Discussion :

[titiph56]

Bonjour,

je ne sais si ce que je cherche doit se faire dans le document Word ou dans ma base Access.

Voilà la situation :
j'ai une base de données access avec deux tables, une pour les clients et l'autre pour des rdv.
J'ai également une requête pour récupérer les informations de ces deux tables pour le publipostage.
Dans mon document Word, j'ai besoin de lister les dates de rdv et d'indiquer la date de fin.
Le point qui cloche c'est que je n'ai jamais le même nombre de dates : exemple je vais de date 1 à date 5 pour un client et de date 1 à date 12 pour un autre.

Avez-vous une idée ?
Merci d'avance pour votre aide

[Invité]

Bonjour

Pourquoi ne pas utiliser les Etats Access pour cela ?

Philippe

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Une piste de solution

Du côté Word : dans le modèle, la cible pour lister les R.-V. est une zone de texte sa taille s’adaptera automatiquement au contenu variable.
Du côté Access : pour chaque destinataire, les divers items de R.-V. sont concaténés sur une ligne, chacun séparé par un saut de ligne « & car(13) & car(10) ».

Regarde ici pour un exemple : http://claudeleloup.developpez.com/t...sociation/#LIV
(l’adresse du destinataire).

[titiph56]

Tout d'abord, merci pour vos réponses.

Philippe : je ne vois pas ce que je peux faire avec un état, peux-tu m'aiguiller un peu plus ? Merci.

Claude : pour Word, la zone de texte qui s'adapte m'intéresse en effet, sauf que je devrais le mettre dans un tableau car c'est une feuille d'émargement.
Mais pour l'instant, ce n'est pas ce qui m'embête le plus, c'est surtout que je puisse obtenir de façon automatique (si c'est possible) la dernière date indiquée.
Je vais regarder de plus prêt l'exemple que tu m'as envoyé.

Je vais toutefois tenter de vous expliquer un peu mieux.
Ma table rdv correspond à une séquence de rdv avec un champ type, description, date 1, date 2....
Dans mes documents Word, je dois lister ces dates dans une phrase (pour çà pas de souci), mais à différents endroits dans les documents je dois uniquement indiquer la date de fin qui n'est pas forcément la même pour le client (certains prenant 5 rdv, d'autres 10...). Les champs dates ne sont donc pas tous remplis. Actuellement, j'en ai prévu 12 ce qui semble être le maximum de ce que l'on a actuellement.
Comment puis-je récupérer cette date de fin qui n'est pas forcément la 12ème, ni la 11ème....

J'ai le même souci de condition pour le lieu de réalisation car cela peut être au domicile ou sur le lieu professionnel. J'ai un champ avec liste déroulante.
Dans les documents Word, il faudrait que l'adresse perso apparaisse uniquement si le lieu de réalisation est au domicile.

J'espère avoir été plus claire.

Merci beaucoup pour votre aide.

Cécile

[ClaudeLELOUP]

Si tu veux un coup de main, poste un zip avec :

- dans la db en annexe (Access2000), ajoute un échantillon des tables nécessaires ;
- et donne le document Word que tu veux publiposter.

Ce sera alors plus concret pour dialoguer et te donner un bout de code.

[titiph56]

Bonsoir,
voici la base access et un des documents à fusionner.
Merci pour votre aide.
&&Modele.7z

[Invité]

Re

Si ton nombre de lignes de Date est variable, je le répète, le passage par un Etat serait le mieux.

Philippe

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

J’essaie d’abord de comprendre ce que tu veux faire.

- S’agit-il de produire un tel document pour tous les enregistrements qui seront contenus dans la table « CLIENT » multipliés par tous les enregistrements qui se trouveront dans la table « Formation » ?
- Que met-on ici, et pourquoi à cet endroit :