Discussion :

[c.piette]

Bonjour à tous et à toutes,


Je suis en train de créer un outil Excel permettant de construire une base de donnée des employés. Typiquement, c'est un UserForm permettant d'ajouter un employé à une base existante et de pouvoir éditer, manuellement, différentes caractéristique, informations, etc lui étant relatives... Le classique de chez classique de chez classique.


Maintenant vient la question à mille points... En pratique, où (comment) stocker les données entrées ? Dans des variables ? Dans des cases de cellules de feuilles (éventuellement cachées) ?


C'est vraiment du très basique et classique mais la question me ronge et me tue ...


Merci d'avance de votre aide !

[LawNasK]

Bonjour,

Les RH de mon entreprise utilisent une feuille Excel dédié à ça. Caché ou non, tout dépend de qui doit avoir les informations et qui a les droits d'accès au fichier en question.

Dans des variables, clairement pas non.
Tu peux utiliser une base de donnée (voir Access) sinon, mais ça demande de savoir faire du SQL, et ça n'en vaut pas forcément la peine si l'objectif est juste de stocker, de faire des recherches ou éventuellement des opérations simples.

Tu pourrais aussi mettre ça dans un fichier XML mais je n'en voit pas du tout l'intérêt.

[gnain]

un UserForm permettant d'ajouter un employé à une base existante et de pouvoir éditer, manuellement, différentes caractéristique, informations, etc lui étant relatives.

En pratique, où (comment) stocker les données entrées ? Dans des variables ? Dans des cases de cellules de feuilles (éventuellement cachées) ?

Bonjour,
si tu décides de mettre tes données dans une feuille excel

si tu as des textbox dans ton userform alors

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Sheets("Nom de ta feuille").Range("A1").Value = textbox1.text

renvoie la valeur du textbox1 dans la cellule A1


si vous avez une variable alors

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Sheets("Nom de ta feuille").Range("A1").Value = Nom_de_ta_variable

renvoie la valeur de ta variable Nom_de_ta_variable dans la cellule A1

[Marc-L]

Bonjour,

comme déjà répondu sur un autre forum Excel étant une passoire côté sécurité, utiliser Access …



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Je suis Charlie - Je suis Bardo

[c.piette]

Re,


En fait si je souhaite "cacher" les feuilles Excel, c'est plutôt par soucis d’esthétique. Il y a beaucoup trop de données dans chaque fiche que pour laisser l'utilisateur consulter lui même les feuilles Excel contenant les données.


En fait mon problème est légèrement plus complexe, je m'explique:


Chacune de ces fameuses fiches d'agent est composé de:

D'une feuille, composée de 10 onglets (sous-feuille), chacune composée de 2 onglets (sous-sous feuilles) et chacune de ces sous-sous-feuilles est composé de 6 ListView.

Donc 120 ListView par fiche d'agent.


Alors, pour vous rassurer quelque peu, ces ListView sont déjà remplis; le "modèle" est défini ailleurs dans le même outil par l'utilisateur. Chaque ligne est précédé d'une CheckBox et c'est typiquement l'information "Coché" ou "Non coché" qui doit être retenu entre deux utilisations...

L'élément complexifiant arrive maintenant je dirais:

Le contenu de ces ListBox doit pouvoir être éditable par l'utilisateur... Par exemple, dans un domaine d'expertise, les formations/stages/séminaires relatifs à ce domaine, changent de temps en temps. Donc, un stage/formation qui n'existe plus, doit pouvoir être supprimé et si un nouveau stage vient à être créé, il doit pouvoir être proposé dans chaque fiche d'agent, y compris les fiches remplies avant la création de la formation/stage.

Donc ma question... Comment stocker intelligemment des données ? Comment faire pour qu'une donnée soit stockée dans une certaine cellule, pas parce que c'est la cellule "A1" mais parce que c'est la cellule située à coté de la case contenant un certain texte "Nom", "Prénom" par exemple etc ...

Je pensais typiquement à des tableaux vu que si un ListView contient 5 lignes et que la ligne 3 doit être supprimée, il faudrait que les données se remettent en forme toutes seules ...

Une idée quelqu'un ?

[gnain]

Donc ma question... Comment stocker intelligemment des données ? Comment faire pour qu'une donnée soit stockée dans une certaine cellule, pas parce que c'est la cellule "A1" mais parce que c'est la cellule située à coté de la case contenant un certain texte "Nom", "Prénom" par exemple etc ...

si tes Nom sont dans la colonne A et Prénom dans la colonne B
et que tu veux mettre une donnée selon le nom et prénom dans la colonne C alors

textbox2 contient le Nom et textbox3 contient le Prénom

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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For i = 1 To Sheets("Nom de ta feuille").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
 
    If Cells(i, 1) = TextBox1.Text And Cells(i, 2) = textbox2.Text Then
        'on ajoute
        Cells(i, 3) = textbox3.Text
        Exit For
    End If
 
Next

cette exemple est avec des textbox mais il peut fonctionner aussi bien avec des listbox

[c.piette]

Re,


Oui voilà c'est beaucoup plus cela que je cherche !

Entre temps j'ai également eu une idée : pour s'affranchir de la contrainte de référence à une cellule, pour chacun des ListView (les 120), est-ce qu'il ne serait pas intéressant de créer 120 tableaux ? La format et le "mode de fonctionnement" des ListView est immuable, mais le contenu peut potentiellement changer...

Est-ce que cela semble réalisable ? Niveau temps, ce n'est pas un problème, je suis 45h semaines sur le projet. Mais est-ce faisable ?


Comment rechercher la référence d'une cellule, contenant le même texte qu'une autre cellule, toutes deux contenues dans des tableaux ? A nouveau, les en-tête des tableaux ne changeront pas, seul le contenu des lignes peut.

[gnain]

Entre temps j'ai également eu une idée : pour s'affranchir de la contrainte de référence à une cellule, pour chacun des ListView (les 120), est-ce qu'il ne serait pas intéressant de créer 120 tableaux ? La format et le "mode de fonctionnement" des ListView est immuable, mais le contenu peut potentiellement changer...

J'ai de la difficulté à comprendre,
Je pensais que tu chargeais tes listview selon les données d'Excel à l'ouverture de ton userform.
si c'est le cas, même si les donnée d'Excel change, les listview changeront à l'ouverture du userform.