Discussion :

[pjl60]

Bonjour,

J'utilise SharePoint 2007 et SharePointDesigner.

J'ai une bibliothèque ou on stocke les factures de l'entreprise.
Les droits sont différents selon les factures :
- le groupe "moss_factures_validees" a accès à chaque facture en lecture
- il existe un champ "Assigné à" qui détermine la personne qui doit valider la facture. Initialement, elle a le droit de Collaboration puis après validation de la facture via un flux de travail, uniquement le droit de lecture.

Suite à une fausse manipulation, j'ai supprimé les droits sur toutes les factures.
j'ai rapidement créé un flux de travail pour redonner les droits aux factures qui sont à valider et celà se fait facture par facture.

Il me reste à redonner les droits sur les factures validées.
Est-il possible via un flux de travail de traiter l'ensemble des factures remplissant une condition donnée (ici facture validée) ou faut-il le faire avec une autre méthode ?

Merci de votre aide.

[Lapinpanda]

Bonjour,

pouvez vous faire un flux de travail qui parcours tous les éléments de la liste?

[pjl60]

C'est justement ce que je ne sais pas faire.
Quand je crée un flux, j'ai ces options de lancements :


et mon flux actuel pour corriger est ainsi :


Je peux remettre les droits mais c'est fichier par fichier.

[Lapinpanda]

Bonjour,

Il ne semble pas possible de faire un workflow qui itère sur plusieurs items. il y a des techniques, mais c'est plus du bidouillage.

Autre idée, modifier votre workflow pour se déclencher à l'update, qui vérifie qu'on a modifié une colonne, puis effectue le traitement voulu.

1. Ajout d'une colonne de type boolean "Force Workflow", valeur par défaut False
2. S'assurer que le workflow se délenche à la mise à jour de l'élément
3. Modifier le workflow afin de vérifier en première condition le "Force workflow" est égal à Oui
4. Passer en mode "Edition Rapide" sur la liste, puis faire un update de masse sur la colonne en passant tout à "Oui"

Cette idée pourrait vous convenir?

[pjl60]

Avec cette solution, ça fonctionne.

J'ai donc créé une colonne booléen, modifié mon workflow.

J'affiche en mode rapide et j'ai juste à cocher pour que le workflow se déclenche.

Par contre, j'ai mettre à non "Exiger l'extraction des documents avant de pouvoir les modifier ?".

Merci pour l'aide.

[Lapinpanda]

Par contre, j'ai mettre à non "Exiger l'extraction des documents avant de pouvoir les modifier ?".

Je ne comprends pas la question..