Discussion :

[glasston]

Bonjour,

j'ai une table qui dispose d'un champ DatedeFormationInitiale qui est alimenté.

Dans cette même table je souhaiterai pouvoir calculer automatiquement la Date de Recyclage de la formation qui doit être égale à DatedeFormationInitiale + 2 ans
Je suis parvenu à obtenir ce que je souhaitais faire via une requête, en utilisant la fonction AjDate de cette façon : AjDate("aaaa";2;[DatedeFormationInitiale]), mais je préfèrerai stocker cette information dans la table d'origine.

Quelqu'un pourrait-il m'aider ?

Merci d'avance

[Malick]

Salut,

Il n'est pas recommandé de conserver des données calculées dans une table ; les requêtes sont faites pour cela et ainsi vous allègerez votre base (performance, etc.).

Cordialement

[marot_r]

Bonjour.

As-tu essayer simplement AjDate("aaaa";2;[DatedeFormationInitiale]) dans l'expression du champs calculé ?

Il faudra peut-être ajouter un test de nullité. Un truc du genre:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

iif(not isnull([DatedeFormationInitiale]);AjDate("aaaa";2;[DatedeFormationInitiale]) ;Null)

Et comme le dit milkoseck , on recommande plutôt de faire cela dans une requête mais si tu t'en sert intensément le mettre dans une table est pratique.
Personnellement, je fait cela pour mes champs [Nom] et [Prenom]. J'ai un champ [NomPrenom]qui me donne l'information concaténée car je m'en sert dans plein d'écrans.

Le gros point négatif des champs calculés dans une table c'est quand on fait un insert avec *. Si un des champs de la table de destination est calculé, ça génère une erreur.

A+

[glasston]

Merci (avec beaucoup de retard) milkoseck et marot_r.

Je comprends bien la problématique de performances engendrées par ce champ calculé dans une table mais j'aimerai tout de même essayer.

Par contre j'ai essayé la proposition de marot_r en renseignant :

Cependant j'obtiens un message d'erreur :

L'expression IIf(not isnull([DatedeFormationInitiale]);DateAdd("yyyy";2;[DatedeFormationInitiale]) ;Null) ne peut pas être utilisée dans une colonne calculée

Message d'erreur identique lorsque j'ajoute uniquement : AjDate("aaaa";2;[DatedeFormationInitiale])

Je vais essayer de m'en passer mais j'avoue que cela m'aurait été pratique

[glasston]

J'aurai peut-être du exposer ma problématique dès le départ.

Je dispose :
- d'une table de sociétés qui comporte comme son nom l'indique des sociétés, avec des adresses, un numéro unique de société ...
- d'une table stagiaires (les employés des sociétés) comportant le nom des stagiaires et une date de formation Initiale et un numéro de société permettant par une relation de les rattacher à leurs sociétés respectives

Ce que je souhaite faire, c'est de créer un formulaire permettant :
- d'afficher 1 enregistrement pour chaque société
- d'afficher en dessous la liste des stagiaires (respectifs à la société affichée) avec les champs Date de Formation Initiale (donnée présente dans la table) et afficher à côté de cette Date une date de recyclage = Date De Formation Initiale + 2 ans (fonction AjDate("aaaa";2;[DatedeFormationInitiale]))

Pas de soucis en utilisant un formulaire se basant sur l'affichage des données des 2 tables disposant de la relation, le problème apparait par contre avec ce champ calculé que je souhaite afficher en complément


Si quelqu'un a une idée ??
Merci d'avance

[Zekraoui_Jakani]

Voici ma contribution sans pour autant ignorer les commentaires des intervenants qui m'ont précédé:

Le formulaire principal doit montrer les sociétés; tu mets ensuite un sous-formulaire pour les stagiaires dans celui des sociétés (Access utilisera automatiquement ta clef 1aire pour créer les liens, mais tu dois vérifier);

Dans le sous-formulaire: tu ajoutes un champs (indépendant) calculé avec ta formule AjDate("aaaa";2;[DatedeFormationInitiale]) dans ControlSource. Si ça ne fonctionne pas, il faudra vérifier les liens champs-père vs champs-fils, et surtout vérifier que [DatedeFormationInitiale] est bien renseigné pour tous.