Discussion :

[Alexandre_P]

Bonjour

Comme beaucoup, je perds énormément de temps à classer tous mes mails, mais j'ai besoin de le faire.
J'ai réfléchi à une solution qui pourrait optimiser cette tâche, mais elle nécessite des compétences en programmation VBA Outlook que je ne possède pas. J'expose ci-dessous mon idée en espèrant que l'un de vous la jugera suffisamment intéressante pour m'apporter son aide. Je pense qu'elle répondrait au besoin de beaucoup de monde.

Le principe serait de pouvoir:
- indexer les mails reçus et envoyés (cad leur ajouter un code dans un champ supplémentaire ce qui faciliterait les recherches ultérieures)
- classer les mails reçus et envoyés (cad les déplacer dans un sous-repertoire dans un fichier pst)
en 2 clics!

Il faudrait s'appuyer sur une table de paramétrage (qui pourrait être éditée facilement afin de pouvoir ajouter régulièrement des lignes de paramétrage) qui contiendrait:
- un code (par exemple cod1)
- un libellé (par exemple mails liés au projet 1)
- une arborescence (par exemple /mails reçus/projet 1)

Sur un mail déjà sélectionné, le 1er clic (un raccourci associé à la macro pourrait être mis sur la barre d'outils d'accès rapide en haut) permettrait d'ouvrir cette table de paramétrage dans un écran de sélection.
Un 2nd clic sur une des lignes du tableau de sélection permettrait:
- d'ajouter le code de la ligne (par exemple cod1) dans le champ supplémentaire
- de déplacer le mail sélectionné dans le sous-dossier pst paramétré sur la ligne
- de refermer l'écran de sélection

Voilà l'idée mais je ne vois pas du tout comment gérer ce fameux écran de sélection.
Si quelqu'un a un peu de temps...

[Oliv-]

Bonjour,
Ce que tu souhaites peut vite devenir une usine à gaz !

Il y a des choses que tu peux faire sans macro avec les "action rapides" et les règles et l'option "toujours déplacer les messages de cette conversation"

Attention aussi à bien déterminer quand le mail doit être classé ! si c'est à son arrivée il pourait être classé avant que tu le lises !

Sinon voici un début de code qui cherche un # dans le mail pour le classer.

http://www.developpez.net/forums/blo...t-automatique/

[Alexandre_P]

Bonjour Oliv-, merci pour ta réponse.

Je vais regarder ton code dès que possible, je pense qu'il pourra m'aider à avancer.

Je connais les actions rapides, mais elles ne répondent pas à mon besoin car malheureusement, les mails reçus n'ont que rarement des élements permettant un tri automatique et je classe dans un nombre important de sous-dossiers.
Dans mon idée, le mail ne serait classé que lorsque j'activerai la macro (à l'aide d'un bouton) donc je ne risquerai pas un classement trop rapide.