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Access Discussion :

[Tutoriel] Un outil pour la comptabilité


Sujet :

Access

  1. #1
    Rédacteur/Modérateur

    Avatar de ClaudeLELOUP
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    Par défaut [Tutoriel] Un outil pour la comptabilité
    Bonjour,

    Voici un tutoriel pour tenir la comptabilité d’une association caritative avec Access.

    http://claudeleloup.developpez.com/t...a-association/

    Il s'adresse à des utilisateurs d'Access qui ont déjà une expérience du logiciel (VBA notamment) et qui possèdent des notions de comptabilité.

    Il s'inscrit dans le prolongement des deux tutoriels :
    • Tutoriel pour gérer une association avec Access http://claudeleloup.developpez.com/t...s/association/
    pour ce qui concerne le contexte ;
    • Tenir une comptabilité avec Access
    http://claudeleloup.developpez.com/t...til-comptable/
    pour l’aspect technique de la mise en œuvre d'une comptabilité organisée en journaux auxiliaires.
    Vous y trouverez aussi quelques exemples de comptabilisation d’événements courants dans une association.

    Merci déjà à celles et ceux qui voudront réagir.


    Retrouvez tous les meilleurs cours et tutoriels pour apprendre Access
    Si vos yeux piquent à cause des fautes d'orthographe, c'est un don que vous pouvez exploiter en cliquant ici.

    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  2. #2
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    Bravo Claude pour ce tutoriel de qualité qui vient s'ajouter à la liste des ressources hébergées sur Developpez.com.

    Vous avez envie de contribuer au sein du Club Developpez.com ? Contactez-nous maintenant !
    Vous êtes passionné, vous souhaitez partager vos connaissances en informatique, vous souhaitez faire partie de la rédaction.
    Il suffit de vous porter volontaire et de nous faire part de vos envies de contributions :
    Rédaction d'articles/cours/tutoriels, Traduction, Contribution dans la FAQ, Rédaction de news, interviews et témoignages, Organisation de défis, de débats et de sondages, Relecture technique, Modération, Correction orthographique, etc.
    Vous avez d'autres propositions de contributions à nous faire ? Vous souhaitez en savoir davantage ? N'hésitez pas à nous approcher.

  3. #3
    Rédacteur/Modérateur

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    Bonjour,

    Félicitations pour ce travail et cette belle idée
    Vous trouverez dans la FAQ, les sources ou les tutoriels, de l'information accessible au plus grand nombre, plein de bonnes choses à consulter sans modération

    Des tutoriels pour apprendre à créer des formulaires de planning dans vos applications Access :
    Gestion sur un planning des présences et des absences des employés
    Gestion des rendez-vous sur un calendrier mensuel


    Importer un fichier JSON dans une base de données Access :
    Import Fichier JSON


    Meilleurs vœux pour la nouvelle année

  4. #4
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    Par défaut Petit regret
    Je trouve dommage d'utiliser un logiciel d'un coût relativement élevé pour être utilisé dans une association qui a pour objectif d'aider les plus démunis ...
    De l'argent qui serait sans doute mieux placé ailleurs !
    À moins que dans son immense générosité microsoft offre la licence d'access pour ce genre d'association.

    Enfin, moi, ce que j'en dis ...

  5. #5
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    Citation Envoyé par papy88140 Voir le message
    Je trouve dommage d'utiliser un logiciel d'un coût relativement élevé...
    Licence Access en version Open Association : 34€HT prix public.
    Ou 4,40€ht/mois/utilisateur pour Office365 E3 pour association (Office, Exchange, ..etc)
    Ou même 14€ HT la licence Open avec Software Assurance avec le programme adb-solidatech

  6. #6
    Rédacteur/Modérateur

    Avatar de ClaudeLELOUP
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    Par défaut
    Bonjour,

    Merci pour les encouragements.

    @papy88140

    Tout est parti d'ici : http://www.developpez.net/forums/d14...recus-fiscaux/

    Comme la demande était postée dans un forum Access, on peut supposer que le demandeur disposait déjà du logiciel et que ma proposition n'a pas coûté à l'association.
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  7. #7
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    Par défaut Petit problème avec le dossier Images
    Bonjour Claude,
    Félicitations pour ce logiciel sur mesure que j'aurais bien aimé avoir lorsque j'étais trésorier d'une assos qui avait exactement le même problème que VIDICA!
    Je l'ai téléchargé et installé dans un répertoire de mon disque dur ainsi que le dossier Images. Lorsque j'exécute le programme il s'ouvre bien sauf que j'ai le message suivant qui apparait : "Microsoft Acess ne peut ouvrir le fichier : C\MesDocuments\ForumAcess\TUTORIELS\ComptaAssociation\Images\Logo.jpg". Il s'agit certainement du chemin d'accès du fichier sur votre disque dur. Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le nouveau chemin d'accès sur mon système?
    Je découvre Acess, mais je me débrouille bien en VBA Excel! J'ai tenté une recherche sur le code de tout le projet mais je n'ai pas retrouvé la source de ce message.
    Je suis désolé de vous ennuyer avec une broutille et je vous remercie d'avance pour votre aide.
    Encore bravo car je sais que vous y avez consacré de très nombreuses heures bénévoles et j'en sais quelque chose car j'avais tenté de faire la même chose avec Excel et j'avais jeté l'éponge vu l'ampleur de la tâche.
    Amitiés

    Alain

  8. #8
    Rédacteur/Modérateur

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    Par défaut
    Bonjour Alain,

    Merci pour l'intérêt.

    Et mes excuses pour cette distraction : les images (logo) ne doivent pas avoir de chemin :



    celui-ci est construit à la volée et est relatif au répertoire qui contient la db.

