les données sont sur la feuille 2.

    • Le nom de la feuille de calcul ou sont enregistrés les données porte le nom d'une "query temporaire" ("tempo") que je souhaite renommer avec le mois actuel et l'année actuelle. Problématique, je suis obligé d'appeler ma query temporaire avec des guillemets (comme dans le code suivant) donc je ne peux pas lui donner de valeurs d'une variable.



    Extrait du code :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Dim qd As QueryDef
    Dim SQLENREGISTREMENT As String
    SQLENREGISTREMENT = "SELECT Hsupp.n°, Hsupp.NomSalarié, Hsupp.PrenomSalarié, Hsupp.Jours,Hsupp.Mois, Hsupp.HSJourJoursOuvrables, Hsupp.HSJourDimanchesetFetes, Hsupp.HSNuit, Hsupp.TrancheshorairesHSJoursOuvrables, Hsupp.TrancheshorairesHSDimanchesetFetes, Hsupp.TranchesHorairesHSNuit, Hsupp.Motif FROM Hsupp WHERE Hsupp.ServiceSalarié ='" & ServiceSalariéActuel & "' And Hsupp.Mois='" & moisactuel & "' And Hsupp.Année ='" & anneeactuel & "';"
    Set qd = CurrentDb.CreateQueryDef("tempo", SQLENREGISTREMENT)
        DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, "tempo", "C:\Users\stage-info\Desktop\Stage FLORY Lucas\Test.xlsx"
        DoCmd.DeleteObject acQuery, "tempo"
    Set qd = Nothing
    Pouvez vous proposer des solutions à mes problèmes svp.
    Cordialement, Cas-Lu

  2. #2
    Rédacteur/Modérateur

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    Salut Cas-Lu,

    mets de la paix dans ton code avec un peu de lecture :
    http://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/excel/
    en particulier
    http://cafeine.developpez.com/access...iel/excel/#LIV

    Sinon des tas d'exemples en faisant une recherche dans le forum =]
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    1/ ça fonctionne 2/ ça s'optimise 3/ ça se refactorise

    Pas de question technique par MP, je ne réponds pas

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  3. #3
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    Merci de votre réponse,
    J'ai déjà utilisé ces pages de forums
    Cependant, cela enregistre mes données dans un fichier existant, n'y a t-il pas moyen de créer le fichier ?

  4. #4
    Rédacteur/Modérateur

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    Encore et toujours des solutions rapides a faire par soi meme :
    - la
    http://access.developpez.com/faq/?page=Excel#PilotExcel
    - le forum
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  5. #5
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    J'essaye un truc de ce style :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Dim xlApp As Excel.Application
    Dim xlBook As Excel.Workbook
     
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:\Users\stage-info\Desktop\Stage FLORY Lucas\Feuille.xlsx")
    Cependant, j'ai une erreur : " Erreur de compilation : Type défini par l'utilisateur non défini"

  6. #6
    Rédacteur/Modérateur

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    Ok,

    pour ne pas avoir cette erreur, et ne pas t'embarrasser de la version Excel de tes utilisateurs, essaie avec
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Dim xlApp As Object
    Dim xlBook As Object
     
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    xlApp.Visible = True ' pour afficher ton Excel :)
    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:\Users\stage-info\Desktop\Stage FLORY Lucas\Feuille.xlsx")
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  7. #7
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    Mais on est d’accord, cette fonction ouvre la page mais ne la sauvegarde pas ? Parcequ'aprés avoir fermer le fichier le débogage s met en route en me disant qu'il ne trouve pas le fichier.
    Je vais chercher sur le forum ou sur le site de la msdn une fonction du genre WorkBooks.save ou WorkBooks.saveAs
    J'indiquerais mes résultat a la suite de ce message.

  8. #8
    Rédacteur/Modérateur

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    Par défaut
    Pour la sauvegarde, c'est exactement comme sous Excel
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    'ton code d'ouverture/de modification du fichier
    'enregistrement
    xlBook.Save
    'fermeture du classeur
    xlBook.Close False
    'fermeture Excel
    xlApp.Quit
    set xlApp=Nothing
    set xlBoook=Nothing
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  9. #9
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    Par défaut
    Merci beaucoup, je n'ai pas encore tester le code mais il devrait fonctionner !

  10. #10
    Invité
    Invité(e)
    Par défaut
    Bonjour, en complément,
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    derl=xlBook.sheets("feuille 2").usderange.rows.count+1
    With CreateObject("ADODB.Connection").Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & CurrentDb.Name & ";"
         xlBook("feuille 2").cells(derl,"A").CopyFromRecordset .Execute("Select * from Table Where Champ='toto'")
        .Close
    End With

  11. #11
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    Par défaut
    Bonjour,
    Je suis actuellement a se point :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub Commande8_Click()
    Dim qd As QueryDef
    Dim SQLENREGISTREMENT As String
    SQLENREGISTREMENT = "SELECT Hsupp.n°, Hsupp.NomSalarié, Hsupp.PrenomSalarié, Hsupp.Jours,Hsupp.Mois, Hsupp.HSJourJoursOuvrables, Hsupp.HSJourDimanchesetFetes, Hsupp.HSNuit, Hsupp.TrancheshorairesHSJoursOuvrables, Hsupp.TrancheshorairesHSDimanchesetFetes, Hsupp.TranchesHorairesHSNuit, Hsupp.Motif FROM Hsupp WHERE Hsupp.ServiceSalarié ='" & ServiceSalariéActuel & "' And Hsupp.Mois='" & moisactuel & "' And Hsupp.Année ='" & anneeactuel & "';"
    Set qd = CurrentDb.CreateQueryDef("tempo", SQLENREGISTREMENT)
        DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, "tempo", "C:\Users\stage-info\Desktop\Stage FLORY Lucas\Feuille.xlsx"
     
        Dim xlApp As Object
    Dim xlBook As Object
    'ouverture/modification du fichier
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    xlApp.Visible = True
    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:\Users\stage-info\Desktop\Stage FLORY Lucas\Feuille.xls")
    'enregistrment
    xlBook.Save
    'fermeture du classeur
    xlBook.Close False
    'fermeture excel
    xlApp.Quit
    Set xlApp = Nothing
    Set xlBook = Nothing
     
    DoCmd.DeleteObject acQuery, "tempo"
    Set qd = Nothing
    End Sub
    • Quand j’exécute, cela m'ouvre bien un fichier vierge, mais le débogage se met en route pour m'indiquer "Erreur d’exécution '91' Variable objet ou variable de bloc With non définie." et me surligne la ligne "xlBook.Save".


    • Ma feuille excel "Feuille" est bien créée. Cependant, j'ai aussi un message d'erreur quand j'essaye d'ouvrir mon fichier manuellement :"Impossible d'ouvrir le fichier "Feuille.xlsx" car son format ou son extension n'est pas valide. Vérifiez que le fichier n'est pas endommagé ou que son extension correspond bien au format du fichier."

  12. #12
    Rédacteur/Modérateur

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    Salut,

    peut etre que c'est une coquille, mais tu nous parles d'un fichier Feuille.xlsx mais dans ton code tu utilises seulement Feuille.xls.

    Ceci pouvant etre une source d'erreur.
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  13. #13
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    Par défaut
    En effet, faute d'inattention...
    Ça marche nickel merci bcp pour votre aide !
    (J'ai juste remplacé xlsx par xls dans la ligne Set xlBook=...)

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