Discussion :

[Matersss]

Bonjour,

Je souhaite répartir une tâche entre 2 personnes aux compétences différentes (et donc 2 personnes non interchangeables).
J'avais commencé à utiliser le pourcentage d'allocation mais il s'agit d'un pourcentage du temps de chacune des ressources et non du pourcentage de réalisation de la tâche.
Savez vous si une colonne permet de gérer cela ?

Exemple : tâche de 100j effectuée par A et B.
Je voudrais que A fasse 20% de la tâche et B 80%.
Si je rentre 20% et 80% dans le pourcentage d'allocation, MS Project va considérer par exemple que A réalise 50% de la tâche (ce que je ne souhaite pas) à 20% de son temps.

Si ça se trouve, ce ne sera pas possible car MS Project pourrait considérer que les ressources allouées à une tâche sont totalement interchangeables et que dans le cas inverse, il s’agirait de deux tâches distinctes.

Merci d'avance,
Matersss

[Orélien44]

Bonjour,

Je souhaite répartir une tâche entre 2 personnes aux compétences différentes (et donc 2 personnes non interchangeables).
J'avais commencé à utiliser le pourcentage d'allocation mais il s'agit d'un pourcentage du temps de chacune des ressources et non du pourcentage de réalisation de la tâche.
Savez vous si une colonne permet de gérer cela ?

Exemple : tâche de 100j effectuée par A et B.
Je voudrais que A fasse 20% de la tâche et B 80%.
Si je rentre 20% et 80% dans le pourcentage d'allocation, MS Project va considérer par exemple que A réalise 50% de la tâche (ce que je ne souhaite pas) à 20% de son temps.

Si ça se trouve, ce ne sera pas possible car MS Project pourrait considérer que les ressources allouées à une tâche sont totalement interchangeables et que dans le cas inverse, il s’agirait de deux tâches distinctes.

Merci d'avance,
Matersss

Bonjour,
une question est primordiale avant toute chose:
est ce que vos 2 ressources travaillent en même temps ou successivement sur la tâche au cours d'une journée de travail?

[Matersss]

Bonjour Orélien et merci pour ton aide.

Mes 2 ressources peuvent travailler en même temps sur l'activité : "Rédaction du livrable X".
Concrètement, le livrable X est constitué des contributions différentes de A et de B. Je pourrais mettre 2 lignes mais j'aimerais bien grouper cela en une seule activité en indiquant la répartition du travail.

Matersss

[phil au vent]

Bonjour,
Il me semble que si tu affectes les ressources A et B avec un type de tâche à durée fixe MSP devrait répartir sur les 100 jours respectivement 560 et 140 h si l'on considère 7h jours a tester
bon courage

[Orélien44]

si je peux me permettre d'intervenir dans la discussion, il existe une solution pour que Ms Project répartisse les 560 heures pour la ressource A et les 140 heures pour B. C'est un peu fastidieux mais ça marche:

• Créer la tâche de 100 jours, donc 700 heures de travail.
• créer 2 ressources A et B, toutes 2 à 100% de capacité max ( c'est un point important).
• affecter les 2 ressources à cette même tâche.
• Dans la partie "Vue" à gauche, choisir l'affichage "utilisation des tâches".
• affectez dans la colonne des heures 560 pour A et 140 pour B.
• un petit icône apparaît dans le coin inférieur de la colonne "nom de la tâche".
• Choisir avec la petite flèche, la solution : diminuer le nombre d'heures ouvrées quotidiennement par la ressource en gardant la même durée".
• Contrôler le résultat en revenant en affichage Gantt où vos ressources seront affectées en 80% pour l'une et 20% pour l'autre.

si les ressources ne travaillent pas quotidiennement sur cette tâche, vous pouvez faire un suivi précis en utilisant cette "vue utilisation des tâches", en intervenant dans le tableau à droite et en rectifiant le nombre d'heures réellement effectuées dans chaque colonne.
j'espère que j'ai été clair dans mes explications et que cette solution vous conviendra.
Bon courage.
Christophe

[Matersss]

Merci beaucoup pour vos réponses mais :
- dans le premier cas, cela m'obligerait à repasser la tâche à durée fixe, ce qui ne m'arrange pas
- dans le second cas, il y a pas mal d'étapes manuelles et il me semble presque plus rapide de créer 2 tâches distinctes.

Matersss

[Orélien44]

Bonjour,
vous avez entièrement raison, le plus simple est de faire 2 tâches.
les 2 solutions dépendent de la manière où vous devez gérer plus ou moins "finement" l'emploi du temps de vos ressources.
bon courage pour votre projet.
Bien cordialement
Christophe