Discussion :

[lio33]

Bonjour,

Je reste débutant sous cet environnement.
Les utilisateurs de mon site de test seront amenés à travailler sur des fichiers Word, Excel, etc. (gérés en révisions), répartis dans plusieurs bibliothèques.
En générale, lorsqu'un document Word arrive dans une version qui doit être diffusée il est converti au format PDF.

Comment peut s'intégrer cette diffusion au format PDF dans les bibliothèques de travail ?
Peut-on diffuser ces fichiers PDF dans une bibliothèque spécifique ?
Quelle est la meilleure façon de procéder sous Sharepoint ?

Merci d'avance pour vos réponses.

[nonoxp]

Bonjour
Un add-in édité par adobe est disponible et répond au besoin. Il me semble l'avoir vu en démo pour OD4B mais ça devrait marcher sur les sites SharePoint standards.

Sinon solution avec peu de couts directs, vous demandez à vos utilisateurs d'ouvrir le document et enregistrer sous format pdf dans la bibliothèque.

[jff42]

Bonjour.
Si les documents sont mis en PDF c'est qu'ils ne sont pas modifiables... A part ça, vous allez les gérer comme des documents Office : ajoutez les colonnes de métadonnées utiles , créez les affichages nécessaires dans votre bibliothèque, c'est tout.

Mettre les PDF dans une bib spécifique, ça n'a aucun intérêt technique, comme faire une bib pour les docx et une pour les xlsx... il suffit de traiter ça par un affichage groupé par type de fichier, si vraiment on en a besoin. Et fonctionnellement, vous y trouvez peut-être un intérêt, mais ça me surprendrait : ce n'est pas le type de fichier qui fait son intérêt mais son contenu et ses métadonnées.

S'il s'agit d'isoler les documents en lecture seule, un dossier avec des autorisations personnalisées ira bien aussi.

[jff42]

Complément : si vous avez les Office web apps, comme dans SP Online, plus besoin de pdf : vos docx, xlsx,... sont visualisables dans le navigateur.