Discussion :

[boboss123]

Bonjour,

Existe t-il un moyen simple pour connaitre les plages horaires disponibles entre plusieurs personnes ?
=> Je voudrais avant d'envoyer mes demandes de réunion, savoir qu'elles sont les plages horaires communes disponibles car à chaque fois je perds pas mal de temps à contacter tout le monde pour savoir quand ils sont disponibles

Merci d'avance

[Oliv-]

Bonjour,
quand tu es dans ta réunion tu cliques dans le menu par défaut (REUNION) sur ASSISTANT PLANIFICATION

[boboss123]

Oups je me suis trompé, je ne suis pas sous outlook 2010 mais 2013 : je ne vois pas le menu dont tu parles.
Par contre j'ai vu que l'on pouvait charger le calendrier de personnes en mettant leur adresse email mais ça me met le message "n'a pas pu être mis à jour"

[Oliv-]

c'est pareil.
Voir ici https://support.office.com/fr-fr/art...6-194ed04fbe09

[boboss123]

Le bouton "assistant de planification" s'appelle chez moi "plannification" : je suppose que c'est la même chose
=> par contre je ne vois pas les disponibilités des autres personnes (il est noté : "aucune information de disponibilité n'a pu être trouvée")

J'ai essayé d'installer un serveur WebDav : l'envoie du calendrier semble bien fonctionner (la date de modification des fichiers .ics est bien modifiée sur le serveur) mais pour les personnes qui ont accès au calendrier, ça ne met pas à jour leur outlook.

[Oliv-]

Etes-vous bien connecté sur un serveur EXCHANGE ? sinon ça ne marche pas

[boboss123]

Etes-vous bien connecté sur un serveur EXCHANGE ? sinon ça ne marche pas

Non, je n'ai pas de serveur EXCHANGE. Finalement avec le serveur WebDav semble fonctionner, mais le calendrier ne c'est mis à jour que ce matin : je suppose qu'il doit exister une option à quelque part pour dire quand est-ce qu'on met outlook à jour mais où ?

[boboss123]

A priori, on ne peut pas rafraichir en dessous de 20 minutes : https://support.office.com/fr-fr/art...4-a96c0efc851f
C'est pareil sous EXCHANGE ?

[Oliv-]

Bonjour,
Non je pense que c'est en temps réel.

[boboss123]

ok merci

Pour info, il est possible de forcer l'envoi de la mise à jour du calendrier lorsque l'on fait envoyer recevoir : menu "publier en ligne..." > "modifier les options du publications..." > "paramètre avancés..." > décocher la case "fréquence de mise à jour"
Mais il y a deux problèmes :
- lorsque l'on redémarre outlook, la case "fréquence de mise à jour" se recoche
- ça ne réduit pas le temps d'attente entre deux rafraichissements pour les personnes qui lisent le calendrier (même si ils ont décochés la case "fréquence de mise à jour")

Il est peut possible sous outlook 2013 de résoudre le problème ?