Discussion :

[Phil43]

Bonjour,
Je ne suis pas pro en informatique. J'aimerais savoir sur une appli de facturation comment "modéliser" l' archivage des factures anciennes.
Je pense faire une seule table 'archive" dans laquelle je regroupe toutes les données de la facture.
Je supprime ensuite toutes les données sur les tables de mon appli.

Voila, voila ...

Merci d'avance.

[Jean-Philippe André]

Salut,

tu as une application Access avec tes donnees ?

Meme si sur le papier ca reste proche de ce que tu indiques, il faut se poser quelques questions en plus je pense :

- OK pour archiver les factures, mais :
> dans quoi archiver ? nouvelle table ? nouvelle base ?
> comment prevoir le coup en cas de consultation/recuperation d'une facture archivee ?

A quel niveau d'intervention te situes-tu ? Es-tu en charge de l'application en question ?

[User]

Bonjour,

Au niveau des requêtes ça pourrait ressembler à ça pour archiver les factures de l'année passée :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
INSERT INTO T_FacturesArchives
SELECT * FROM T_Factures WHERE Year(DateFacture)=(Year(Date)-1) and  NumFacture Not In (select NumFacture from T_FacturesArchives);

et un vidage des anciennes factures :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DELETE * FROM T_Factures WHERE Year(DateFacture)=(Year(Date)-1) ;

Je n'ai pas décrit l'archivage du détail des factures...

Cdlt,

[Phil43]

Merci pour vos réponses.

j' ai fait une appli avec access en frontal et mysql en BD (hebergé chez phpnet il y a un acces exterieur).
Mon appli est multi tarifs, j'ai une table Facture , une "détail facture"......
Par exemple: la table "détail facture" ne contient pas le nom des produits mais juste leur ID.
Pour l'archivage je pensais regrouper sur une seule table les données de la facture. Mais il faut peut etre que je garde le modele table "facture" , table "détail facture".

En fait j'aimerais savoir comment ça se passe dans une appli "pro".

Je souhaite archiver surtout pour pouvoir supprimer de vieux produits. Car tant qu'il sont sur une facture je ne peux pas les supprimer.

[Jean-Philippe André]

En fait j'aimerais savoir comment ça se passe dans une appli "pro".

En fait tout va dependre des contraintes d'archivage

- Si on supprime purement et simplement les donnees
- Si on les stocke dans une autre base
- Si on doit pouvoir continuer a les consulter
- Si l'application purement archives doit etre mise en place

Dans ton cas de figure, la solution proposee par User est un bon debut

[Phil43]

Je vais partir sur : copier dans une nouvelle base les factures payées et + de 2ans.
Les supprimer dans l'appli facturation.
Avoir acces aux anciennes factures par une petite appli indépendante.

Merci