Discussion :

[Dimitri.PLB]

Bonjour,

Je souhaiterais avoir quelques renseignements, indices pour la réalisation d'une base de donnée en sachant que je suis novice sous Access. Je vais essayer d'être le plus clair et compréhensible possible.

On m'a chargé d'entreprendre la réalisation d'une base de donnée pour faciliter et automatiser certaines tâches du bureau d'études. Les tâches en question consistent à contrôler les factures énergétiques adressées à nos client.
Ces factures sont mensuelles ou trimestrielles et sont variables en fonction d'indices.

Par exemple, pour un certain client, la facture de gaz sera établie à partir d'une formule contenant des indices de "révisions" qui évoluent dans le temps. Cette formule est propre au client, d'autre contrat la formule de révision du prix du gaz sera différente.

Notre travail est de contrôler la justesse de ces factures, en recalculant le montant à facturer.

Aujourd'hui ce contrôle se fait sur excel, avec un fichier par an et par site.

Je me pose la question, est-ce que Access est adapté pour ce genre manipulation ?

- Chaque site peut avoir une formule de facturation différente.
- Les indices composant les formules évoluent dans le temps. (publication mensuel des indices)
- La formule d'un site peut être amené à changer.


Je me suis donc mis à suivre des tutoriels sur access pour acquérir les "bases".
J'ai essayer de poser sur papier mes idées d'organisations qui sont :
- Une table regroupant les informations "administratives" de chaque site (Nom, adresse, CP, ville, interlocuteur ...)
- Du faite de la méthode de calcul différente, j'ai pensé à faire une table de facture par site (Nom, date, indice 1, indice 2 ..., total)
- Une table par indice pour répertorier les valeurs des indices dans le temps, et si possible renvoyer la valeur chaque table facture comprenant l'indice en question à la bonne date (date, valeur)

Au final, j'aimerais avec un formulaire comprenant les informations administratives du site et la liste des factures où lorsque l'on rentre une nouvelle facture, il suffise de mettre la date pour renvoyer les indices correspondant

J'espère avoir été assez clair dans l'ensemble, mais j'avoue que dans ma tête beaucoup de chose se mélange.

En gros, les questions sont :
- Est-ce envisageable et cohérent de faire une base de donnée pour cela ?
- Si oui, je pars dans la bonne direction ou vous me mettez un "stop" ?

- Est-il possible de faire un archivage des enregistrements remplis une fois l'année écoulée ?

Merci =)

[argyronet]

Bonjour,

C'est le principe même et la vocation d'une base de données, quelle qu'elle soit.

D'un point de vue manipulation des données, certes Excel est capable de bien des miracles par le biais de filtres mais il a ses limites sauf s'il l'on est un expert du filtre avancé mais cela reste moyen pour une utilisation souple sans interface utilsateur idoine derrière.

Pour l'archivage, oui et non ; il n'est pas idispensable.
En tout cas c'est faisable mais sur le principe, si vos écritures ne dépassent pas la dizaine de millions par an, vous pouvez envisager de marquer ces dernières comme archivées (champ dédié) ; là seule chose sur laquelle il faut reter vigilant, c'est la volumétrie... Une base Access ne peut pas exécder 2Go.

Vous pouvez lire ce chef d'oeuvre de PapyTurbo, qui date certes, mais qui est toujours d'actualité :
Développement Professionnel avec Access

Argy