Discussion :

[Armymen]

Bonjour!

Voici mon problème.

J'ai une table "Festivals" (champs: Nom, période de programmation, type de programmation, etc.)
J'ai une table "Subventionneurs" (champs: Nom, type d'aides, montant de l'aide, etc.)
J'ai une table "Contacts" (champs: Nom, Prénom, Structure de travail, adresse, etc.)

J'ai donc deux tables dédiés aux structures ("Festivals" et "Subventionneurs") et une table dédiée aux contacts.

J'aimerais que ma table "Contacts" regroupe tous mes contacts, qu'ils travaillent dans les Festivals ou les Institutions de subventionnement.

J'aimerais donc que le champs "Structure de travail" de la table "Contacts" renvoi aux champs "Nom" des tables "Festivals" et "Subventionneurs".
De sorte que, le champs "Structure de travail" de la table "Contacts" soit une liste déroulante combinée des champs "Nom" des tables "Festivals" et "Subventionneurs".
De sorte que chaque entrée de la table "Contacts" soit reliée avec une entrée de la table "Festivals", ou bien avec une entrée de la table "Subventionneurs". Cela est dû au fait que chaque personne travaille soit dans une structure de type Festival ou dans une structure de type Institution de subventionnement.

Existe-t-il un moyen de faire ce que je recherche? J'évoque l'idée de la liste déroulante, mais peut-être la solution est ailleurs...
J'ai beaucoup cherché sur internet et sur le forum, et je n'ai pas trouvé.

Je suis novice dans Access, aussi excusez-moi pour mon langage approximatif

Merci d'avance pour votre coups de pouce!
Armymen

[marot_r]

Bonjour.

Le problème là c'est que tu mélanges les pommes et les oranges ... et qu'il n'y a pas solution simple pour faire mieux.

La théorie voudrait que tu ais quelque chose comme :

tblStructure
ClefStructure
CodeTypeStructure
Autres infos communes aux festivals et subventionneurs

tblTypeStructure
ClefTypeStructure
CodeTypeStructure
DescriptionTypeStructure (Festival, Subventionneur)

en relation avec tblTypeStructure

tblFestival
ClefFestival
clefStructure
CodeTypeStructure
Autres infos.

en relation avec tblStructure sur clefStructure, codeTypeStucture

tblSubventionneur
ClefSubventionneur
clefStructure
CodeTypeStructure
Autres infos.

en relation avec tblStructure sur clefStructure, codeTypeStucture

tblContact
ClefContact
ClefStructure
CodeTypeStructure
Autres infos

en relation avec tblStructure sur clefStructure, codeTypeStucture

Bon, ça c'est le modèle théorique et il est idéal si tu prévois d'ajouter d'autres types d'entité.

L'autre option est de faire ce qui suit.

On garde la table contact AVEC le codeTypeStructure et on fait ainsi pour la requête de sélection pour ta liste.

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

rListeFestival: select [tblFestival].[ClefFestival] as [ClefStructure], "FESTIVAL" as CodeTypeStructure, [tblFestival].[NomFestiva] as [NomStructure] from [tblFestival];

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

rListeSubventionneur: select [tblFestival].[ClefSubventionneur]  as [ClefStructure], "SUBVENSIONNEUR" as CodeTypeStructure, [tblSubventionneur].[NomSubventionneur] as [NomStructure] from [tblSubventionneur];

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
rListeStructure:
 
select [rListeFestival].* from [rListeFestival]
union all select [rListeSubventionneur].* from [rListeSubventionneu]
order by [Nom]

on fait
une relation entre tblContact et tblFestival sur clefStrcture
une relation entre tblContact et tblSubventionneur sur clefStrcture

Si tes clefs sont des autonum il peut y avaoir conflit, il faudrait ajouter une champ CodeTypeStructure à tblFestival et tblSubventionneur.

Et pas code, au moment où l'utilisateur choisi le contact, tu récupères la clef et le code de type de structure

A+

[Armymen]

Bonjour Marot_r

Merci beaucoup pour ta réponse détaillée!
Oui, j'ai bien le sentiment que j'essaye de mélanger les pommes et les oranges...
En même temps, je vois pas trop comment y échapper si je ne veux pas me retrouver avec une table Contacts pour chaque type de structures.

Oui, je compte avoir d'autres types d'entités (ensembles musicaux, orchestres, etc.), ta première solution me paraît donc le bonne.
Je vais essayer et je te tiens au courant du résultat

Encore merci et à bientôt,
Armymen

[marot_r]

Juste une possibilité que je n'ai pas évoquée précédemment car elle me semblait inadaptée à ton besoin :

Faire une seule table pour les festivals et les subventionneurs qui contient TOUS les champs nécessaires à ces deux structures.
Ensuite tu fais un écran par structures et tu affiches seulement les champs dont tu as besoin pour cette structure spécifique.
Les autres champs restent vides.

C'est une solution très simples qui a plein d'avantages notamment d'éviter des jointures mais n'oublie pas qu'une table Access ne peut avoir qu'au maximum 255 champs.

A+