Importer fichier CSV pour MaJ tables avec vérification

**sebing** · 16/10/2016, 21h04

Bonsoir,

J'ai vu quelques tuto pour importer des données dans Access via les fichier CSV ou Excel, mais je ne sais pas comment faire pour importer des données que j'ai sous Excel

Mon fichier Excel comporte les appareils que l'on doit vérifier avec tous les renseignements utiles (marque, modèle, n°de série, propriétaire, prestataire, contact, adresse...).
Afin de ne pas créer manuellement les appareils inconnus dans ma base (>100), je souhaite les importer, je vérifie leurs présence dans la base grâce au N°de série, donc si connu on n'importe pas sinon on importe mais il faut aussi savoir si le propriétaire et le prestataire ainsi que la marque renseignés dans le fichier Excel sont connus car dans ma table ce sont les ID qui sont renseignés (id_propriétaire, id_marque...).
Et la ça commence a devenir complexe, comment je fais pour vérifier que ces renseignements sont connus dans ma base et s'ils ne sont pas connus les créer .
Et aussi comment avoir les ID correspondant à mes valeurs (marque, propriétaire, prestataire...)?

Merci par avance de m'éclairer sur la méthode a pratiquer.

Bonne soirée

Seb

**ClaudeLELOUP** · 17/10/2016, 06h10

Bonjour,

... car dans ma table ce sont les ID qui sont renseignés (id_propriétaire, id_marque...)

.
Ça, ce n’est pas une bonne idée !

Pense à ceci :
- pour la clé de tes tables, choisis une colonne NuméroAuto sans autre signification ;
- si tu places des index « sans doublon » sur les éléments qui doivent être uniques dans tes tables, Access les rejettera automatiquement lors de la tentative d’ajout.

**sebing** · 17/10/2016, 06h51

Bonjour et merci ClaudeLeloup pour votre intervention.
J'ai pas mis d'index sans doublon sur le champs N° de série (ce qui m'arrangerai bien) car y a des cas dans lequel je ne connais pas le N° de série à la création de l'appareil dans la base.
En effet y a des cas où je sais que nous devons maintenir ou installer un appareil mais on n'a pas sont N° de série, élément que nous avons après l'intervention.
Néanmoins mon appareil à un ID unique créé dans la base.Et pour suivre les installation ou maintenance à effectuer je dois créer celles ci dans ma base attachée à mon appareil.
Les marque, propriétaire, prestataire sont des tables a part entière car les informations servent pour d'autres et de plus ça évite les erreurs de saisie (d'avoir des fautes de frappes et donc plusieurs propriétaires qui sont en fait le même). C'est pour cela que j'ai attaché les tables entre elles par l'ID.
Pour créer un appareil dans ma base, je dois vérifier s'il existe, si inconnu, je regarde si les propriétaire, prestataire, marque sont connus, sinon je les créer puis je rentre mon appareil dans la base.

Merci encore pour votre aide.

Cdlt

sebing

**ClaudeLELOUP** · 17/10/2016, 10h56

Je n'ai pas tout compris : je ne connais pas assez les détails de ton application.

Connais-tu les fonctions de domaine ? Et singulièrement dLookup() qui te permet de savoir si une colonne de table contient telle valeur ?

P.-S. Ne cite pas systématiquement le texte des réponses.

**sebing** · 17/10/2016, 18h44

Bonsoir,

Oui je connais les fonctions de domaine et je me sers de dLookup() pour contrôler que mon appareil n'existe pas lors de sa création dans la base via le formulaire mais je ne sais pas faire avec une importation Excel ou CSV.

Bonne soirée

Sebing