Discussion :

[befla]

Bonjour,
Dans mon projet, le travail est fixe.
J’encode les différentes tâches et je laisse project déterminer la durée de chaque tâche.
Si la durée totale du projet calculée par project est trop longue, est-il possible :
-d’imposer une date de début et de fin à mon projet,
-de laisser project réduire les durées et donc de déterminer le taux d’utilisation de ressources nécessaire afin de terminer le projet dans le délai que j’impose ?
Merci,
Benoît

[Orélien44]

Bonjour Benoît,
je ne suis pas sûr de comprendre votre problème et il m'est difficile de répondre autrement que par suppositions:

• Normalement, lorsque vous rentrez vos tâches, c'est à vous d'en estimer la durée et pas le logiciel.
• Ms Project vous permet de travailler en mode planning OU en mode rétro planning mais pas les deux.
• Je m'explique, soit vous entrez une date de début ou soit ou date de fin dans la fenêtre de dialogue "informations sur le projet".
• Il est dangereux de laisser Ms Project gérer le taux d'utilisation de vos ressources car en cas de problème, vous n'aurez plus ce levier pour rattraper le temps perdu.

peut-être pourriez vous m'en dire un peu plus sur votre projet?
Bon courage

[befla]

Bonjour Orélien,
Merci pour l’info. Je précise mon problème.
Nous modifions des voitures. Les étapes principales sont démontage, tôlerie, soudure, peinture et montage. Nous travaillons sur plusieurs véhicules en même temps.
Je dois faire mon planning en respectant 3 contraintes : date de début, date de fin et travail.
Si j’entre une date de début et que la date de fin proposée par Project est au-delà du délai de livraison, je cherche une solution afin de réduire la durée de l’ensemble du projet.
Quelle est la meilleure méthode ?
Merci,
Benoît

[Orélien44]

Bonjour Benoît,
si j'ai bien compris, vos projets concernent la restauration ou la réparation de voitures.
Vous travaillez en équipes de spécialistes dont le temps est compté sur chaque voiture.
Les clients sont pressés de récupérer leurs voitures le plus rapidement possible.

C'est de la pure gestion de projet car différentes pistes s'offrent à vous si la date de fin dépasse l'échéance:

• Il faut que vos spécialistes affinent au mieux le temps qu'ils vont réellement passer sur les véhicules. (en prenant en compte les aléas qui peuvent arriver).
• soit vous faites travailler vos équipes plus longtemps dans la journée. ( si vos techniciens sont d'accord mais qui va engendrer un coût non négligeable).
• soit vous faites appel à des renforts extérieurs. (même remarque que la ligne précédente).
• Soit vous réorganisez le travail en atelier en priorisant les interventions. (les interventions les plus rentables en premier).
• vous pouvez utiliser la version Pro de Ms Project qui vous offre la possibilité de gérer vos équipes avec le "planificateur d'équipe". (ce qui vous permet de gérer chaque équipe en fonction des trous dans le planning).
• soit en expliquant au client que les travaux prennent du temps et qu'il faut savoir patienter si on veut un travail de qualité.

j'espère que mes explications étaient claires même si les solutions que je vous propose, vous aviez sûrement dû y penser avant moi.
Bon courage

[o'Bob]

Bonjour Benoît,

Vouloir réduire automatiquement les durées (pour recalculer automatiquement la charge -et en tirer les conclusions ad'hoc en terme de recrutement ou de priorisation des lots-) me parait délicat dans la mesure où les différents métiers ont sûrement des contraintes peu comparables, et représentent peut-être parfois des goulets d'étranglement "incompressibles" (je pense en particulier à la cabine de peinture...).

Dans l'hypothèse où votre "dead line" s'applique vraiment à un ensemble de véhicules, un "audit des ressources" (j'imagine une certaine personnalisation d'un véhicule à l'autre : pour une spécialité donnée, on peut imaginer des trous dans le planning) n'est sûrement pas évident non plus dans une activité à fortes "contraintes spatiales" comme la votre..

J'ai déjà eu l'occasion de me pencher sur un problème un peu comparable (un fabricant de cuves de stockage, certaines de TRES GRANDES dimensions), et la solution a été d'avantage une "renégociation" au coup par coup des durées (avec un certaine dose de "chaîne critique" dans la gestion des buffers (marges)), et évidemment un paramétrage en rapport dans Project...

Le contexte étant "un peu flou" dans mon esprit , désolé ne ne pouvoir être plus précis..

Cdt