Discussion :

[Agrumm]

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis étudiante en archéologie et je dois créer une base de donnée pour mon Mémoire. Je ne connais pas du tout le logiciel à la base mais après de nombreux tutos j'ai enfin réussi à obtenir une bonne base de donnée à une exception prête, soyez indulgent pour mon langage simple, j'apprends ! En effet, sur une des "table" que j'ai créer, j'ai plusieurs "champs" mais dans un de ces "champs" j'aurais besoin de diviser cette colonne en trois "sous-parties".

Comme un tableau avec par exemple : Numéro inventaire / Détail inventaire / Objet / Description.

Le 1er, 3e et 4e champ sont classique avec une seule colonne d’information mais pour le "détail inventaire" j'aurais besoin de trois autres champs lié à cette colonne.

Je pense très mal expliquer mon problème donc j'illustre avec cette image ci-dessous :

J'aimerais avoir "Déjeuner" et réussir à faire "Noms" et "Prix"



Est-ce possible de faire ça sur Access et comment car je cherche mais je ne dois pas taper les bons mots clefs ...

Merci beaucoup pour votre aide.

[Jeannot45]

Pour t'aider au mieux, pourrais-tu mettre en image le MCD de ta base pour mieux comprendre comment tes données sont organisées.

[morobaboumar]

Bonjour à toutes et à tous,
Le 1er, 3e et 4e champ sont classique avec une seule colonne d’information mais pour le "détail inventaire" j'aurais besoin de trois autres champs lié à cette colonne.
Je pense très mal expliquer mon problème donc j'illustre avec cette image ci-dessous :
J'aimerais avoir "Déjeuner" et réussir à faire "Noms" et "Prix"

Est-ce possible de faire ça sur Access et comment car je cherche mais je ne dois pas taper les bons mots clefs ...
Merci beaucoup pour votre aide.

Bonjour Agrumm,

Le 1er, 3e et 4e champ sont classique avec une seule colonne d’information mais pour le "détail inventaire" j'aurais besoin de trois autres champs lié à cette colonne.

Selon moi, je pourrais créer une autre table liée à cette colonne.
Ce que tu proposes serais intéressant si et seulement si l'on pouvait le réaliser.
Wait and see.
Les patrons vont bien réagir.
Cordialement.

[Agrumm]

Merci d'avoir pris le temps de me répondre.

Après relecture de mon message, je me rends compte que j'ai omis quelques détails. Ci-dessous, vous pouvez voir l'organisation de mes informations de manière schématique (car j'ai créé des tables différentes pour rendre mes propos à peu près compréhensible, mais mon objectif est à en n'avoir qu'une seule !).

Je m'explique. Mon Mémoire est basé sur du mobilier de deux fouilles archéologiques anciennes. Les informations ne sont pas toutes traitées de la même façon dans les RFO (Rapport Final d'Opération), des fois, on voit l'"ISO", d'autres ne vont pas mentionner ce numéro, etc...

Pour que l'inventaire soit homogène, j'ai créé d'autres informations lié à l'étude du mobilier qui sont réunis dans la table "Inventaire Mémoire" comme "N° Inventaire" qui est un numéro unique à chaque objet qu'il soit dans le premier RFO ou le second et donc se suivent. Seulement, je trouve que de mettre sur une même table (donc "Inventaire Mémoire") les informations à la suite que vous pouvez voir sur les tables "Maternité" et "Médiathèque" serais confus (=trop de colonnes à la suite). C'est pourquoi j'ai créé le champ "Références RFO" où toutes les informations des deux autres tables auraient pu être visible (comme vous pouvez le voir sur la deuxième image ci-dessous). Car j'aimerais n'avoir qu'une seule table où toutes les informations apparaissent de manière lisible et simple, car sinon je suis obligé de faire deux tables distinctes (une "Maternité" et l'autre "Médiathèque"). L'avantage aussi serait de pouvoir ajouter dans le futur, d'autres mobilier provenant d'autres fouilles en organisant toujours de la même manière les données.

De plus, chaque ligne de la table correspond à une fiche à part (ouvert avec un formulaire de base à remplir) avec des informations comme la photo et le dessin, etc... C'est pourquoi, je voudrais quelque chose de clair donc UNE table regroupant toutes les informations d'identification du mobilier et UN formulaire de base lié à celle-ci avec plus de détail.

D'où ma question de base, car je trouve que la séparation des tables ne fait pas "propre" dans ce cas précis.

