Convergence 2015 : Microsoft officialise Delve
Convergence 2015 : Microsoft officialise Delve,
son outil pour permettre de gagner en rapidité dans les prises de décisions organisationnelles et fonctionnelles
En septembre dernier, Microsoft présentait Delve comme étant un outil permettant de donner à chacun le même niveau d’informations sur un dossier spécifique. Durant la Convergence 2015, conférence annuelle de Microsoft dédiée à ses clients entreprises, le PDG de Microsoft qu’est Satya Nadella a donné un exemple de comment son entreprise ambitionne de réinventer la productivité.
« Delve est une expérience au sein d’Office 365 qui fait monter à la surface du contenu et des idées appropriées à chaque personne. Il est alimenté par Office Graph, un tissu intelligent qui utilise le machine learning afin de cartographier les liens entre individus, contenu et interactions qui se produisent dans Office 365 » expliquait Julia White qui est à la tête de l’équipe Office 365.
En « débloquant » les informations clés associées à des employés particuliers, Microsoft espère que cela permettra aux collaborateurs dans les équipes de travailler de façon plus efficace. C’est d’ailleurs ce que soutient White qui avance que « les entreprises reconnaissent que l’échange ouvert et transparent permet de prendre des décisions rapidement et d’innover plus vite. Delve joue un rôle essentiel en débloquant de précieuses connaissances détenues par chaque individu dans une entreprise, facilitant aux gens leur découverte. Ces personnes pourraient alors s’appuyer sur ces connaissances et sur l’expertise des autres pour effectuer leurs tâches ».
Delve intègre également un puissant outil de recherche et de découverte qui permet par exemple aux utilisateurs d’avoir des informations sur l’état d’un projet chez un collègue avant une réunion. Microsoft soutient que Delve vous apporte la bonne information de manière proactive, vous permettant d’économiser le temps que vous passiez par exemple à parcourir vos sujets de courriels, à essayer de vous renseigner sur l’évolution d’un projet ou alors à rechercher des documents.
Delve présente les ressources d’une façon simplifiée sous forme d’un système de cartes qui vous apporte des bribes d’information qui pourraient s’avérer utiles. Ces contenus peuvent être les sujets d’opération telles que le réarrangement, la suppression, le tri, le partage, etc.
Concrètement, Delve permet d'avoir une vue unifiée de vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint, qu'ils soient stockés dans OneDrive ou SharePoint en plus des fichiers partagés avec vous par les autres ou vos conversations sur le réseau social Yammer. Il inclut également des contenus vidéo (Delve embarque du contenu issu du portail Office 365 Video pour vous permettre de découvrir des vidéos qui vous semblent pertinentes).
Dans une Foire à Questions, Microsoft explique que Delve est inclus dans les offres E1 – E4 d’Office 365 Entreprise (y compris les offres correspondantes A2 – A4 et G1 – G4 respectivement pour les écoles et les gouvernements). Au courant des deux prochains mois, Delve sera également installé dans les offres Office 365 Business Essentials et Business Premium.
Source : blog Office
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