    Dans certains formulaires, l'image avait gardé son adresse sur ma machine.

    Je viens de corriger la db sur le site, merci de l'avoir signalé.


    Bien cordialement,

    Claude
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  9. #9
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    Par défaut Le chemin des images dans la comptaAssociation
    Bonjour Claude,

    Merci pour la rapidité de votre réponse et la qualité de votre travail.

    Bon dimanche!

    Amitiés

    Alain

  10. #10
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    Au plaisir de te recroiser.
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  11. #11
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    Par défaut
    Citation Envoyé par papy88140 Voir le message
    Je trouve dommage d'utiliser un logiciel d'un coût relativement élevé pour être utilisé dans une association qui a pour objectif d'aider les plus démunis ...
    De l'argent qui serait sans doute mieux placé ailleurs !
    À moins que dans son immense générosité microsoft offre la licence d'access pour ce genre d'association.

    Enfin, moi, ce que j'en dis ...
    Bonjour,

    Le Runtime Access est gratuit.
    Je pense qu'il est difficile de faire plus bas...

    @Claude...
    Merci et , je vais regarder cela de près car la partie balance n'a pas encore vu le jour dans mon appli en cours.

    Argy
    Ce qui donne son sens à la communication, c´est la réponse que l´on obtient. Si vous n´obtenez pas la réponse voulue, communiquez différemment.

    Ils comptent sur vous...
    Web Site@Mail
    Tutoriels : Déployez vos applications Access 2010 à 2019 */* Réalisez un Assistant de présaisie...
    MDB Viewer : Visionneuse Access v4.0
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  12. #12
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    Par défaut Merci
    Etant néophyte et apprenti en VBA Access, je trouve ce tutoriel hyper intéressant et très instructif. Grand merci à l'auteur et mes gratitudes pour l'esprit de partage .

  13. #13
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    Par défaut base compta access
    Bonjour,

    Fraîchement nommé trésorier d'une petite association Arboricole d'un p'tit village, je découvre à 62 ans et avec un grand intérêt avec grand intérêt votre superbe base compta pour assos, c'est ce que je souhaitai mettre en place chez nous.
    Je pensais m'y mettre et bricoler quelque chose avec access histoire d’égailler la simple feuille Excel, puis je me suis dit pourquoi réinventer l'eau chaude, on demande et on verra bien!

    Je voulais savoir :

    1 Est-il possible s'approprier cette base?
    2 Si oui, comment faire pour remettre tous les compteurs à zéro, histoire de démarrer sur une bonne "base" (hahaha)

    Merci d'avance, sincères compliments aux personnes ayant créer cette base.

    Cordialement
    Sébastien

  14. #14
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    Par défaut
    Bonjour Bquséb,

    A la fin du tutorial il y a le lien pour "récupérer" l'application.

    Pour ce qui est de repartir à zéro, je n'ai pas essayé l'appli alors je n'affirme pas mais je suppose que vider les tables de données devrait faire l'affaire. Faire attention de ne pas vider les tables de configuration s'il y en a...

    Bonne journée
    Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement et les mots pour le dire arrivent aisément. Nicolas Boileau
    Si tout est OK, n'oubliez pas de cliquer sur

  15. #15
    Rédacteur/Modérateur

    Avatar de ClaudeLELOUP
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    Par défaut
    Bonjour,
    .1 Est-il possible s'approprier cette base?

    oui.

    2 Si oui, comment faire pour remettre tous les compteurs à zéro, histoire de démarrer sur une bonne "base" (hahaha)

    Dans le zip annexé, j'ai vidé toutes les tables.
    Fichiers attachés Fichiers attachés
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  16. #16
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    Par défaut suite,
    Bonjour,

    Un grand merci pour les fichiers, ils sont installés et cela semble fonctionné.
    Mais je ne trouve pas le moyen de faire un reset et de rendre cette base vierge ......... sans qu’apparaisse les anciens montants dans les tableaux qui ont servi en fait pour l'élaboration de cette base.

    ma crainte est de devoir commencer l’exercice 2022 et de me retrouvé avec des montants imputés à l'ancienne base me faussant les résultats.

    Je pensais à un reset général sans affecter la base elle même.
    Est-ce possible? sinon je serai obligé de tenir une compta papier (excel) parallèle double travail.

    En tout cas merci d'avance.

    Sébastien

  17. #17
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    Citation Envoyé par Bquséb Voir le message
    Bonjour,

    Un grand merci pour les fichiers, ils sont installés et cela semble fonctionné.
    Mais je ne trouve pas le moyen de faire un reset et de rendre cette base vierge ......... sans qu’apparaisse les anciens montants dans les tableaux qui ont servi en fait pour l'élaboration de cette base.

    ma crainte est de devoir commencer l’exercice 2022 et de me retrouvé avec des montants imputés à l'ancienne base me faussant les résultats.

    Je pensais à un reset général sans affecter la base elle même.
    Est-ce possible? sinon je serai obligé de tenir une compta papier (excel) parallèle double travail.

    En tout cas merci d'avance.

    Sébastien
    Claude LELOUP t'a mis à disposition une base vierge dans son post...
    https://www.developpez.net/forums/d1.../#post11913817

    A+

  18. #18
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    Par défaut Une routine pour vider toutes les tables de la base de données
    Bonjour,

    ... pour une [éventuelle] prochaine fois.

    Je voulais savoir :


    2 Si oui, comment faire pour remettre tous les compteurs à zéro, histoire de démarrer sur une bonne "base" (hahaha)
    https://claudeleloup.developpez.com/...ic-ploc/#LXIII
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