Discussion :

[Doubytchou]

Bonjour,

Dans le cadre de mon travail j'ai régulièrement à réaliser des rapports de visite de maintenance.
J'ai des dizaines de pages identiques, fastidieuse à écrire et à mettre en page.

Pour me simplifier la vie j'aimerai créer un fichier qui me permettrai d’insérer une page selon un model prédéfinis. A l'insertion de cette page l'affichage d'un formulaire, dans lequel j'aurais les informations importantes à renseigner et après validation remplissage automatique de la page.

Je ne sais pas trop comment gérer tous ça si juste Word avec des macros suffiraient ou si l'adjonction d'un autre logiciel serait préférable, je suis ouvert à toutes propositions, exemples.

J’espère avoir été assez clair..

En vous remerciant du temps que vous accordez à ma problématique.

[Invité]

Bonjour,

Les conseilleurs ne sont pas les payeurs, mes propos n'engagent donc que moi.

Pour mes devis factures, j'utilise Excel. Les onglets qui doivent être imprimés sont formatés comme des pages Word et l'édition est réalisée au format .pdf avec l'imprimante "Pdf creator". Le fichier modèle Excel .xltm est composé également d'onglets modèles. Selon le type de prestations à réaliser, il me suffit de choisir un onglet modèle pour le transformer en devis ou facture définitifs ou complémentaires.

Je pense qu'Excel devrait être plus souple pour constituer des listes de validation (phrasiers) à partir d'un onglet de paramètres et il vous suffirait d'ajouter des cellules pour noter vos commentaires spécifiques au compte rendu.

Par ailleurs, l'automatisation des tâches est plus simple et plus convivial avec l'enregistreur de macro d'Excel et vous bénéficiez sur le forum Excel de multitudes d'exemples qui fonctionnent.

Malgré tout, c'est sans doute l'ordonnancement de l'édition qui pourrait poser problème pour ne constituer qu'un seul document, mais c'est à vérifier.

Cordialement.