Discussion :

[Manolita]

Bonjour,
J'ai une BDD permettant la saisie des rencontres entre les parents et les formateurs. Voici la relation entre les tables :
J'ai une table RENCONTRE contenant 3 clés primaires : N°Formateur + N° Apprenti + Heure. Un formateur ne peut voir qu'un seul apprenti pour une heure spécifique.
J'ai créé 2 requêtes me permettant de lister les doublons : N°formateur + heure et N°apprenti + heure : et

Pour faciliter la saisie dans un formulaire (qui remplit donc la table RENCONTRE) , j'aimerai que lors de la sélection d'une heure spécifique, la liste des formateurs et des apprentis disponibles s'affiche, ou qu'un message s'affiche indiquant que le formateur ou l'apprenti sélectionné n'est pas disponible pour l'horaire choisie.

Quelqu'un peut m'orienter ? Faut-il créer une macro ? Faut-il saisir du code VBA ?
Merci pour votre retour, cordialement.

[marot_r]

Bonjour.

Pour être sur de ne jamais avoir de doublon créer 2 index uniques :

NoApprenti + DateHeure
NoProfesseur + DateHeure

dans ta table Rencontre.

Pour se faire en mode design de table,

1. appuyer sur l'icône avec l'éclair,
2. Sur une ligne blanche dans le 1ère colonne entrer un nom (ex : UniciteAppernti)
3. dans la 2ième colonne sur la même ligne choisir le champ NoApprenti
4. en bas de l'écran cocher "Unique"
5. dans la 2ième colonne sur la ligne du dessous choisir le champ DateHeure

Même chose avec Professeur.

Tu peux gérer l'erreur en mettant, dans le formulaire de saisie, du code sur l'événement Erreur et attraper l'erreur de doublon afin de présenter un message "humain".
Fait un test pour trouver le numéro d'erreur car je ne m'en souviens plus.

Et tu peux éviter les erreurs en ne présentant dans ta liste d'apprentis que ceux qui n'ont pas déjà un RDV à la même DateHeure. Voir "Comment faire en sorte que le contenu d'une zone de liste déroulante dépende de la valeur d'une autre liste ?" http://access.developpez.com/faq/?page=zdl#DepZdl pour comment procéder. Utiliser le champ [DateHeure] courant comme critère d'exclusion au lieu de sélection.
Tu peux faire la même chose avec la liste des professeurs.

Attention :

Rendre ta liste contextuelle va avoir un effet curieux : les choix qui ne sont plus dans la liste vont disparaître de l'écran de saisie. C'est simplement de l'affichage mais cela peut paraître étrange.
Si c'est un problème, une solution simple est d'avoir 2 liste déroulantes : une pour la sélection et une pour l'affichage. Celle de sélection est dépendante, celle d'affichage ne dépend que de la table source.

A+