Merci

Relations Inventaire 2020.pdf

Tableau inventaire.pdf

[morobaboumar]

Bonsoir,
J'ai créé une base de données "Inventaire_Memoire".
Et créé à l'intérieur de la bd trois tables "Inventaire_Memoire", "La_Maternite", "La_Mediatheque".
Tu peux les observer puis apporter tes suggestions et critiques, ensuite on verra dans chemin continuer.
Ensuite dire quel est le type de données des différents de chaque table.
Cordialement.

[morobaboumar]

Bonjour Agrumm,
Voila j'ai apporté des modifications à la bd,




que je laisse à l'appréciation des membres du forum.

Cordialement.

[Agrumm]

Bonjour ,

Je mets un peu de temps à répondre et je m'en excuse. Cela fait trois jours que je fais mes essais dans tous les sens et l'idée du "formulaire" n'en faisait pas parti et pourtant !

J'avoue que votre idée me plaît ! Mais peut-on faire deux "sous-formulaires" liés au premier car en fait "Médiathèque" et au même niveau que "Maternité". Quel casse-tête

Je vais tout de suite suivre votre plan et voir si cela peut convenir.

Encore tous mes remerciements.

[morobaboumar]

Mais peut-on faire deux "sous-formulaires" liés au premier car en fait "Médiathèque" et au même niveau que "Maternité".

Bonsoir Agrumm,
Oui cela est possible ! Il va falloir changer les relations entre les tables.
Les deux tables Mediatheque et Maternite doivent être liées directement à la table père Inventaire_Memoire . Notamment au niveau du "Références_RFO".

Est ce que les N° ISO et N° Sac ont un point commun avec le champ "Références_RFO" ?

Essaie de faire cela et poste une copie pour être appréciée.

Cordialement.

[Agrumm]

Bonjour,

Je vais faire des essais dans ce cas

Et pour répondre à votre question ; non, il n'y a aucun lien entre la table "Maternité" et "Médiathèque ", car justement, les données ne sont pas classées du tout de la même manière. Le seul point commun que je veux entre les deux, c'est avec "Inventaire ", car le N° Inventaire est complètement personnel. Par exemple, le N°1 sera associé à la "Médiathèque" et donc avec ses propres "Références RFO" (de N° ISO à Détail US), de même que n°2 sera associé à "Médiathèque" avec là encore ses propres références RFO (de N°sac à Période).

J'espère que mes explications sont claires, ce n'est pas toujours évident d'expliquer correctement surtout quand on a la tête dedans depuis plusieurs mois

Merci encore et je reviens vers vous dès que j'arrive à obtenir quelque chose.

[morobaboumar]

Bonjour Agrumm,
J'ai changé les relations entre les tables:



ensuite changé l'aperçu des formulaires:




J'y ai ajouté des codes

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Option Compare Database
Option Explicit
 
'Fonction Ramenant le numéro le Num_Inventaire
Public Function f_Num_Inventaire() As Long
On Error GoTo OUMAR
Dim bd As Database
Dim rs As Recordset
Set bd = CurrentDb
Set rs = bd.OpenRecordset("select * from Inventaire_Memoire order by Num_Inventaire desc;")
If rs.EOF Then
   f_Num_Inventaire = 1
Else
   f_Num_Inventaire = rs.Fields("Num_Inventaire") + 1
End If
Exit Function
OUMAR:
MsgBox Err.Description, vbExclamation, Err.Number
End Function
 
'Fonction Ramenant le numéro le Num_ISO
Public Function f_Num_ISO() As Long
On Error GoTo OUMAR
Dim bd As Database
Dim rs As Recordset
Set bd = CurrentDb
Set rs = bd.OpenRecordset("select * from La_Maternite order by Num_ISO desc;")
If rs.EOF Then
   f_Num_ISO = 1
Else
   f_Num_ISO = rs.Fields("Num_ISO") + 1
End If
Exit Function
OUMAR:
MsgBox Err.Description, vbExclamation, Err.Number
End Function
 
'Fonction Ramenant le numéro le Num_Sac
Public Function f_Num_Sac() As Long
On Error GoTo OUMAR
Dim bd As Database
Dim rs As Recordset
Set bd = CurrentDb
Set rs = bd.OpenRecordset("select * from La_Mediatheque order by Num_Sac desc;")
If rs.EOF Then
   f_Num_Sac = 1
Else
   f_Num_Sac = rs.Fields("Num_Sac") + 1
End If
Exit Function
OUMAR:
MsgBox Err.Description, vbExclamation, Err.Number
End Function

ensuite des boutons de commande pour passer d'un sous-formulaire à un autre (Vis versa).

Je te laisse apprécier ce qui est fait.

Cordialement.